Assistant administratif en urbanisme réglementaire (h/f)
Offre n° O092250821000164
Publiée le 21/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d'Ile-de-France, est LA ville dynamique, jeune, audacieuse et très sympa aux portes de Paris. La vitrine francilienne de la densité heureuse, le petit village à dix minutes de Montparnasse ! La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
La Ville a pour ambition de travailler sur l'excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l'adaptation constante des services à l'évolution des modes de vie et des usages.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 43 avenue de la République, Montrouge (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
21/10/2025
Date limite de candidature
20/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Aux portes de Paris, Montrouge, territoire historique d’Ile-de-France, bénéficie d’un emplacement privilégié dans le département des Hauts-de-Seine et d’un accès facilité par les transports en commun (métro 4 et 13, Tramway T3 et T6, plusieurs ligne de bus, et de stations de Vélib). La municipalité et ses 1 000 agents mettent à la disposition de ses presque 50 000 habitants toutes leurs compétences afin de répondre au fort développement humain du territoire
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
C'est dans ce contexte que la ville recherche : son/sa assistant administratif en urbanisme réglementaire - H/F
Filière administrative - grade adjoint administratif
Service d’affectation : Urbanisme Réglementaire
Supérieur Hiérarchique direct : Responsable Urbanisme Règlementaire
Responsable de Direction : Directeur Aménagement Urbain
La Ville a pour ambition de travailler sur l’excellence de la qualité des services et des espaces publics. Dans cet objectif, elle porte notamment ses efforts sur les nouvelles mobilités, ainsi que le partage adoucit et le verdissement affirmé des espaces. Elle promeut et favorise l’adaptation constante des services à l’évolution des modes de vie et des usages.
C'est dans ce contexte que la ville recherche : son/sa assistant administratif en urbanisme réglementaire - H/F
Filière administrative - grade adjoint administratif
Service d’affectation : Urbanisme Réglementaire
Supérieur Hiérarchique direct : Responsable Urbanisme Règlementaire
Responsable de Direction : Directeur Aménagement Urbain
Missions / conditions d'exercice
Au sein d’une équipe de 6 personnes et en binôme avec une assistante administrative expérimentée, vous accueillez le public, fournissez les premiers renseignements d’urbanisme et assurez le secrétariat de la direction. En fonction de vos compétences, vous participez à administrer les actes en lien avec les autorisations et certificats d’urbanisme, les enseignes ainsi que les déclarations d’intention d’aliéner. De manière transversale, vous apportez votre appui administratif sur l’ensemble des dossiers traités dans le service.
Les activités du poste :
Accueil et secrétariat
Accueil physique et téléphonique de la Direction de l’Aménagement Urbain,
Secrétariat et gestion des courriers de la Direction de l’Aménagement Urbain,
Gestion des agendas des membres de l’équipe et prises de rendez-vous avec les administrés et les partenaires,
Informations générales auprès des administrés et des professionnels de l’urbanisme sur les démarches et autorisations d’urbanisme.
Participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Enregistrement des autorisations d’urbanisme sur le logiciel d’instruction (Permis de Construire, Permis de Démolir, Permis d’Aménager, Enseignes, …) et préparation des dossiers,
Saisie et pré-instruction des Déclarations d’Intention d’Aliéner,
Les activités du poste :
Accueil et secrétariat
Accueil physique et téléphonique de la Direction de l’Aménagement Urbain,
Secrétariat et gestion des courriers de la Direction de l’Aménagement Urbain,
Gestion des agendas des membres de l’équipe et prises de rendez-vous avec les administrés et les partenaires,
Informations générales auprès des administrés et des professionnels de l’urbanisme sur les démarches et autorisations d’urbanisme.
Participation au suivi et à la gestion administrative des autorisations d’urbanisme
Enregistrement des autorisations d’urbanisme sur le logiciel d’instruction (Permis de Construire, Permis de Démolir, Permis d’Aménager, Enseignes, …) et préparation des dossiers,
Saisie et pré-instruction des Déclarations d’Intention d’Aliéner,
Profils recherchés
Les compétences générales :
Vous êtes dynamique, doté du sens du service public et d’un bon sens du contact et du relationnel et vous aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion dans votre travail.
Vous faites preuve d’organisation et êtes en capacité de suivre plusieurs dossiers et de jongler entre les différentes taches du poste.
Vous maitrisez l’outil informatique et notamment les logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et Outlook. La maitrise de logiciel métier tel que cart@ds est un plus.
Débutant accepté.
Calendrier et modalités de recrutement
Date de diffusion : 21 août 2025
Candidature : Ouvert
Prise de poste : Selon les délais de préavis
Statutaire catégorie C ou à défaut contractuel
Localisation du poste : Centre Administratif 4 rue Edmond Champeaud ; 92120 Montrouge
Jours/horaires de travail : 7h30/jours + RTT - 37h30/semaine
Horaires sédentaires 8H30 - 12H 13h30-17h30 du Lundi au vendredi
Avantages : Primes statutaires + Primes complémentaires. Congés et RTT. Mutuelle et prévoyance avantageuses. Comité d'entreprise - CNAS. Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%. Accès au restaurant inter-entreprise.
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Les modalités d’entretiens : un entretien avec un recruteur RH ainsi que le responsable du service
Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
Vous êtes dynamique, doté du sens du service public et d’un bon sens du contact et du relationnel et vous aimez travailler en équipe.
Vous faites preuve de polyvalence, de rigueur et de discrétion dans votre travail.
Vous faites preuve d’organisation et êtes en capacité de suivre plusieurs dossiers et de jongler entre les différentes taches du poste.
Vous maitrisez l’outil informatique et notamment les logiciels de bureautique, notamment Word, Excel et Outlook. La maitrise de logiciel métier tel que cart@ds est un plus.
Débutant accepté.
Calendrier et modalités de recrutement
Date de diffusion : 21 août 2025
Candidature : Ouvert
Prise de poste : Selon les délais de préavis
Statutaire catégorie C ou à défaut contractuel
Localisation du poste : Centre Administratif 4 rue Edmond Champeaud ; 92120 Montrouge
Jours/horaires de travail : 7h30/jours + RTT - 37h30/semaine
Horaires sédentaires 8H30 - 12H 13h30-17h30 du Lundi au vendredi
Avantages : Primes statutaires + Primes complémentaires. Congés et RTT. Mutuelle et prévoyance avantageuses. Comité d'entreprise - CNAS. Remboursement du titre de transport à hauteur de 50%. Accès au restaurant inter-entreprise.
Les modalités de candidature : CV accompagné d’une lettre de motivation à l'attention de Monsieur le Maire
Les modalités d’entretiens : un entretien avec un recruteur RH ainsi que le responsable du service
Les modalités d’accès : une demande d’extrait de casier judiciaire sera réalisée par la collectivité ainsi qu’une visite d’aptitude à l’embauche
Contact et modalités de candidature
Contact
0146127676
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Monsieur le Maire
Ville de Montrouge
43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Adresse de l'employeur
Montrouge
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
>Mairie, 43 avenue de la République
92120 MONTROUGE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.