Assistante de direction F/H
Offre n° O092260225000857
Publiée le 25/02/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une promotion interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer le bon fonctionnement du secrétariat de la direction, en collaboration étroite avec la seconde assistante, en
garantissant la continuité et la qualité du soutien administratif. Apporter un appui à la direction dans l’organisation quotidienne,
la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’accueil des interlocuteurs, ainsi que le classement et le suivi des
dossiers. Participer activement à la préparation des réunions, à la rédaction de notes et comptes rendus, et à la coordination
des informations au sein des services.
garantissant la continuité et la qualité du soutien administratif. Apporter un appui à la direction dans l’organisation quotidienne,
la gestion des agendas, la communication interne et externe, l’accueil des interlocuteurs, ainsi que le classement et le suivi des
dossiers. Participer activement à la préparation des réunions, à la rédaction de notes et comptes rendus, et à la coordination
des informations au sein des services.
Missions / conditions d'exercice
• Assurer l’accueil physique et téléphonique de la direction, orienter les interlocuteurs et gérer les demandes entrantes.
• Gérer l’agenda et l’organisation des réunions du directeur et de son adjoint, en coordonnant les rendez-vous et la logistique
associée.
• Préparer et suivre les dossiers de réunions (fiches communales, historiques, plans, fonds techniques) ainsi que les fiches
DGS/Cabinet/PCD, en assurant les relances auprès des services concernés.
• Assurer le suivi de la GRC et des correspondances : réception et traitement des courriels, mise en forme et envoi des
réponses, suivi des tableaux de bord et relances des services.
• Participer aux tâches générales de secrétariat et à la gestion administrative : traitement, classement, archivage, suivi des
rapports et délibérations sur AIRSDélib, et gestion des indicateurs d’activité.
• Gérer l’agenda et l’organisation des réunions du directeur et de son adjoint, en coordonnant les rendez-vous et la logistique
associée.
• Préparer et suivre les dossiers de réunions (fiches communales, historiques, plans, fonds techniques) ainsi que les fiches
DGS/Cabinet/PCD, en assurant les relances auprès des services concernés.
• Assurer le suivi de la GRC et des correspondances : réception et traitement des courriels, mise en forme et envoi des
réponses, suivi des tableaux de bord et relances des services.
• Participer aux tâches générales de secrétariat et à la gestion administrative : traitement, classement, archivage, suivi des
rapports et délibérations sur AIRSDélib, et gestion des indicateurs d’activité.
Profils recherchés
Le ou la candidate possède une excellente connaissance des procédures administratives internes et maîtrise les outils bureautiques et métiers (Word,
Excel, Outlook, PowerPoint, AIRS Délib, GEC, GRC, Adobe Acrobat Pro). Il ou elle fait preuve d’une grande rigueur, d’une
bonne méthode et d’un sens aigu de l’organisation, ainsi que d’une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Dynamique et adaptable, le ou la candidate dispose d’une aisance relationnelle certaine, d’un esprit d’équipe affirmé et
respecte la confidentialité dans l’exercice de ses missions.
Excel, Outlook, PowerPoint, AIRS Délib, GEC, GRC, Adobe Acrobat Pro). Il ou elle fait preuve d’une grande rigueur, d’une
bonne méthode et d’un sens aigu de l’organisation, ainsi que d’une parfaite maîtrise de l’orthographe et de la grammaire.
Dynamique et adaptable, le ou la candidate dispose d’une aisance relationnelle certaine, d’un esprit d’équipe affirmé et
respecte la confidentialité dans l’exercice de ses missions.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
bkhun.recrut@hauts-de-seine.fr
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.