Responsable du Protocole (h/f)
Offre n° O092250822001023
Publiée le 22/08/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
01/07/2026
Date limite de candidature
21/10/2025
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Le/la responsable du Protocole définit le plan d'action des relations publiques, met en œuvre les règles protocolaires dans l'organisation des évènements et des réceptions officielles, a en charge la gestion administrative et financière de son service, est en relation avec les partenaires institutionnels, les autorités de Défense, les associations patriotiques et d’anciens combattants, avec ses élus de délégation et avec les chefs de service. Force de proposition, autonome et rigoureux(se), il/elle veille à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles et coordonne et contribue à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif.
Le/la responsable du Protocole définit le plan d'action des relations publiques, met en œuvre les règles protocolaires dans l'organisation des évènements et des réceptions officielles, a en charge la gestion administrative et financière de son service, est en relation avec les partenaires institutionnels, les autorités de Défense, les associations patriotiques et d’anciens combattants, avec ses élus de délégation et avec les chefs de service. Force de proposition, autonome et rigoureux(se), il/elle veille à la qualité du service rendu lors des réceptions officielles et coordonne et contribue à la préparation de la logistique nécessaire à l'organisation d'un réceptif.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
Préparation et organisation des cérémonies patriotiques
Préparation et organisation de diverses manifestations et réceptions
• Réception des nouveaux Vanvéens et citoyens d’honneur
• Réception du personnel communal
• Spectacle et goûter pour le noël des enfants du personnel communal
• Remise des diplômes de la médaille du travail + Vanvéens à l’honneur
• Préparation des dossiers et remise des distinctions honorifiques
• Réception des « naturalisés »
• Remise de distinctions honorifiques
• Remise des diplômes du Baccalauréat
• Inaugurations
• Management des équipes de serveurs
• Lien étroit avec les associations patriotiques
• Rédaction de courriers
• Commande des cadeaux protocolaires
Gestion des salles municipales
Gestion du stock
• Achat des boissons, gâteaux et fournitures jetables
• Préparation des buffets, cocktails et vins d’honneur
Comptabilité sur budget Protocole
• Élaboration du budget
• Bon de commande
• Factures
• Suivi des dépenses par une comptabilité analytique
• Déplacements extérieurs pour achat ou location de fournitures et matériels pour les manifestations
Préparation et organisation des cérémonies patriotiques
Préparation et organisation de diverses manifestations et réceptions
• Réception des nouveaux Vanvéens et citoyens d’honneur
• Réception du personnel communal
• Spectacle et goûter pour le noël des enfants du personnel communal
• Remise des diplômes de la médaille du travail + Vanvéens à l’honneur
• Préparation des dossiers et remise des distinctions honorifiques
• Réception des « naturalisés »
• Remise de distinctions honorifiques
• Remise des diplômes du Baccalauréat
• Inaugurations
• Management des équipes de serveurs
• Lien étroit avec les associations patriotiques
• Rédaction de courriers
• Commande des cadeaux protocolaires
Gestion des salles municipales
Gestion du stock
• Achat des boissons, gâteaux et fournitures jetables
• Préparation des buffets, cocktails et vins d’honneur
Comptabilité sur budget Protocole
• Élaboration du budget
• Bon de commande
• Factures
• Suivi des dépenses par une comptabilité analytique
• Déplacements extérieurs pour achat ou location de fournitures et matériels pour les manifestations
Profils recherchés
COMPÉTENCES
* Esprit de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Diplomatie et intérêt pour l’échange avec les anciens combattants et les services
* Réactivité et adaptabilité
* Très bon niveau d’expression
* Discrétion professionnelle
* Grande disponibilité (horaires avec amplitudes variables en soirée, WE et jours fériés)
* Esprit de synthèse
* Qualités rédactionnelles
* Diplomatie et intérêt pour l’échange avec les anciens combattants et les services
* Réactivité et adaptabilité
* Très bon niveau d’expression
* Discrétion professionnelle
* Grande disponibilité (horaires avec amplitudes variables en soirée, WE et jours fériés)
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.