Placé sous la responsabilité de la Directrice des Affaires Générales, vous serez chargé des missions suivantes :

Encadrement et management de l’équipe en l’absence de la Directrice :
Planifier avec l’équipe les opérations à mener à court et à long terme
Accompagner l’équipe si besoin sur la mise en place de projet
S’assurer de la présence des agents d’accueil et faire pallier les retards si besoin
Suivre les contrôles de ménage

Mettre en œuvre la politique de gestion rigoureuse des moyens généraux et de la flotte automobile :
Proposer des évolutions relatives à la flotte automobile utilisant des énergies propres et une diminution des accidents
Mettre en place une gestion rigoureuse des moyens logistiques au service des directions et des sites et optimiser les politiques d’achats

Participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés publics de la direction :
En lien avec l’équipe, participer à l’élaboration des pièces techniques des marchés et faire le lien avec le service de la commande publique jusqu’à la notification de ces derniers

Piloter le périmètre administratif, juridique et financier de la direction :
Arbitrer et répondre aux demandes des services si besoin
Suivre en lien avec la gestionnaire comptable l’exécution des marchés et du budget
Contrôler les recettes du service en lien avec le service financier notamment sur le volet immobilier
Contrôler et s’assurer du suivi des sinistres et de la bonne exécution des travaux de réparations ainsi que de l’information aux services concernés

Collaborer avec les autres services et directions sur les demandes de façon transversale :
Trouver en lien avec les services demandeurs des solutions alternatives ou novatrices pour améliorer la qualité de service
Faciliter les relations avec le prestataire du Restaurant Inter Entreprise