Coordinateur (h/f)
Offre n° O092260130000591
Publiée le 30/01/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/04/2026
Date limite de candidature
31/03/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Sous la responsabilité du Directeur des Ressources Humaines, le coordinateur aura en charge l’encadrement et la coordination du pôle Accueil Secrétariat.
Il assurera également les activités administratives de la direction des Ressources Humaines ainsi que la gestion de l’agenda du Directeur.
Il assurera également les activités administratives de la direction des Ressources Humaines ainsi que la gestion de l’agenda du Directeur.
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITÉS PRINCIPALES :
Pour le Pôle Accueil – Secrétariat RH :
- Encadrer le personnel Accueil – Secrétariat (4 agents) :
- Superviser et évaluer les agents
- Organiser des temps d’échanges
- Coordonner les activités du Pôle : organiser leur fonctionnement régulier et continu, suivre et contrôler leur mise en place
- Garantir le bon fonctionnement de l’activité et de son organisation en terme d’accueil du public, de gestion administrative et d’action sociale
- Élaborer des procédures et des outils de travail
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques
- Garantir la gestion du budget des prestations sociales
- Rédiger des notes de service et faire le bilan annuel d’activité du Pôle Accueil – Secrétariat
- Tenir les statistiques du Pôle
Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Gérer l’agenda du Directeur RH
- Mettre à jour mensuellement les organigrammes et le tableau des effectifs
- Coordonner l’ensemble des bilans des services RH
- Établir des bons de commande
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser les Élections Professionnelles
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Participer à la mise en place de procédures
- Participer à des réunions internes ou externes
- Établir des comptes rendus
- Accueillir ponctuellement le public communal et extérieur
Pour le Pôle Accueil – Secrétariat RH :
- Encadrer le personnel Accueil – Secrétariat (4 agents) :
- Superviser et évaluer les agents
- Organiser des temps d’échanges
- Coordonner les activités du Pôle : organiser leur fonctionnement régulier et continu, suivre et contrôler leur mise en place
- Garantir le bon fonctionnement de l’activité et de son organisation en terme d’accueil du public, de gestion administrative et d’action sociale
- Élaborer des procédures et des outils de travail
- Assurer le suivi de dossiers spécifiques
- Garantir la gestion du budget des prestations sociales
- Rédiger des notes de service et faire le bilan annuel d’activité du Pôle Accueil – Secrétariat
- Tenir les statistiques du Pôle
Pour la Direction des Ressources Humaines :
- Gérer l’agenda du Directeur RH
- Mettre à jour mensuellement les organigrammes et le tableau des effectifs
- Coordonner l’ensemble des bilans des services RH
- Établir des bons de commande
- Commander les fournitures de bureau
- Organiser les Élections Professionnelles
ACTIVITÉS SECONDAIRES :
- Participer à la mise en place de procédures
- Participer à des réunions internes ou externes
- Établir des comptes rendus
- Accueillir ponctuellement le public communal et extérieur
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Connaissances de l’environnement territorial : fonctionnement de la collectivité et organisation des services
- Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale
- Expérience dans l’accueil du public
- Expérience dans la gestion administrative
- Maîtrise des logiciels LibreOffice (Word et Excel), Messagerie Zimbra, CivilNetRH...
Autres connaissances ( savoir faire et savoir être) :
- Aptitudes à animer et à encadrer une équipe
- Être ponctuel, rigoureux et organisé
- Savoir faire preuve de disponibilité, de patience et de diplomatie
- Capacité de communication : sens de l’écoute, bienveillance, aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
- Réactivité et autonomie
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Sens de l’anticipation des besoins
- Goût pour le travail en équipe
- Garantir une discrétion et un respect du secret professionnel
- Capacité à travailler dans les délais contraints
- Connaissances de l’environnement territorial : fonctionnement de la collectivité et organisation des services
- Connaissances sur le statut de la fonction publique territoriale
- Expérience dans l’accueil du public
- Expérience dans la gestion administrative
- Maîtrise des logiciels LibreOffice (Word et Excel), Messagerie Zimbra, CivilNetRH...
Autres connaissances ( savoir faire et savoir être) :
- Aptitudes à animer et à encadrer une équipe
- Être ponctuel, rigoureux et organisé
- Savoir faire preuve de disponibilité, de patience et de diplomatie
- Capacité de communication : sens de l’écoute, bienveillance, aisance relationnelle et capacités rédactionnelles
- Réactivité et autonomie
- Sens de l’initiative et de l’accueil du public
- Sens de l’anticipation des besoins
- Goût pour le travail en équipe
- Garantir une discrétion et un respect du secret professionnel
- Capacité à travailler dans les délais contraints
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.