Assistant administratif et d'accueil (h/f)
Offre n° O092260313000350
Publiée le 13/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86, Antony (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
12/04/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assurer l’accueil (physique, téléphonique et numérique) des usagers avec professionnalisme
Participer à l’actualisation des procédures et des documents d’information
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les dossiers administratifs du personnel des écoles (gardiens, ATSEM et agents élémentaires) : congés, heures supplémentaires, recrutements, remplacements, stages
Participer aux inscriptions scolaires et aux Centres municipaux de loisirs (CML)
Intervenir de manière polyvalente sur d’autres missions du pôle (pointages pour la facturation, suivi des conseils d’écoles, etc.)
Participer à l’actualisation des procédures et des documents d’information
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les dossiers administratifs du personnel des écoles (gardiens, ATSEM et agents élémentaires) : congés, heures supplémentaires, recrutements, remplacements, stages
Participer aux inscriptions scolaires et aux Centres municipaux de loisirs (CML)
Intervenir de manière polyvalente sur d’autres missions du pôle (pointages pour la facturation, suivi des conseils d’écoles, etc.)
Missions / conditions d'exercice
Assurer l’accueil (physique, téléphonique et numérique) des usagers avec professionnalisme
Participer à l’actualisation des procédures et des documents d’information
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les dossiers administratifs du personnel des écoles (gardiens, ATSEM et agents élémentaires) : congés, heures supplémentaires, recrutements, remplacements, stages
Participer aux inscriptions scolaires et aux Centres municipaux de loisirs (CML)
Intervenir de manière polyvalente sur d’autres missions du pôle (pointages pour la facturation, suivi des conseils d’écoles, etc.)
Participer à l’actualisation des procédures et des documents d’information
Traiter, classer et archiver des courriers et des documents
Gérer les dossiers administratifs du personnel des écoles (gardiens, ATSEM et agents élémentaires) : congés, heures supplémentaires, recrutements, remplacements, stages
Participer aux inscriptions scolaires et aux Centres municipaux de loisirs (CML)
Intervenir de manière polyvalente sur d’autres missions du pôle (pointages pour la facturation, suivi des conseils d’écoles, etc.)
Profils recherchés
Vous justifiez d’un diplôme de niveau V (CAP/BEP) ou équivalent
Vous bénéficiez d’une expérience similaire de 1 à 3 ans en gestion administrative
Vous avez des connaissances en technique de recueil et de traitement de l’information
Votre expression écrite est d’un bon niveau
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage)
Vous bénéficiez d’une expérience similaire de 1 à 3 ans en gestion administrative
Vous avez des connaissances en technique de recueil et de traitement de l’information
Votre expression écrite est d’un bon niveau
Vous disposez d’une bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, publipostage)
Contact et modalités de candidature
Contact
0140967100
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Monsieur le Maire
Mairie, Place de l'Hôtel de Ville-BP 86
92161 ANTONY CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.