Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092251211001065
Publiée le 13/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Faciliter l’activité du service en assurant une bonne circulation de l’information et en prenant en charge au quotidien les tâches administratives de secrétariat et de gestion de l’occupation du domaine public, ainsi que le suivi des relations avec les usagers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil : Accueil physique et téléphonique des administrés, entreprises • Réceptionne et filtre les appels téléphoniques, renseigne et oriente les appels • Programmer des rendez-vous • Donne une information de premier niveau
Gestion du courrier/rendez-vous : Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux • Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés
Gestion : Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.) • Suivi et gestion des demandes d’installation des manèges et forains • Suivi de l’aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire • Gestion des demandes application Civisuresnes
Organisation de réunions : Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions • Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l’assistant administratif participe à l’une d’entre-elles
Communication : Assure la transmission d’informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux
Classement : Assure le classement et l’archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers
Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.
Gestion du courrier/rendez-vous : Frappe des courriers et divers documents pour le chef de service et les surveillants de travaux • Courrier : réceptionne, répartit, assure le suivi (via le logiciel Elise ou autre support) et apporte les réponses aux administrés
Gestion : Etablissement des occupations du domaine public : arrêtés et autorisations (chantiers, circulation, terrasses, etc.) • Suivi et gestion des demandes d’installation des manèges et forains • Suivi de l’aspect financier des droits de voirie en partenariat avec le correspondant budgétaire • Gestion des demandes application Civisuresnes
Organisation de réunions : Planifie, gère les réservations, invitations pour différentes réunions et commissions • Prépare les dossiers et établit les comptes-rendus lorsque l’assistant administratif participe à l’une d’entre-elles
Communication : Assure la transmission d’informations au sein du Pôle et du service Voirie et Réseaux
Classement : Assure le classement et l’archivage des dossiers relatifs au service ainsi que de ses propres dossiers
Polyvalence : Peut participer à d’autres tâches en fonction des besoins, des absences des collègues : courriers divers, suivi logiciel courrier, montage de réunions, agenda directeur de pôle et élu de secteur, etc.
Profils recherchés
Vous êtes un professionnel rigoureux, organisé et doté d’un excellent sens du service. Fort d’une expérience dans la gestion administrative et le soutien aux équipes, vous savez gérer les priorités avec efficacité et assurer un suivi précis des dossiers. Votre sens de la communication vous permet de collaborer aisément avec l’ensemble des agents.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.