La Direction des Ressources Humaines pilote une stratégie ambitieuse de transformation, au service des 2 500 agents de la collectivité. Engagée dans la modernisation de ses pratiques, elle s'organise autour de quatre services :
- Formation - Accompagnement - Mobilité - Emploi

- Gestion administrative du personnel
- Qualité de vie au travail
- Ressources et budget

Vous rejoindrez une DRH en pleine évolution, au coeur des dynamiques de professionnalisation, et de digitalisation des processus.


- Accueille, renseigne et oriente les « usagers » du service QVCT
- Assiste le responsable du Service QVCT et les responsables de secteur dans leur gestion au quotidien
- Assure les différents processus administratifs et logistiques des activités du service
- Participe aux actions mises en oeuvre au sein du service
- Maintien dans l'emploi : organise et réalise le suivi des restrictions médicales issues de la médecine préventive et des expertises en lien avec l'équipe pluridisciplinaire et les services
- Assure le suivi et la mise à jour des effectifs en lien avec les différentes conventions / marchés (médecine préventive, ACFI, service social)
- Réalise l'exécution budgétaire pour le service et tient à jour les différents outils de gestion du budget (demandes d'achats, services faits)
- Met en place et assure la bonne tenue des différents tableaux de bord et tableaux de suivi d'activité
- Met en place des outils partagés de gestion pour les secteurs, et accompagne les agents du service à la montée en compétence sur les outils bureautiques
- Participe aux actions de prévention transversales mises en oeuvre au sein du service QVCT (campagne de vaccination, acquisition de mobilier ergonomique...)
- Rédige, en lien avec les responsables et les agents des secteurs, les différents modèles de courriers en lien avec les processus de travail et en assure la mise à jour lors des évolutions de ces derniers
- Rédige les éventuelles certificats ou attestations en lien avec les activités du service (PRAP notamment)
- Garantit la bonne gestion documentaire du H (tri, arborescence, classement des dossiers du service QVCT) pour assurer l'archivage et la fiabilité des données
- Assure la gestion et ventilation du courrier au sein du service (référent.e Elise)
- Participe à l'élaboration des bilans, rapports statistiques (notamment dans le cadre du rapport d'activité du service et du RSU)
- Apporte son soutien logistique aux formations et sensibilisations organisées par le service
- Remplace en cas d'absence le ou la secrétaire médicale et les correspondantes CNAS

 
 

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).