Assistant administratif et agent d’accueil du service Santé Séniors (h/f)
Offre n° O092260106001303
Publiée le 06/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
22 Rue de la Fontaine Henri IV, Chaville (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Rattaché à la Directrice du service Santé Séniors et référente Santé, vous assurez les missions suivantes :
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
En complémentarité avec l’agent du Pôle Séniors :
- Assurer l’accompagnement à la constitution des dossiers d’aides légales et facultatives au sein du service et occasionnellement à domicile, dont la demande de portage de repas ou de téléassistance, recueil des consentements.
- Assurer la gestion logistique du Pôle Séniors : gestion des parafeurs, constitution, enregistrement, envoi et suivi des dossiers des usagers ainsi que leur saisie, classement, archivage, réservations de salles ou de matériel, demande de travaux…
- Assurer la gestion juridique du service : conventions, avenants, décisions, délibérations.
- Assurer la rédaction et la gestion du courrier (postal, électronique) en respectant les circuits établis.
- Participer à la mise en place et au suivi du plan canicule et grand froid : actualisation des listes, participer aux appels semaine et week-end si besoin, visite à domicile ponctuellement.
- Réaliser l’actualisation des annuaires, des tableaux de bord, le suivi de l’activité selon les procédures établies et l’alimentation des plateformes si besoin.
- Assurer si besoin la facturation du portage de repas et de téléassistance, en lien avec le service de la régie de la Ville.
En appui à la Directrice du service Santé Séniors et référente Santé :
- Participer à l’organisation des ateliers de prévention, des réunions et groupes de travail, ainsi qu’à la mise en place d’évènements divers : tenir à jour les fichiers de contacts, envoi des invitations, des liens et des restitutions.
- Assurer la rédaction d’un compte rendu de réunion.
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget.
- Participer aux réunions d’équipe dans le strict respect des obligations de réserve.
- Assurer les transmissions au sein de l’équipe et auprès de la Directrice dans le respect du secret professionnel.
- S’engager dans la mise en place des règles RGPD et de la démarche environnementale.
Missions relatives au Relais Particulier Emploi : emploi direct
- Assurer l’accueil du relais sur rdv : Séniors de plus de 60 ans, famille ou aidants, auxiliaires de vie, partenaires professionnels.
- Informer, conseiller et accompagner en lien avec la FEPEM : contrats, démarches administratives, professionnalisation, orientation, financement, droits, règlementation, retraite et protection sociale, prévention et santé au travail.
- Organiser les rdvs pour recenser les professionnels motivés et fiables dans le cadre de l’emploi direct.
- Organiser des réunions d’informations collectives.
- Recueillir les besoins des particuliers employeurs et des salariés de particuliers employeurs.
- Assurer le suivi des tableaux de bords, l’élaboration du rapport d’activité et comptes rendus.
En complémentarité avec l’agent d’accueil du CCAS et l’équipe du Pôle Séniors :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique mutualisé du Pôle Séniors et du CCAS.
- Informer et orienter selon les procédures établies avec prise de rdv.
- Assurer avec rigueur la traçabilité des demandes selon la procédure (fiche de demande avec recueil du consentement, saisie informatique, mail de transmission).
- Saisir les rdv Proxibus dans intranet selon la procédure.
Conditions de recrutement
• Temps de travail de 36h30 hebdomadaires (25 CA et 9 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
En complémentarité avec l’agent du Pôle Séniors :
- Assurer l’accompagnement à la constitution des dossiers d’aides légales et facultatives au sein du service et occasionnellement à domicile, dont la demande de portage de repas ou de téléassistance, recueil des consentements.
- Assurer la gestion logistique du Pôle Séniors : gestion des parafeurs, constitution, enregistrement, envoi et suivi des dossiers des usagers ainsi que leur saisie, classement, archivage, réservations de salles ou de matériel, demande de travaux…
- Assurer la gestion juridique du service : conventions, avenants, décisions, délibérations.
- Assurer la rédaction et la gestion du courrier (postal, électronique) en respectant les circuits établis.
- Participer à la mise en place et au suivi du plan canicule et grand froid : actualisation des listes, participer aux appels semaine et week-end si besoin, visite à domicile ponctuellement.
- Réaliser l’actualisation des annuaires, des tableaux de bord, le suivi de l’activité selon les procédures établies et l’alimentation des plateformes si besoin.
- Assurer si besoin la facturation du portage de repas et de téléassistance, en lien avec le service de la régie de la Ville.
En appui à la Directrice du service Santé Séniors et référente Santé :
- Participer à l’organisation des ateliers de prévention, des réunions et groupes de travail, ainsi qu’à la mise en place d’évènements divers : tenir à jour les fichiers de contacts, envoi des invitations, des liens et des restitutions.
- Assurer la rédaction d’un compte rendu de réunion.
- Participer à la préparation budgétaire et au suivi du budget.
- Participer aux réunions d’équipe dans le strict respect des obligations de réserve.
- Assurer les transmissions au sein de l’équipe et auprès de la Directrice dans le respect du secret professionnel.
- S’engager dans la mise en place des règles RGPD et de la démarche environnementale.
Missions relatives au Relais Particulier Emploi : emploi direct
- Assurer l’accueil du relais sur rdv : Séniors de plus de 60 ans, famille ou aidants, auxiliaires de vie, partenaires professionnels.
- Informer, conseiller et accompagner en lien avec la FEPEM : contrats, démarches administratives, professionnalisation, orientation, financement, droits, règlementation, retraite et protection sociale, prévention et santé au travail.
- Organiser les rdvs pour recenser les professionnels motivés et fiables dans le cadre de l’emploi direct.
- Organiser des réunions d’informations collectives.
- Recueillir les besoins des particuliers employeurs et des salariés de particuliers employeurs.
- Assurer le suivi des tableaux de bords, l’élaboration du rapport d’activité et comptes rendus.
En complémentarité avec l’agent d’accueil du CCAS et l’équipe du Pôle Séniors :
- Assurer l’accueil physique et téléphonique mutualisé du Pôle Séniors et du CCAS.
- Informer et orienter selon les procédures établies avec prise de rdv.
- Assurer avec rigueur la traçabilité des demandes selon la procédure (fiche de demande avec recueil du consentement, saisie informatique, mail de transmission).
- Saisir les rdv Proxibus dans intranet selon la procédure.
Conditions de recrutement
• Temps de travail de 36h30 hebdomadaires (25 CA et 9 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité, capacités d’écoute et sens de l’observation
- Maitrise de soi et capacités à la prise de recul
- Qualités relationnelles, bienveillance
- Respect des principes de neutralité et du service public
- Sens du travail en équipe
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
- Discrétion et respect du secret professionnel
- Rigueur et organisation
- Adaptabilité, capacités d’écoute et sens de l’observation
- Maitrise de soi et capacités à la prise de recul
- Qualités relationnelles, bienveillance
- Respect des principes de neutralité et du service public
- Sens du travail en équipe
- Maitrise de l’outil informatique
- Qualités rédactionnelles et aisance dans la communication orale
- Discrétion et respect du secret professionnel
Contact et modalités de candidature
Contact
0141154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.