Chargé de mission culture, communication, évènementiel (h/f)
Offre n° O092251208000443
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Au pied de La Défense et à proximité immédiate de la Porte Maillot, La Garenne-Colombes est une commune à taille humaine qui séduit par sa qualité de vie et son authenticité. A 10 minutes de Paris grâce à ses deux gares, la ville est également desservie par de nombreuses lignes de bus et le tramway T2, offrant ainsi une grande flexibilité pour les déplacements professionnels et personnels.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 68 bd de la République, La Garenne-Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Culture >
Politiques territoriales d'action culturelle
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Intitulé : Chargé de mission – Pôle Culture, Communication, Événementiel
Rattachement : Directeur du Pôle
Périmètre : Culture (exploitation), Communication, Événementiel, Médiathèque
Positionnement : Cadre A – appui transversal, organisation, contrats, process, RGPD, exploitation des équipements, projets structurants.
Rattachement : Directeur du Pôle
Périmètre : Culture (exploitation), Communication, Événementiel, Médiathèque
Positionnement : Cadre A – appui transversal, organisation, contrats, process, RGPD, exploitation des équipements, projets structurants.
Missions / conditions d'exercice
1. Appui transversal aux trois services et à la Médiathèque
• Assurer un lien régulier entre les services : informations, plannings, organisation interne.
• Structurer les méthodes de travail pour renforcer la coordination du Pôle.
• Préparer les dossiers techniques et administratifs nécessaires aux décisions du Directeur du Pôle.
• Renforcer les services lors des périodes de charge : organisation, logistique, préparation de données.
2. Production, contrats et exploitation des équipements
• Gérer les contrats de production, conventions d’accueil et conventions de mise à disposition.
• Préparer les feuilles de route, documents techniques et besoins matériels.
• Coordonner les régisseurs lors des accueils techniques.
• Organiser l’exploitation des salles : occupation, circulation, installations, démontages.
• Suivre les recettes liées aux locations et aux mises à disposition.
3. Appui opérationnel au service Communication
• Transmettre les informations nécessaires aux supports municipaux : plannings, données techniques, renseignements internes.
• Faciliter les échanges entre les services du Pôle et la Communication.
• Préparer les éléments utiles lors des campagnes locales ou des périodes de bouclage.
4. Appui opérationnel au service Événementiel
• Préparer les besoins techniques et logistiques des manifestations municipales.
• Établir les plans, fiches opérations et listes de matériel.
• Coordonner les régisseurs et Événementiel lors des temps forts municipaux.
• Suivre les installations et démontages sur site.
5. Appui administratif et optimisation budgétaire du Pôle
• Recueillir les données transmises par les services pour garantir des informations fiables.
• Structurer les documents internes : suivis, échéanciers, récapitulatifs.
• Suivre les dépenses liées aux productions, aux mises à disposition et aux événements pour identifier les points d’attention.
• Proposer des pistes d’amélioration interne : process, mutualisations, organisation.
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges entre le Directeur du Pôle et les services Finances et Marchés.
6. Aide au montage de marchés publics
• Préparer les éléments techniques des marchés transversaux du Pôle : régie, communication, prestations événementielles, maintenance.
• Consolider les besoins des équipes et produire les fiches techniques.
• Contribuer à la rédaction des pièces administratives et techniques.
7. Valorisation et développement des espaces municipaux
• Développer l’exploitation du Mastaba, du Théâtre, de l’Auditorium et des salles municipales pour augmenter les recettes propres.
• Préparer des propositions d’occupation adaptées aux partenaires locaux.
• Concevoir des supports internes pour promouvoir les espaces.
• Suivre les résultats et repérer les marges d’amélioration.
8. Référent RGPD du Pôle
• Veiller au respect des règles de protection des données dans les quatre services.
• Tenir à jour les registres internes en lien avec le DPO de la Ville.
• Accompagner les équipes : fichiers, stockage, formulaires, inscriptions, billetterie, mailing.
• Signaler les points sensibles et proposer des ajustements simples.
9. Appui aux projets stratégiques du Pôle
Cinéma – ouverture 2026
• Rassembler les besoins des services du Pôle.
• Préparer les documents internes : organisation, flux, process techniques.
• Soutenir la coordination lors des réunions cinéma.
• Consolider les données nécessaires aux échanges entre le Directeur du Pôle et le délégataire.
Conservatoire – ouverture 2028
• Préparer les données internes : besoins logistiques, circulation entre équipements, interactions.
• Structurer les scénarios internes transmis par les services.
• Préparer les supports nécessaires aux réunions et aux échanges institutionnels.
Valorisation légale des équipements municipaux “en nature” (obligation réglementaire)
• Préparer les données : volumes d’occupation, typologies d’associations, charges supportées par la Ville.
• Construire une grille interne de valorisation en lien avec le Directeur du Pôle (occupation simple / technique / complète).
• Préparer les outils internes : tableaux, modèles de convention intégrant la valorisation.
• Suivre la mise en œuvre progressive dans les quatre services du Pôle.
• Consolider les indicateurs annuels pour les rapports obligatoires.
• Assurer un lien régulier entre les services : informations, plannings, organisation interne.
• Structurer les méthodes de travail pour renforcer la coordination du Pôle.
• Préparer les dossiers techniques et administratifs nécessaires aux décisions du Directeur du Pôle.
• Renforcer les services lors des périodes de charge : organisation, logistique, préparation de données.
2. Production, contrats et exploitation des équipements
• Gérer les contrats de production, conventions d’accueil et conventions de mise à disposition.
• Préparer les feuilles de route, documents techniques et besoins matériels.
• Coordonner les régisseurs lors des accueils techniques.
• Organiser l’exploitation des salles : occupation, circulation, installations, démontages.
• Suivre les recettes liées aux locations et aux mises à disposition.
3. Appui opérationnel au service Communication
• Transmettre les informations nécessaires aux supports municipaux : plannings, données techniques, renseignements internes.
• Faciliter les échanges entre les services du Pôle et la Communication.
• Préparer les éléments utiles lors des campagnes locales ou des périodes de bouclage.
4. Appui opérationnel au service Événementiel
• Préparer les besoins techniques et logistiques des manifestations municipales.
• Établir les plans, fiches opérations et listes de matériel.
• Coordonner les régisseurs et Événementiel lors des temps forts municipaux.
• Suivre les installations et démontages sur site.
5. Appui administratif et optimisation budgétaire du Pôle
• Recueillir les données transmises par les services pour garantir des informations fiables.
• Structurer les documents internes : suivis, échéanciers, récapitulatifs.
• Suivre les dépenses liées aux productions, aux mises à disposition et aux événements pour identifier les points d’attention.
• Proposer des pistes d’amélioration interne : process, mutualisations, organisation.
• Préparer les éléments nécessaires aux échanges entre le Directeur du Pôle et les services Finances et Marchés.
6. Aide au montage de marchés publics
• Préparer les éléments techniques des marchés transversaux du Pôle : régie, communication, prestations événementielles, maintenance.
• Consolider les besoins des équipes et produire les fiches techniques.
• Contribuer à la rédaction des pièces administratives et techniques.
7. Valorisation et développement des espaces municipaux
• Développer l’exploitation du Mastaba, du Théâtre, de l’Auditorium et des salles municipales pour augmenter les recettes propres.
• Préparer des propositions d’occupation adaptées aux partenaires locaux.
• Concevoir des supports internes pour promouvoir les espaces.
• Suivre les résultats et repérer les marges d’amélioration.
8. Référent RGPD du Pôle
• Veiller au respect des règles de protection des données dans les quatre services.
• Tenir à jour les registres internes en lien avec le DPO de la Ville.
• Accompagner les équipes : fichiers, stockage, formulaires, inscriptions, billetterie, mailing.
• Signaler les points sensibles et proposer des ajustements simples.
9. Appui aux projets stratégiques du Pôle
Cinéma – ouverture 2026
• Rassembler les besoins des services du Pôle.
• Préparer les documents internes : organisation, flux, process techniques.
• Soutenir la coordination lors des réunions cinéma.
• Consolider les données nécessaires aux échanges entre le Directeur du Pôle et le délégataire.
Conservatoire – ouverture 2028
• Préparer les données internes : besoins logistiques, circulation entre équipements, interactions.
• Structurer les scénarios internes transmis par les services.
• Préparer les supports nécessaires aux réunions et aux échanges institutionnels.
Valorisation légale des équipements municipaux “en nature” (obligation réglementaire)
• Préparer les données : volumes d’occupation, typologies d’associations, charges supportées par la Ville.
• Construire une grille interne de valorisation en lien avec le Directeur du Pôle (occupation simple / technique / complète).
• Préparer les outils internes : tableaux, modèles de convention intégrant la valorisation.
• Suivre la mise en œuvre progressive dans les quatre services du Pôle.
• Consolider les indicateurs annuels pour les rapports obligatoires.
Profils recherchés
Compétences
• Organisation de projets opérationnels.
• Maîtrise des contrats et conventions.
• Connaissance des marchés publics.
• Coordination technique et organisationnelle.
• Analyse des process pour améliorer le fonctionnement interne.
Qualités
• Organisation, rigueur.
• Dialogue simple et direct.
• Sens des priorités.
• Discrétion professionnelle.
• Disponibilité lors des périodes de forte activité.
IV. Contraintes
• Présence en soirée et week-end selon l’activité.
• Déplacements entre les équipements municipaux.
• Charge variable selon les périodes (saisons, événements majeurs).
• Organisation de projets opérationnels.
• Maîtrise des contrats et conventions.
• Connaissance des marchés publics.
• Coordination technique et organisationnelle.
• Analyse des process pour améliorer le fonctionnement interne.
Qualités
• Organisation, rigueur.
• Dialogue simple et direct.
• Sens des priorités.
• Discrétion professionnelle.
• Disponibilité lors des périodes de forte activité.
IV. Contraintes
• Présence en soirée et week-end selon l’activité.
• Déplacements entre les équipements municipaux.
• Charge variable selon les périodes (saisons, événements majeurs).
Contact et modalités de candidature
Contact
0172424547
Informations complémentaires
Merci de nous adresser vos CV et lettre de motivation
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.