Gestionnaire courrier (h/f)
Offre n° O092250623001937
Publiée le 23/06/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Etablissement Public Territorial au sein de la Métropole du Grand Paris depuis le 1er janvier 2016, Grand Paris Seine Ouest regroupe 8 villes de l'ouest parisien (322 928 habitants) : Boulogne-Billancourt, Chaville, Issy-les-Moulineaux, Marnes-la-Coquette, Meudon, Sèvres, Vanves et Ville-d'Avray.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
L'Etablissement compte près de 1000 agents territoriaux répartis entre les différentes Directions Administratives, les Services Techniques et les 7 Conservatoires du territoire.
Lieu de travail
9 route de Vaugirard CS 90008, Meudon (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
22/08/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Direction : Direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC)
Service : qualité et flux d’informations
Mission de la direction et du service :
Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d’informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.
La DESC est composée d’un directeur, d’un chef de service moyens généraux et flux d’informations, d’une assistante de direction, de deux contrôleurs de gestion, d’un référent courrier et de 3 gestionnaires courrier, référent moyens généraux et un chargé de moyens généraux.
Service : qualité et flux d’informations
Mission de la direction et du service :
Rattachée à la Direction Générale en charge des Ressources, la direction de l’Evaluation et de la Stratégie des Contrats (DESC) a pour mission le support aux services dans la gestion des contrats complexes, le conseil de gestion, la gestion des flux d’informations ainsi que celle des moyens généraux de GPSO.
La DESC est composée d’un directeur, d’un chef de service moyens généraux et flux d’informations, d’une assistante de direction, de deux contrôleurs de gestion, d’un référent courrier et de 3 gestionnaires courrier, référent moyens généraux et un chargé de moyens généraux.
Missions / conditions d'exercice
Relations fonctionnelles :
• Au sein de la collectivité, avec : services et directions de GPSO
• En externe, avec : les villes du territoire
Encadrement d’agent : aucun
Missions et tâches :
• Réceptionner et trier le courrier entrant
• Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
• Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
• Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
• Affranchir du courrier
• Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
• Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Atal
• Participer à la mise à jour des procédures du service
• En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
• Livrer des petits colis sur les sites desservis dans le cadre des tournées
• Au sein de la collectivité, avec : services et directions de GPSO
• En externe, avec : les villes du territoire
Encadrement d’agent : aucun
Missions et tâches :
• Réceptionner et trier le courrier entrant
• Récupérer et diffuser des courriers internes et des parapheurs auprès des services pour signature du DGS et des élus
• Distribuer et récupérer des courriers et parapheurs auprès des cabinets des mairies, de la Trésorerie, des sites déconcentrés de GPSO et autres partenaires institutionnels
• Renseigner le tableau de suivi des parapheurs sortants
• Affranchir du courrier
• Gérer les boîtes mails GPSO et Vice-Président (enregistrement des mails entrants, expéditions des mails sortants)
• Enregistrer et diffuser des courriers dans les logiciels Maarch et Atal
• Participer à la mise à jour des procédures du service
• En cas de besoin, mettre/remettre en place de salles de réunion
• Livrer des petits colis sur les sites desservis dans le cadre des tournées
Profils recherchés
Expérience similaire ou expérience mobilisant ces compétences
Contact et modalités de candidature
Contact
0146295500
Informations complémentaires
Les candidatures sous format PDF (lettre de motivation + CV) sont à adresser à : recrutement@seineouest.fr
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Monsieur le Président
Etablissement Public Territorial Grand Paris Seine Ouest
Direction des Ressources Humaines
9 route de Vaugirard - CS 90008
92197 MEUDON CEDEX
* Pour tout renseignement complémentaire, vous pouvez contacter la Direction des Ressources Humaines au 01.46.29.55.00
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.