Gestionnaire mariages / PACS (h/f)
Offre n° O092251006000782
Publiée le 06/10/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Située dans le département des Hauts-de-Seine en Île-de-France, la ville de Boulogne-Billancourt compte 120 071 habitants. 1e ville de la région Île-de-France après Paris et 36e ville de France, elle bénéficie d'un patrimoine architectural et urbain d'une exceptionnelle diversité.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Boulogne-Billancourt jouit d'un dynamisme lié à la pluralité de ses fonctions urbaines : 2e pôle d'emploi du département des Hauts-de-Seine, parc résidentiel, armature commerciale équilibrée dont l'attractivité dépasse largement les limites du territoire communal ainsi que d'équipements de proximité adaptés aux besoins de la population.
Une ville d'exception pour son cadre de vie, son rayonnement culturel ainsi que son attractivité économique.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 avenue André Morizet, Boulogne-Billancourt (Hauts-de-Seine)
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité de votre responsable, vous êtes chargé de participer à la célébration des mariages, et à la numérisation des actes d’état-civil. Vous participez également à la mise en œuvre de la polyvalence entre les cellules et les unités, et à l’organisation des scrutins électoraux. Vous êtes chargé de l’accueil physique et téléphonique du public. Vous êtes officier d’état civil délégué.
Missions / conditions d'exercice
Gestion autonome (au vu des besoins sur les différentes unités)
- Gestion des naissances, naissances extérieures et parrainages
- Gestion des reconnaissances avant et après naissance
- Gestions des mariages, mariages in extremis et mariages extérieurs
- Gestion des PACS et des dissolutions de PACS
- Gestion des livrets de famille
- Changement de nom et prénom des enfants de moins de 13 ans
- Gestion des mentions simples et complexes
- Gestion de la presse ville
- Archivage des dossiers de l'année écoulée
- Participation aux cérémonies organisées par la Direction
Gestion partagée
- Polyvalence au niveau des actes d’état-civil
- Gestion des naissances, naissances extérieures et parrainages
- Gestion des reconnaissances avant et après naissance
- Gestions des mariages, mariages in extremis et mariages extérieurs
- Gestion des PACS et des dissolutions de PACS
- Gestion des livrets de famille
- Changement de nom et prénom des enfants de moins de 13 ans
- Gestion des mentions simples et complexes
- Gestion de la presse ville
- Archivage des dossiers de l'année écoulée
- Participation aux cérémonies organisées par la Direction
Gestion partagée
- Polyvalence au niveau des actes d’état-civil
Profils recherchés
Vous justifiez d’une expérience significative dans des fonctions similaires au sein d’une collectivité territoriale. Bonne connaissance du contexte administratif. Vous avez une bonne connaissance du contexte administratif.
Rigoureux, doté de qualités relationnelles, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires de l’état-civil et êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public.
Vous avez le sens de l’amabilité et de la diplomatie.
Vous faites preuve de ponctualité et de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Gestor, Mélodie.
Vous disposez enfin d’une certaine aptitude à la polyvalence et êtes disponible.
Rigoureux, doté de qualités relationnelles, vous avez une bonne connaissance des procédures réglementaires de l’état-civil et êtes à même d’accueillir, de renseigner et de prendre en charge les demandes du public.
Vous avez le sens de l’amabilité et de la diplomatie.
Vous faites preuve de ponctualité et de discrétion.
Vous avez une bonne maîtrise de l’outil informatique : Word, Excel, Outlook, Gestor, Mélodie.
Vous disposez enfin d’une certaine aptitude à la polyvalence et êtes disponible.
Contact et modalités de candidature
Contact
0155186000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 26 avenue André Morizet
92104 BOULOGNE BILLANCOURT CEDEX
Ou par mail : recrut@mairie-boulogne-billancourt.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.