Gestionnaire scolarité et régisseur (h/f)
Offre n° O092250909001165
Publiée le 18/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
17/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Animateur
Adjoint d'animation
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Animateur
Adjoint d'animation
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Missions principales : assurer l’information du public, la gestion administrative de la scolarité ainsi que la tenue de la régie de recettes, au sein du conservatoire à rayonnement régional.
Missions / conditions d'exercice
Accueil et renseignement du public (physique, téléphone, mail) :
-Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.
-Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité
-Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques
-Rechercher et diffuser l’information
Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :
-Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d’inscription
-Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l’élève
-Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes
Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :
-Organiser les examens et concours
-Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses
-Réservation des salles dans le logiciel scolarité
-Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants
-Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie
Participation aux réunions, à la campagne d’inscription et la vie du conservatoire :
-Participer aux réunions (rentrée, fin d’année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d’inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…)
-Recevoir, répondre et orienter les appels téléphoniques.
-Informer et orienter les familles et visiteurs avec amabilité
-Recevoir, répondre et orienter les courriers électroniques
-Rechercher et diffuser l’information
Gestion et suivi des inscriptions, des règlements des frais de scolarité, des évaluations des élèves dans le logiciel scolarité :
-Accompagner les familles, les élèves et les étudiants dans leurs démarches d’inscription
-Intégrer avec rigueur dans le logiciel scolarité les inscriptions, tout document lié au suivi de l’élève
-Transmettre les appels de cotisations aux familles et assurer la régie des recettes
Assurer le suivi de la scolarité en lien avec les enseignants et la direction :
-Organiser les examens et concours
-Suivre et gérer les évaluations, les absences, les diplômes et récompenses
-Réservation des salles dans le logiciel scolarité
-Gestion des dossiers de bourse et CVEC des étudiants
-Assurer le lien pédagogique avec les Universités (UPN/UVSQ) et le CEFEDEM de Normandie
Participation aux réunions, à la campagne d’inscription et la vie du conservatoire :
-Participer aux réunions (rentrée, fin d’année, conseils pédagogiques), contribuer aux comptes rendus
- Réaliser la saisie de documents de formes et contenus divers (dossiers et documents d’inscriptions, dossiers de suivis scolaires, données statistiques…)
Profils recherchés
Profil
Etre organisé et savoir gérer son temps
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet
Sens du service public
Capacités relationnelles
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Etre organisé et savoir gérer son temps
Connaissance des techniques de secrétariat
Maîtrise des logiciels de bureautique, Outlook, Word, Excel, IMuse, Intranet
Sens du service public
Capacités relationnelles
Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.