Coordinateur administratif et financier (h/f)
Offre n° O092251207000060
Publiée le 07/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
07/01/2026
Date limite de candidature
07/01/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Ville de 62 000 habitants, à proximité immédiate de Paris, idéalement desservie par les transports en commun, membre du Territoire Boucle Nord de Seine et de la Métropole du Grand Paris, la Ville de Clichy se transforme dans le cadre d’un ambitieux programme de développement, d’attractivité et de modernisation axé sur une dynamique urbaine, la qualité de vie, et la mise en place de nouveaux services à la population.
Nous recrutons un Coordinateur administratif et financier H/F
Sous la responsabilité du responsable du service Enfance, vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, les directeurs des ALSH et la direction des ressources humaines. Vous contribuerez à la gestion des centres de loisirs et assurerez la gestion administrative du service Enfance.
Nous recrutons un Coordinateur administratif et financier H/F
Sous la responsabilité du responsable du service Enfance, vous travaillerez en étroite collaboration avec les coordinateurs pédagogiques, les directeurs des ALSH et la direction des ressources humaines. Vous contribuerez à la gestion des centres de loisirs et assurerez la gestion administrative du service Enfance.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales :
Fonctions administratives et organisationnelles
Concevoir, développer et suivre des outils de contrôle administratif adaptés aux besoins du service.
Préparer, gérer et contrôler les plannings des équipes, incluant remplacements, absences et gestion des équipes “volantes”.
Gérer les inscriptions et les effectifs (collecte, saisie, suivi, synthèse), réaliser les reportings nécessaires.
Assurer la gestion des commandes de matériel et des équipements logistiques.
Gestion administrative des ressources humaines
Préparer les contrats de travail et suivre les dossiers administratifs des animateurs, stagiaires, volontaires, et responsables d’équipement.
Exploiter le logiciel Concerto pour les extractions, traitements des données et le suivi administratif.
Gérer les déclarations d’accidents et assurer le suivi des incidents impliquant enfants et parents.
Suivre les absences, congés, arrêts maladie et justificatifs associés.
Participer à l’organisation des entretiens professionnels et des évaluations selon les procédures internes.
Veiller au respect des obligations légales relatives au personnel (affichage obligatoire, sécurité, formation, etc.).
Contrôler la cohérence des données relatives aux effectifs et aux présences des animateurs.
Produire des rapports périodiques et bilans administratifs destinés à la direction et aux financeurs.
Réglementation, sécurité et conformité
Garantir la conformité des documents obligatoires (règlement intérieur, affichages, autorisations, assurances).
S’assurer du respect des procédures de sécurité, d’hygiène et de santé (PAI, gestion des incidents, alertes, réglementation ERP).
Mettre à jour les dossiers de déclaration auprès des autorités compétentes (ex : SDJES).
Assurer les obligations déclaratives liées à l’activité.
Collaboration avec les coordinateurs pédagogiques
Entretenir un échange régulier avec les coordinateurs pédagogiques pour assurer une articulation efficace entre les aspects pédagogiques et administratifs.
Suivre les déclarations d’informations préoccupantes conformément aux procédures internes.
Gérer le suivi des PAI (projet d’accueil individualisé) et des jugements en lien avec la municipalité.
Apporter un soutien aux coordinateurs pédagogiques dans la mise en place des outils et procédures pédagogiques (suivi des projets, préparation des bilans, etc.).
Participer activement aux réunions de pilotage, comités de direction, et équipes mixtes administration/pédagogie.
Contribuer à l’amélioration continue en proposant des optimisations des processus administratifs, logistiques et de qualité de service.
Communication, partenariats et représentation
Assurer le lien avec les institutions et partenaires (CAF, municipalités, services jeunesse) sur les aspects administratifs et règlementaires.
Informer et accompagner les équipes d’animation sur les questions administratives.
Garantir la bonne circulation de l’information interne entre les différents acteurs (coordinateurs pédagogiques, animateurs, direction).
Fonctions administratives et organisationnelles
Concevoir, développer et suivre des outils de contrôle administratif adaptés aux besoins du service.
Préparer, gérer et contrôler les plannings des équipes, incluant remplacements, absences et gestion des équipes “volantes”.
Gérer les inscriptions et les effectifs (collecte, saisie, suivi, synthèse), réaliser les reportings nécessaires.
Assurer la gestion des commandes de matériel et des équipements logistiques.
Gestion administrative des ressources humaines
Préparer les contrats de travail et suivre les dossiers administratifs des animateurs, stagiaires, volontaires, et responsables d’équipement.
Exploiter le logiciel Concerto pour les extractions, traitements des données et le suivi administratif.
Gérer les déclarations d’accidents et assurer le suivi des incidents impliquant enfants et parents.
Suivre les absences, congés, arrêts maladie et justificatifs associés.
Participer à l’organisation des entretiens professionnels et des évaluations selon les procédures internes.
Veiller au respect des obligations légales relatives au personnel (affichage obligatoire, sécurité, formation, etc.).
Contrôler la cohérence des données relatives aux effectifs et aux présences des animateurs.
Produire des rapports périodiques et bilans administratifs destinés à la direction et aux financeurs.
Réglementation, sécurité et conformité
Garantir la conformité des documents obligatoires (règlement intérieur, affichages, autorisations, assurances).
S’assurer du respect des procédures de sécurité, d’hygiène et de santé (PAI, gestion des incidents, alertes, réglementation ERP).
Mettre à jour les dossiers de déclaration auprès des autorités compétentes (ex : SDJES).
Assurer les obligations déclaratives liées à l’activité.
Collaboration avec les coordinateurs pédagogiques
Entretenir un échange régulier avec les coordinateurs pédagogiques pour assurer une articulation efficace entre les aspects pédagogiques et administratifs.
Suivre les déclarations d’informations préoccupantes conformément aux procédures internes.
Gérer le suivi des PAI (projet d’accueil individualisé) et des jugements en lien avec la municipalité.
Apporter un soutien aux coordinateurs pédagogiques dans la mise en place des outils et procédures pédagogiques (suivi des projets, préparation des bilans, etc.).
Participer activement aux réunions de pilotage, comités de direction, et équipes mixtes administration/pédagogie.
Contribuer à l’amélioration continue en proposant des optimisations des processus administratifs, logistiques et de qualité de service.
Communication, partenariats et représentation
Assurer le lien avec les institutions et partenaires (CAF, municipalités, services jeunesse) sur les aspects administratifs et règlementaires.
Informer et accompagner les équipes d’animation sur les questions administratives.
Garantir la bonne circulation de l’information interne entre les différents acteurs (coordinateurs pédagogiques, animateurs, direction).
Profils recherchés
Expérience confirmée en gestion administrative, idéalement dans le secteur de l’animation ou de l’éducation.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative (Concerto ou équivalent).
Connaissance approfondie de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs (ACM), sécurité et ressources humaines.
Qualités organisationnelles, rigueur, sens du travail en équipe et capacité à coordonner différents interlocuteurs.
Bonnes compétences relationnelles, capacité d’écoute et d’adaptation.
Contexte de travail
Poste en catégorie B, Contractuel (CDD de 12 mois ) ou Titulaire, Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, 37h / semaine
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, CNAS, prime annuelle.
Maîtrise des outils informatiques et des logiciels de gestion administrative (Concerto ou équivalent).
Connaissance approfondie de la réglementation applicable aux accueils collectifs de mineurs (ACM), sécurité et ressources humaines.
Qualités organisationnelles, rigueur, sens du travail en équipe et capacité à coordonner différents interlocuteurs.
Bonnes compétences relationnelles, capacité d’écoute et d’adaptation.
Contexte de travail
Poste en catégorie B, Contractuel (CDD de 12 mois ) ou Titulaire, Rémunération statutaire, Régime indemnitaire, 37h / semaine
Participation mutuelle, prévoyance et frais de transports, CNAS, prime annuelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.