Gestionnaire comptable de la DST (h/f)
Offre n° O092251210000717
Publiée le 10/12/2025
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80, Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à un détachement (> 6 mois) ou à une intégration directe
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Placée sous la hiérarchie du Responsable Administratif et Financier de la Direction des Services Techniques, la gestionnaire comptable de la DST a pour missions la gestion des dossiers financiers et marchés publics pour la Direction des Services Techniques. Il/elle participe à la bonne exécution des procédures financières et marchés publics pour la DST.
Travaillant en binôme avec la gestionnaire administrative de la DST, en appui de la Responsable du pôle administratif, elle assurera l’accueil physique et téléphonique et le suivi des dossiers en cours les plus urgents suivis par la gestionnaire administrative
Travaillant en binôme avec la gestionnaire administrative de la DST, en appui de la Responsable du pôle administratif, elle assurera l’accueil physique et téléphonique et le suivi des dossiers en cours les plus urgents suivis par la gestionnaire administrative
Missions / conditions d'exercice
Le Gestionnaire comptable de la DST (F/H) aura pour missions spécifiques :
• Gestion financière
- Saisie et suivi des bons de commande pour le service urbanisme, le pôle ingénierie, et en appui à la responsable du pôle pour les autres services de la DST.
- Saisie et suivi des engagements sur Ciril pour les mêmes services.
- Suivi du traitement des factures de la DST et respect des délais réglementaires.
- Gestion des parapheurs de signature des bons de commande, archivage et transmission aux prestataires.
• Gestion des marchés publics
- Participation à la rédaction et au suivi des documents d’exécution des marchés publics : avenants, DC4, mises en demeure, pénalités, réception de chantier et levées de réserves.
- Élaboration des contrats et décisions nécessaires aux passages de commandes hors marchés formalisés.
- Appui à la responsable de pôle pour la rédaction des documents de consultation pour les marchés formalisés.
• En cas d’absence de la gestionnaire administrative de la DST :
- Accueil physique et téléphonique de la DST.
- Transmission des demandes et suivi des réponses apportées.
- Enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants.
- Gestion des parapheurs entrants et sortants de la DST.
- Suivi des dossiers urgents en cours, en appui de la responsable du pôle.
• Gestion financière
- Saisie et suivi des bons de commande pour le service urbanisme, le pôle ingénierie, et en appui à la responsable du pôle pour les autres services de la DST.
- Saisie et suivi des engagements sur Ciril pour les mêmes services.
- Suivi du traitement des factures de la DST et respect des délais réglementaires.
- Gestion des parapheurs de signature des bons de commande, archivage et transmission aux prestataires.
• Gestion des marchés publics
- Participation à la rédaction et au suivi des documents d’exécution des marchés publics : avenants, DC4, mises en demeure, pénalités, réception de chantier et levées de réserves.
- Élaboration des contrats et décisions nécessaires aux passages de commandes hors marchés formalisés.
- Appui à la responsable de pôle pour la rédaction des documents de consultation pour les marchés formalisés.
• En cas d’absence de la gestionnaire administrative de la DST :
- Accueil physique et téléphonique de la DST.
- Transmission des demandes et suivi des réponses apportées.
- Enregistrement et diffusion des courriers entrants et sortants.
- Gestion des parapheurs entrants et sortants de la DST.
- Suivi des dossiers urgents en cours, en appui de la responsable du pôle.
Profils recherchés
• Le candidat ou la candidate devra maîtriser les procédures de la commande publique, les règles financières des collectivités, les outils bureautiques (pack office) et logiciels métiers (CIRIL, DOTELEC courrier).
Compétences clés :
Gestion des bons de commande, des engagements et des factures (suivi, saisie, archivage).
Participation active à la gestion des marchés publics (rédaction de documents, suivi des avenants, réception des chantiers).
Polyvalence administrative : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs en cas d’absence de la gestionnaire administrative.
Qualités requises :
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation pour garantir le respect des délais et des procédures.
Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe pour travailler en binôme et en collaboration avec les services de la DST.
Sens du contact pour assurer un accueil de qualité auprès des administrés et des prestataires.
Compétences clés :
Gestion des bons de commande, des engagements et des factures (suivi, saisie, archivage).
Participation active à la gestion des marchés publics (rédaction de documents, suivi des avenants, réception des chantiers).
Polyvalence administrative : accueil physique et téléphonique, gestion des courriers et des parapheurs en cas d’absence de la gestionnaire administrative.
Qualités requises :
Rigueur, discrétion et sens de l’organisation pour garantir le respect des délais et des procédures.
Autonomie, dynamisme et esprit d’équipe pour travailler en binôme et en collaboration avec les services de la DST.
Sens du contact pour assurer un accueil de qualité auprès des administrés et des prestataires.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141132000
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Monsieur le Maire de préférence par mail : candidature@fontenay-aux-roses.fr
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
ou à défaut, par voie postale :
Monsieur le Maire
Mairie, 75 rue Boucicaut
92260 FONTENAY AUX ROSES
Notre collectivité :
Vous bénéficierez au sein de notre collectivité d'une rémunération statutaire, d'un régime indemnitaire, d'une prime de fin d'année, du CNAS, d'une participation à la mutuelle et à une prévoyance.
Adresse de l'employeur
Fontenay-aux-Roses
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
>Mairie, 75 rue Boucicaut - BP 80
92263 FONTENAY AUX ROSES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.