Gestionnaire état civil (h/f)
Offre n° O092251126000094
Publiée le 26/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Sceaux, c'est...
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales
Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 122 rue Houdan, Sceaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/02/2026
Date limite de candidature
25/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Débutant
Descriptif de l'emploi
Sceaux, c’est…
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Une ville de 20 000 habitants portant des politiques publiques ambitieuses et engagée dans les transitions environnementales. Un environnement préservé au cœur de la Métropole du Grand Paris et un centre-ville riche en commerces à proximité immédiate du magnifique parc de Sceaux.
Une politique RH favorisant un engagement fort de nos 450 agents communaux pour offrir un service public de qualité pour tous.
Missions / conditions d'exercice
Quelles seront vos missions ?
Sous l’autorité du responsable de service, vous êtes chargé(e) de l’accueil des usagers, de l’instruction et du suivi des dossiers d’état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires.
Accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public
Gérer les demandes de CNI et de passeports, les attestations d’accueil, le recensement citoyen
Enregistrer et traiter le courrier
Assurer le secrétariat du service avec suivi des réponses
En état civil : rédiger les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions…), mise à jour des actes avec apposition des mentions, réception et traitement des dossiers mariage, réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
Participer à la gestion des listes électorales, tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
Etre impliqué et respecter les engagements liés à la procédure Qualiville
Sous l’autorité du responsable de service, vous êtes chargé(e) de l’accueil des usagers, de l’instruction et du suivi des dossiers d’état civil, des affaires générales, des élections et des dossiers funéraires.
Accueillir, accompagner et répondre aux demandes du public
Gérer les demandes de CNI et de passeports, les attestations d’accueil, le recensement citoyen
Enregistrer et traiter le courrier
Assurer le secrétariat du service avec suivi des réponses
En état civil : rédiger les actes d’état civil (naissance, reconnaissance, mariage, décès et transcriptions…), mise à jour des actes avec apposition des mentions, réception et traitement des dossiers mariage, réception et traitement des demandes de changement de nom et de prénom
Participer à la gestion des listes électorales, tenue du bureau centralisateur lors des scrutins électoraux
Etre impliqué et respecter les engagements liés à la procédure Qualiville
Profils recherchés
Vous reconnaissez-vous ?
Vous êtes obligatoirement de nationalité française.
Vous justifiez d'une expérience similaire dans une collectivité
Rigoureux(se), à l'écoute et investi(e), vous avez une grande capacité d'organisation et savez travailler en équipe.
Vous maitrisez les outils informatique, connaitre les logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Requiem, Logicime) serait un plus.
Vous avez le sens du service public
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C’est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès février 2026.
Vous travaillerez en 37h30/semaine
8h30/12h - 13h30/17h30 du lundi au vendredi
1 à 3 samedi(s) matin par mois de 9h à 12h
Activités accrues en période électorale pouvant nécessité des heures supplémentaires, présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Vous êtes obligatoirement de nationalité française.
Vous justifiez d'une expérience similaire dans une collectivité
Rigoureux(se), à l'écoute et investi(e), vous avez une grande capacité d'organisation et savez travailler en équipe.
Vous maitrisez les outils informatique, connaitre les logiciels métiers (Mélodie, Adagio, Requiem, Logicime) serait un plus.
Vous avez le sens du service public
Et votre contrat ? Votre temps de travail ?
C’est un emploi permanent de catégorie C à pourvoir dès février 2026.
Vous travaillerez en 37h30/semaine
8h30/12h - 13h30/17h30 du lundi au vendredi
1 à 3 samedi(s) matin par mois de 9h à 12h
Activités accrues en période électorale pouvant nécessité des heures supplémentaires, présence obligatoire les samedis et dimanches de scrutin
Vous bénéficierez de 25 jours de congés annuels + 2 jours de fractionnement le cas échéant
Pourquoi rejoindre Sceaux ?
Parce que nous participons activement à la qualité de vie au travail pour que vous puissiez concilier sereinement vie personnelle et vie professionnelle : le CNAS, la participation mutuelle et prévoyance, les activités sportives, le télétravail, la participation aux locations de vacances et accueils de loisirs, l’accès favorisé à la formation, le forfait mobilité pour les déplacements doux, le prêt de VAE, le parcours d’accueil et d’intégration, la charte qualité, le cadre de travail exceptionnel en Ile-de-France…
Contact et modalités de candidature
Contact
0141133300
Informations complémentaires
Postulez !
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Envoyez CV + LM à drh@sceaux.fr ou Monsieur le maire, 122 rue Houdan, 92330 Sceaux
Ou partagez si vous connaissez quelqu'un qui pourrait être intéressé
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.