Agent administratif - chargé de l'évènementiel (h/f)
Offre n° O092250703001022
Publiée le 03/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/09/2025
Date limite de candidature
01/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique de la direction du CCAS, gérer l’organisation, la réalisation, l’évaluation et le suivi des actions évènementielles du CCAS. Assurer des missions administratives de façon transversale, avec l’ensemble des pôles du CCAS, les services municipaux et les partenaires du CCAS.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
• Organisation des dispositifs saisonniers et protocolaires : distribution annuelle des chocolats aux seniors, organisation des inscriptions et de la tenue des repas du Nouvel an des seniors, repas trimestriels pour les seniors isolés, présence du CCAS au Forum des associations.
• Dans le cadre du Pôle Social Santé, en lien avec le Service Santé publique – Prévention santé, organisation des évènements du CCAS liés aux Grandes Causes Vanvéennes : programmation de nouveaux évènements en lien avec la thématique annuelle.
• Dans le cadre du Pôle Social Santé, en lien avec le Service Santé publique – Prévention santé, maintien d’une action du service sur les thématiques des Grandes Causes Vanvéennes des années précédentes. Par exemple, programmation d’actions en lien avec le 8 mars et le 25 novembre.
• Organisation de la réunion du Conseil Local de l’Action Sociale et de la Solidarité
• Dans le cadre du Pôle Social Santé, en lien avec le Service Santé publique – Prévention santé, organisation des deux réunions annuelles de la Coordination en Santé Mentale, gestion des actions de la Coordination en Santé Mentale.
• Organisation des séances Ciné Relax pour les personnes en situation de handicap.
• Rédaction des comptes rendus des réunion d’équipe.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Temps complet : 38h hebdomadaires (27 CA + 17 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : dès que possible
• Organisation des dispositifs saisonniers et protocolaires : distribution annuelle des chocolats aux seniors, organisation des inscriptions et de la tenue des repas du Nouvel an des seniors, repas trimestriels pour les seniors isolés, présence du CCAS au Forum des associations.
• Dans le cadre du Pôle Social Santé, en lien avec le Service Santé publique – Prévention santé, organisation des évènements du CCAS liés aux Grandes Causes Vanvéennes : programmation de nouveaux évènements en lien avec la thématique annuelle.
• Dans le cadre du Pôle Social Santé, en lien avec le Service Santé publique – Prévention santé, maintien d’une action du service sur les thématiques des Grandes Causes Vanvéennes des années précédentes. Par exemple, programmation d’actions en lien avec le 8 mars et le 25 novembre.
• Organisation de la réunion du Conseil Local de l’Action Sociale et de la Solidarité
• Dans le cadre du Pôle Social Santé, en lien avec le Service Santé publique – Prévention santé, organisation des deux réunions annuelles de la Coordination en Santé Mentale, gestion des actions de la Coordination en Santé Mentale.
• Organisation des séances Ciné Relax pour les personnes en situation de handicap.
• Rédaction des comptes rendus des réunion d’équipe.
CONDITIONS D’EXERCICE
- Temps complet : 38h hebdomadaires (27 CA + 17 RTT)
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Avantages sociaux : CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Politique active de formation des agents
- Prise de poste : dès que possible
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer des projets
• Autonomie, sens des initiatives et disponibilité (évènements en soirée ou le weekend)
• Esprit d’équipe et de coordination
• Polyvalence dans les différentes tâches
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point…)
• Qualités relationnelles et rédactionnelles
• Discrétion et respect du secret professionnel
• Rigueur et sens de l’organisation
• Capacité à gérer des projets
• Autonomie, sens des initiatives et disponibilité (évènements en soirée ou le weekend)
• Esprit d’équipe et de coordination
• Polyvalence dans les différentes tâches
• Maîtrise de l’outil bureautique (Word, Excel, Power Point…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.