Assistant service maintenance (h/f)
Offre n° O092250616000627
Publiée le 16/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du responsable du service maintenance, l'agent travaille en étroite collaboration avec les différents services de la DGST et spécifiquement avec les gestionnaires techniques secteur bâtiment et leur responsable service entretien maintenance.
L'agent participe au fonctionnement du pôle secrétariat de la DGST, est en relation constante de travail avec l'assistant de la direction bâtiment (remplacement en binôme à la direction des bâtiments et entre tous les assistants de la DGST sur les périodes de congés et selon les nécessités de services)
L'agent participe au fonctionnement du pôle secrétariat de la DGST, est en relation constante de travail avec l'assistant de la direction bâtiment (remplacement en binôme à la direction des bâtiments et entre tous les assistants de la DGST sur les périodes de congés et selon les nécessités de services)
Missions / conditions d'exercice
Traitement des dossiers et saisie de documents :
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
- Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs…).
- Traitement des courriels (fournisseurs …)
Planification et pilotage des activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux
- Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC...)
- Suivi des demandes sur E-ATTAL et planification des agents
- Suivi des bons et PED des gestionnaires maintenance
-Suivi des bons des PED magasin,
-Suivi gestion formulaire de récéption des travaux, OS de démarage en lien avec les gestionnaires techniques
- Gestion des factures et des situation de travaux dans le cadre de l'exécution des marchés publics
- Prise de notes, rédaction et mise en forme de courriers
- Préparation des dossiers pour les instances
- Gestion des courriers dématérialisés (GRC)
Accueil physique et téléphonique
- Réception et orientation des demandes internes : conseil des agents sur les procédures
- Traitement des appels téléphoniques du service maintenance, prise de messages (interne et fournisseurs…).
- Traitement des courriels (fournisseurs …)
Planification et pilotage des activités liées à la gestion comptable et administrative des opérations de travaux
- Rédaction/suivi des documents financiers (devis, PED, BC...)
- Suivi des demandes sur E-ATTAL et planification des agents
- Suivi des bons et PED des gestionnaires maintenance
-Suivi des bons des PED magasin,
-Suivi gestion formulaire de récéption des travaux, OS de démarage en lien avec les gestionnaires techniques
- Gestion des factures et des situation de travaux dans le cadre de l'exécution des marchés publics
Profils recherchés
Connaissance de CMP et de la loi MOP
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Communication orale et écrite
technique de secrétariat
Vocabulaire professionnel du service
Usage des logiciels de bureautique et des progiciel de gestion
Technique de recherche documentaire
Intégration et respect de sprocédures
Parfaite maitrise des logiciels : Word, Excel et Power-Point, ATAL...
Connaissance des collectivités territoriales et de leur environnement
Communication orale et écrite
technique de secrétariat
Vocabulaire professionnel du service
Usage des logiciels de bureautique et des progiciel de gestion
Technique de recherche documentaire
Intégration et respect de sprocédures
Parfaite maitrise des logiciels : Word, Excel et Power-Point, ATAL...
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.