Assistant administratif As’so Vanves (h/f)
Offre n° O092260127000878
Publiée le 27/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS ADMINISTRATIVES AS’So VANVES
ACEVA - ET Suivi des RH d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative
-
ACEVA - ET Suivi des RH d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative
-
Missions / conditions d'exercice
MISSIONS ADMINISTRATIVES AS’So VANVES
ACEVA - Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l’Evénementiel
En étroite collaboration avec la responsable d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Gestion de la boîte mail As’SO Vanves
- Suivi des courriers et mails des associations
- Suivi de dossiers spécifiques (projets associatifs, missions dans le cadre des événements du pôle)
- Aide à l’organisation des événements
- Assistanat général
- Conception et gestion des formulaires, en lien avec les associations : inscriptions diverses (forum, rencontres associatives, café associatif et conférence des Présidents, appels à projet…), demandes de subvention + outils de suivi
- Veille des dispositifs de financement
- Régisseur titulaire des recettes - Locations de Salles :
o Suivi de l’ensemble des recettes avec le Pôle associatif : les encaissements, le paramétrage Agora, l’éditions des factures via Agora, suivi administratif (convention) et financier, lien avec les associations
Suivi des RH d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Suivi et mise à jour des tableaux de dépenses As’SO Vanves (vacataires ouvertures et fermetures de salle)
- Suivi et mise à jour des outils administratifs (tableaux, bilans…)
ACEVA - Direction des Affaires culturelles, de la Vie Associative et de l’Evénementiel
En étroite collaboration avec la responsable d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Gestion de la boîte mail As’SO Vanves
- Suivi des courriers et mails des associations
- Suivi de dossiers spécifiques (projets associatifs, missions dans le cadre des événements du pôle)
- Aide à l’organisation des événements
- Assistanat général
- Conception et gestion des formulaires, en lien avec les associations : inscriptions diverses (forum, rencontres associatives, café associatif et conférence des Présidents, appels à projet…), demandes de subvention + outils de suivi
- Veille des dispositifs de financement
- Régisseur titulaire des recettes - Locations de Salles :
o Suivi de l’ensemble des recettes avec le Pôle associatif : les encaissements, le paramétrage Agora, l’éditions des factures via Agora, suivi administratif (convention) et financier, lien avec les associations
Suivi des RH d’As’SO Vanves - Pôle Vie associative :
- Suivi et mise à jour des tableaux de dépenses As’SO Vanves (vacataires ouvertures et fermetures de salle)
- Suivi et mise à jour des outils administratifs (tableaux, bilans…)
Profils recherchés
SAVOIR FAIRE ET ÊTRE :
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Sens de l’organisation et du suivi
- Bon sens du relationnel
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Fiabilité
- Probité.
COMPÉTENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel)
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
- Expérience en gestion administrative et budgétaire
- Rigueur
- Capacité d’adaptation
- Réactivité
- Sens de l’organisation et du suivi
- Bon sens du relationnel
- Travail en équipe
- Ponctualité
- Fiabilité
- Probité.
COMPÉTENCES :
- Maîtrise des logiciels bureautique et mise en page
- Maîtrise d’un logiciel de bureautique (word, excel)
- Très bonne maîtrise de l’expression écrite et orale
- Expérience en gestion administrative et budgétaire
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.