Agent administratif au sein de la Police municipale (h/f)
Offre n° O092250701402185
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux pieds de La Défense, premier pôle d'affaires européen, et proche de la Porte Maillot, la Ville de La Garenne-Colombes est une commune pavillonnaire possédant deux attraits majeurs : le caractère provincial d'une ville à taille humaine où s'exprime un certain art de vivre ainsi qu'un réseau de liaisons important avec Paris et l'Île-de-France (desserte de Paris en 10 min grâce à 2 gares, nombreuses lignes de bus, tramway T2)
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la R?publique, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint technique
Adjoint technique
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer la gestion administrative quotidienne des recours liés aux infractions de stationnement payant (RAPO) tout en participant aux activités de secrétariat courant du service de la police municipale.
Missions / conditions d'exercice
Sous l'autorité du chef de police municipale et de ses adjoints, vous assurer la gestion administrative quotidienne du service.
A ce titre vous aurez pour missions principales :
* Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
* Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)
* Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis
* Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur
* Suivi des dossiers et archivage des recours traités
* Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...)
* Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement
* Secrétariat administratif général
* Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, ...
* Organisation de rendez-vous et réunions
* Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres
* Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
* Traitement du courrier entrant
* Relations internes et externes
* Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)
* Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)
* Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation
Conditions d'exercice :
* Poste à temps plein (35 heures par semaine)
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
* Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris
A ce titre vous aurez pour missions principales :
* Le traitement des RAPO (Recours Administratif Préalable Obligatoire)
* Réception et analyse des recours (plateforme dématérialisée ou courrier papier)
* Vérification de la conformité des pièces et éléments fournis
* Rédaction des réponses aux usagers dans le respect de la réglementation en vigueur
* Suivi des dossiers et archivage des recours traités
* Interaction avec les services concernés (services techniques, voirie...)
* Travail en lien étroit avec l'élu en charge de la voirie et du stationnement
* Secrétariat administratif général
* Rédaction de courriers, courriels, notes de service, comptes rendus de réunions, ...
* Organisation de rendez-vous et réunions
* Classement, archivage et tenue à jour de documents administratifs, statistiques et des registres
* Aide à l'élaboration et au suivi de l'exécution budgétaire
* Traitement du courrier entrant
* Relations internes et externes
* Suivi de dossiers en lien avec les services de la Mairie (transmissions, relances, coordination)
* Relations avec les partenaires extérieurs (Commissariat, Préfecture, autres administrations)
* Accueil physique et téléphonique des usagers : information, orientation
Conditions d'exercice :
* Poste à temps plein (35 heures par semaine)
* Cadre d'emploi des adjoints administratifs (titulaire ou contractuel)
* Poste localisé à la police municipale, 53 Rue Sartoris
Profils recherchés
Votre profil
* Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, et maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie Outlook.
* Vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont excellentes, vous permettent de produire des écrits clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
* Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Votre sens de la discrétion, de la rigueur et d'une organisation méthodique, vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en respectant les délais.
* Votre capacité d'autonomie vous permette d'appréhender les situations avec discernement et de proposer des réponses adaptées
Ce que nous vous proposons
* Un régime indemnitaire constitué d'une IFSE, d'un CIA et d'une prime annuelle (85% du traitement indiciaire).
* Des repas complets cuisinés proposés par notre restaurant municipal pour 2.73?
* Un parking gratuit
* 25 jours de congés annuels
* La possibilité de souscrire à une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, subventionnés par la collectivité
* L'accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale
* Vous disposez d'une solide expérience en gestion administrative, et maîtrisez les techniques de secrétariat ainsi que les outils bureautiques courants, notamment Word, Excel et la messagerie Outlook.
* Vos compétences rédactionnelles et orthographiques sont excellentes, vous permettent de produire des écrits clairs, structurés et adaptés aux différents interlocuteurs.
* Vous possédez une bonne connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales.
* Votre sens de la discrétion, de la rigueur et d'une organisation méthodique, vous permettent de gérer efficacement les priorités tout en respectant les délais.
* Votre capacité d'autonomie vous permette d'appréhender les situations avec discernement et de proposer des réponses adaptées
Ce que nous vous proposons
* Un régime indemnitaire constitué d'une IFSE, d'un CIA et d'une prime annuelle (85% du traitement indiciaire).
* Des repas complets cuisinés proposés par notre restaurant municipal pour 2.73?
* Un parking gratuit
* 25 jours de congés annuels
* La possibilité de souscrire à une mutuelle et une prévoyance, non obligatoires, subventionnés par la collectivité
* L'accès à une offre complète de loisirs, festivités, voyages et autres prestations d'action sociale
Contact et modalités de candidature
Informations complémentaires
Cliquez sur le lien ci-dessus pour postuler
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.