Agent d'accueil - Assistant Ressources Humaines (h/f)
Offre n° O092250716000706
Publiée le 16/07/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
22/09/2025
Date limite de candidature
14/09/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe de 15 personnes, l’agent(e) d’accueil - assistant(e) ressources humaines travaille en étroite collaboration avec la Directrice des Ressources Humaines, la Directrice Adjointe des Ressources Humaines et le Pôle Formation Recrutement.
Missions / conditions d'exercice
Rattaché(e) à la Responsable Formation Recrutement et en binôme avec la Gestionnaire Formation Recrutement, ses missions principales sont :
Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
• Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
• Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et prise de rdv, gestion du planning du chef de service, de son adjointe et de la responsable de pôle
• Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux encadrants
• Mise à jour de tableaux de bords
• Suivi des entretiens annuels
• Suivi des cartes et des factures des restaurants d’entreprise
Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires
• Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le logiciel mycvthèque
• Transmission des candidatures et gestion des réponses
• Suivi des conventions de stage
• Instruction et vérification de la conformité des dossiers de recrutement et des dossiers de vacataires
• Organisation des entretiens et participation à certains jurys de recrutement
• Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de vacataires
• Saisie des déclarations uniques d’embauches (DUE) des vacataires
Gestion administrative de la formation
• Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de formation
• Engagement budgétaire des devis et suivi financier
• Suivi des conventions de formation
• Participation à la mise en place d’actions de formations
En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, l’agent(e) d’accueil – assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat des instances paritaires.
Conditions particulières d’exercice :
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
Accueil et secrétariat de la Direction des Ressources Humaines
• Accueil physique et téléphonique de la Direction des Ressources Humaines
• Secrétariat du service : gestion des parapheurs, suivi du courrier dans le logiciel Documalis, organisation de réunions et prise de rdv, gestion du planning du chef de service, de son adjointe et de la responsable de pôle
• Renseignement RH de 1er niveau aux agents et aux encadrants
• Mise à jour de tableaux de bords
• Suivi des entretiens annuels
• Suivi des cartes et des factures des restaurants d’entreprise
Gestion des recrutements, des stages et des dossiers vacataires
• Diffusion des offres d’emploi et de stages et saisie dans le logiciel mycvthèque
• Transmission des candidatures et gestion des réponses
• Suivi des conventions de stage
• Instruction et vérification de la conformité des dossiers de recrutement et des dossiers de vacataires
• Organisation des entretiens et participation à certains jurys de recrutement
• Rédaction des courriers de recrutements et des courriers de vacataires
• Saisie des déclarations uniques d’embauches (DUE) des vacataires
Gestion administrative de la formation
• Enregistrement, inscription et suivi des demandes de stage sur la plateforme du CNFPT, relations avec les organismes de formation
• Engagement budgétaire des devis et suivi financier
• Suivi des conventions de formation
• Participation à la mise en place d’actions de formations
En lien avec la Directrice des Ressources Humaines et la Directrice Adjointe des Ressources Humaines, l’agent(e) d’accueil – assistant(e) ressources humaines assure également le secrétariat des instances paritaires.
Conditions particulières d’exercice :
- Droit à congés : 44 jours (dont 2 jours de fractionnement)
- Rémunération indiciaire + régime indemnitaire + prime annuelle
- Transport : Remboursement à 50% du titre de transport ou indemnité kilométrique Vélo
- Politique active de formation des agents
- Avantages sociaux : Adhésion au CNAS, participation employeur mutuelle et prévoyance
- Restauration : participation employeur pour deux modes de restauration possible : accès à un restaurant d’entreprise ou service de livraison de repas sur site.
Profils recherchés
Profil :
- Titulaire d‘un BAC à d’un BAC +2 (RH, gestion, assistanat…)
- Expérience dans le domaine des ressources humaines appréciée
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l’environnement et des statuts de la fonction publique territoriale appréciée
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d’initiative
Savoirs-être :
- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve indispensables
- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe
- Titulaire d‘un BAC à d’un BAC +2 (RH, gestion, assistanat…)
- Expérience dans le domaine des ressources humaines appréciée
- Recrutement par voie statutaire ou contractuelle.
Savoirs :
- Maitrise des outils bureautiques (Word, Excel...)
- La connaissance du logiciel Ciril est un plus
- Connaissance de l’environnement et des statuts de la fonction publique territoriale appréciée
- Capacité d’organisation et d’anticipation
- Capacité à respecter les consignes tout en faisant preuve d’initiative
Savoirs-être :
- Rigueur, capacités rédactionnelles, fiabilité et organisation
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve indispensables
- Qualités relationnelles, diplomatie, écoute
- Aptitude au travail en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.