Gestionnaire État Civil, Elections, Accueil (h/f)
Offre n° O092251127001932
Publiée le 27/11/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Etat civil
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre
de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de
Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.
Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour
sa population.
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Service État Civil, le gestionnaire a pour
missions principales d’accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du cœur économique de Paris, la ville de
Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire.
Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour
sa population.
Placé.e sous l'autorité hiérarchique de la Directrice du Service État Civil, le gestionnaire a pour
missions principales d’accompagner les usagers dans leurs démarches administratives.
Missions / conditions d'exercice
Affaires générales
- Cartes Nationales d’Identité, Passeports.
- Attestation d’accueil.
- Gestion des affichages.
Élections
- Accueil et renseignement du public.
- Gestion du Répertoire Électoral Unique.
- Organisation des différents scrutins.
État civil
- Accueil et renseignement du public.
- Traitement des demandes relatives au domaine : mariage Pacs, changement de
nom, changement de prénom, reconnaissance….
- Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages.
- Accompagnement pour la célébration des mariages, parrainages et noces.
- Préparation et transmission des listes et statistiques (naissances, décès…).
- Préparation des registres d’actes d’état civil.
Cimetière
- Accueil et renseignement du public.
- Traitement des demandes et autorisations funéraires diverses : déclarations de
décès autorisations de fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation,
autorisations de crémation.
Administratif
- Accueil téléphonique et physique.
- Traitement et suivi des courriers et courriels.
- Suivi des parapheurs.
- Mise à jour des tableaux de suivi et progiciels.
- Supervision des stagiaires.
Accueil de la Mairie
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des rendez-vous et de la file d’attente.
- Transfert des appels téléphoniques.
- Réception du courrier et des colis.
- Remise de documents.
- Ouverture et fermeture de l’entrée principale.
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
➢ 37h30 heures hebdomadaires
➢ 25 jours de congés annuels
➢ 14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
➢ Permanences du service (le jeudi de 18h00 à
19h00 et le samedi de 8h30 à 13h30)
➢ Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
➢ Célébrations et accueil des mariages et
parrainages (le samedi de 14h30 à 18h00)
PARTICULARITES
➢ Travail en bureau
➢ Déplacements occasionnels en cas de
situations exceptionnelles (mariage in extremis,
impossibilité pour l’administré de se déplacer
pour un PACS, légalisation de signature…)
➢ Permanence au point Service public
AVANTAGES
➢ Régime indemnitaire
➢ Complément Indemnitaire Annuel
➢ Prime annuelle
➢ Participation employeur aux frais de transport,
mutuelles santé et prévoyance labellisées
➢ Adhésion au C.N.A.S.
➢ Restaurant Inter Entreprise
- Cartes Nationales d’Identité, Passeports.
- Attestation d’accueil.
- Gestion des affichages.
Élections
- Accueil et renseignement du public.
- Gestion du Répertoire Électoral Unique.
- Organisation des différents scrutins.
État civil
- Accueil et renseignement du public.
- Traitement des demandes relatives au domaine : mariage Pacs, changement de
nom, changement de prénom, reconnaissance….
- Audition des futur(e)s époux/épouses pour les mariages.
- Accompagnement pour la célébration des mariages, parrainages et noces.
- Préparation et transmission des listes et statistiques (naissances, décès…).
- Préparation des registres d’actes d’état civil.
Cimetière
- Accueil et renseignement du public.
- Traitement des demandes et autorisations funéraires diverses : déclarations de
décès autorisations de fermeture de cercueil, autorisations d’inhumation,
autorisations de crémation.
Administratif
- Accueil téléphonique et physique.
- Traitement et suivi des courriers et courriels.
- Suivi des parapheurs.
- Mise à jour des tableaux de suivi et progiciels.
- Supervision des stagiaires.
Accueil de la Mairie
- Accueil physique et téléphonique.
- Gestion des rendez-vous et de la file d’attente.
- Transfert des appels téléphoniques.
- Réception du courrier et des colis.
- Remise de documents.
- Ouverture et fermeture de l’entrée principale.
TEMPS DE TRAVAIL HEBDOMADAIRE :
➢ 37h30 heures hebdomadaires
➢ 25 jours de congés annuels
➢ 14 jours de RTT
HORAIRES SPECIFIQUES
➢ Permanences du service (le jeudi de 18h00 à
19h00 et le samedi de 8h30 à 13h30)
➢ Scrutins électoraux (samedis et dimanches)
➢ Célébrations et accueil des mariages et
parrainages (le samedi de 14h30 à 18h00)
PARTICULARITES
➢ Travail en bureau
➢ Déplacements occasionnels en cas de
situations exceptionnelles (mariage in extremis,
impossibilité pour l’administré de se déplacer
pour un PACS, légalisation de signature…)
➢ Permanence au point Service public
AVANTAGES
➢ Régime indemnitaire
➢ Complément Indemnitaire Annuel
➢ Prime annuelle
➢ Participation employeur aux frais de transport,
mutuelles santé et prévoyance labellisées
➢ Adhésion au C.N.A.S.
➢ Restaurant Inter Entreprise
Profils recherchés
- Connaissance de la fonction publique territoriale
- Sens du Service Public
- Qualités relationnelles et humaines
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office
- Sens du Service Public
- Qualités relationnelles et humaines
- Qualités rédactionnelles
- Maitrise du Pack Office
Contact et modalités de candidature
Contact
0158071544
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.