Gestionnaire administrative accueil du CTM (h/f)
Offre n° O092251210000614
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité hiérarchique du Directeur du pôle Centre Technique Municipal, le Gestionnaire administratif accueil du CTM (F/H) a pour mission principale d’assurer l’accueil physique et téléphonique, la gestion administrative quotidienne, et le suivi des procédures liées aux arrêtés de voirie et aux régies du CTM. Il/elle participe activement à la coordination administrative et au partage d’informations au sein de la Direction des Services Techniques.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du centre technique municipal
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
• Contrôle de l’armoire à clefs
• Suivi des demandes du numéro vert en lien avec la GUP
Gestion administrative
• Rédaction de courriers et actes administratifs
• Suivi des parapheurs
• Enregistrement et diffusion du courrier
• Gestion des commandes de fournitures du CTM
En cas d’absence de l’assistante de direction
o Rédaction des bons de commande : Entretien bâti et moyens techniques
o Rédaction des bons de commande de la régie Autonome de la Halle
o Vérification du titrage de la régie de recette de la Halle
o Support administratif aux responsables : Entretien bâti et moyen techniques
o Support administratif de la receveuse placière de la Halle
Gestion des arrêtés
Gestion des demandes des entreprises
• Rédaction des arrêtés de voirie en lien avec l’ETP Vallée Sud
• Suivi des arrêtés de voirie
• Transmission des arrêtés aux entreprises
Suivi des régies espaces vert,
Bâtiment, voirie
• Saisie de bons de commande des régies
o Contrôle des pièces justificatives
• Suivi des congés du personnel (Agents)
• Etablissement des plannings (astreintes …)
• Etablissement des états d’heures supplémentaires
• Participation à la gestion des demandes d’intervention
• Suivi de la planification des interventions des équipes
• Support pour le bilan d’activité du CTM
• Accueil téléphonique et physique
• Suivi des demandes et réponses aux administrés ou aux entreprises
• Contrôle de l’armoire à clefs
• Suivi des demandes du numéro vert en lien avec la GUP
Gestion administrative
• Rédaction de courriers et actes administratifs
• Suivi des parapheurs
• Enregistrement et diffusion du courrier
• Gestion des commandes de fournitures du CTM
En cas d’absence de l’assistante de direction
o Rédaction des bons de commande : Entretien bâti et moyens techniques
o Rédaction des bons de commande de la régie Autonome de la Halle
o Vérification du titrage de la régie de recette de la Halle
o Support administratif aux responsables : Entretien bâti et moyen techniques
o Support administratif de la receveuse placière de la Halle
Gestion des arrêtés
Gestion des demandes des entreprises
• Rédaction des arrêtés de voirie en lien avec l’ETP Vallée Sud
• Suivi des arrêtés de voirie
• Transmission des arrêtés aux entreprises
Suivi des régies espaces vert,
Bâtiment, voirie
• Saisie de bons de commande des régies
o Contrôle des pièces justificatives
• Suivi des congés du personnel (Agents)
• Etablissement des plannings (astreintes …)
• Etablissement des états d’heures supplémentaires
• Participation à la gestion des demandes d’intervention
• Suivi de la planification des interventions des équipes
• Support pour le bilan d’activité du CTM
Profils recherchés
Expérience administrative confirmée, avec une connaissance des procédures liées aux arrêtés de voirie et une maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, CIRIL, FLUXNET).
Le candidat ou la candidate doit avoir des compétences rédactionnelles, un sens aigu de l’accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).
Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l’accompagnement des usagers.
Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.
Le candidat ou la candidate doit avoir des compétences rédactionnelles, un sens aigu de l’accueil (physique et téléphonique), et une capacité à gérer des plannings (congés, astreintes, heures supplémentaires).
Rigueur, polyvalence, autonomie et sens du contact sont essentiels pour assurer le suivi administratif, la coordination avec les services techniques et l’accompagnement des usagers.
Une expérience en gestion de régies (espaces verts, bâtiment, voirie) ou dans un environnement technique serait un atout.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141132141
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Adresse de l'employeur
Fontenay-aux-Roses
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.