Assistant administratif RH (h/f)
Offre n° O092251124001647
Publiée le 24/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
02/02/2026
Date limite de candidature
23/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Assistant administratif au sein du service carrière et paie afin de prendre en charge des missions de suivi et de gestion courante de dossiers concernant l’ensemble des gestionnaires
Missions / conditions d'exercice
Suivis administratifs :
- Suivi des mutuelles et de la participation à la mutuelle tout au long de l’année,
- Suivi des du supplément familial de traitement, prise en charge de la campagne annuelle et vérification des conditions par agent.
- Suivi et contrôle des abonnements de transports annuels en lien avec les gestionnaires et les agents. Campagne annuelle de contrôle du remboursement des transports.
- Suivi des situations et rappels aux gestionnaires sur les situations à venir : renouvellements de contrat, disponibilités, congés parental etc…
- Transmission des données de paies auprès du service protection sociale (demi-traitements, prévoyance etc.)
Suivis des absences agents :
- Renfort en saisie des arrêts maladie ordinaire des agents titulaires et contractuels,
- Suivi des indemnités journalières en lien avec les gestionnaires. Calcul des IJSS et impact en paie,
- Suivi des arrêts longs et constitution des dossiers pour la médecine agréée / interface avec la protection sociale.
Taches administratives courantes :
- Gestion courante du service carrière et paie en renfort des gestionnaires et ponctuellement,
- Classement des dossiers administratifs, envois auprès des collectivités,
- Classement des actes du personnels ainsi que des documents de paie (heures supplémentaires etc..)
- Rédaction de courriers de gestion courante (renouvellement de période d’essai, recrutement etc.)
- Suivi des mutuelles et de la participation à la mutuelle tout au long de l’année,
- Suivi des du supplément familial de traitement, prise en charge de la campagne annuelle et vérification des conditions par agent.
- Suivi et contrôle des abonnements de transports annuels en lien avec les gestionnaires et les agents. Campagne annuelle de contrôle du remboursement des transports.
- Suivi des situations et rappels aux gestionnaires sur les situations à venir : renouvellements de contrat, disponibilités, congés parental etc…
- Transmission des données de paies auprès du service protection sociale (demi-traitements, prévoyance etc.)
Suivis des absences agents :
- Renfort en saisie des arrêts maladie ordinaire des agents titulaires et contractuels,
- Suivi des indemnités journalières en lien avec les gestionnaires. Calcul des IJSS et impact en paie,
- Suivi des arrêts longs et constitution des dossiers pour la médecine agréée / interface avec la protection sociale.
Taches administratives courantes :
- Gestion courante du service carrière et paie en renfort des gestionnaires et ponctuellement,
- Classement des dossiers administratifs, envois auprès des collectivités,
- Classement des actes du personnels ainsi que des documents de paie (heures supplémentaires etc..)
- Rédaction de courriers de gestion courante (renouvellement de période d’essai, recrutement etc.)
Profils recherchés
Techniques / Pratiques : Utilisation des logiciels de
bureautique (WORD, EXCEL)
Aptitudes / Qualités : discrétion, rigueur, organisation,
bonne communication.
bureautique (WORD, EXCEL)
Aptitudes / Qualités : discrétion, rigueur, organisation,
bonne communication.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.