Assistant administratif à la Médiathèque (h/f)
Offre n° O092260317001313
Publiée le 17/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents oeuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un assistant administratif (F/H) à la Médiathèque.
La Ville de Châtenay-Malabry propose deux établissements de lecture publique : la Médiathèque et la bibliothèque annexe Louis Aragon située au cœur de la Cité jardin.
La Médiathèque est un équipement culturel lumineux, spacieux et chaleureux, réparti sur deux niveaux et rassemblant plus de 5 000 usagers inscrits. Véritable lieu de vie et de partage, l’établissement met à disposition du public des collections riches, variées et inclusives, régulièrement renouvelées, représentant plus de 80 000 documents (livres, CD, DVD, presse, jeux de société…) ainsi qu’un large éventail de ressources numériques.
Acteur culturel majeur du territoire, la Médiathèque propose une programmation culturelle variée et accessible à tous, avec plus de 200 animations par an : ateliers de philosophie, heures du conte, conférences, ateliers artistiques, rencontres d’auteurs…
La Médiathèque et la bibliothèque Louis Aragon développent un partenariat actif avec les crèches, les écoles et les centres de loisirs, en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Plus de 190 groupes sont accueillis chaque année dans le cadre de séances de médiation, contribuant ainsi pleinement à la vitalité culturelle locale.
Rattaché(e) à la Directrice de la Médiathèque, vous participez activement au bon fonctionnement du service et contribuez à ses missions administratives. Vous intégrez une équipe de 20 personnes et vous évoluez dans un environnement dynamique. Votre poste s’articule autour de trois grandes missions : l’accueil et le suivi du public, la gestion du budget et la coordination des relations avec les prestataires.
La Ville de Châtenay-Malabry propose deux établissements de lecture publique : la Médiathèque et la bibliothèque annexe Louis Aragon située au cœur de la Cité jardin.
La Médiathèque est un équipement culturel lumineux, spacieux et chaleureux, réparti sur deux niveaux et rassemblant plus de 5 000 usagers inscrits. Véritable lieu de vie et de partage, l’établissement met à disposition du public des collections riches, variées et inclusives, régulièrement renouvelées, représentant plus de 80 000 documents (livres, CD, DVD, presse, jeux de société…) ainsi qu’un large éventail de ressources numériques.
Acteur culturel majeur du territoire, la Médiathèque propose une programmation culturelle variée et accessible à tous, avec plus de 200 animations par an : ateliers de philosophie, heures du conte, conférences, ateliers artistiques, rencontres d’auteurs…
La Médiathèque et la bibliothèque Louis Aragon développent un partenariat actif avec les crèches, les écoles et les centres de loisirs, en faveur de l’éducation artistique et culturelle. Plus de 190 groupes sont accueillis chaque année dans le cadre de séances de médiation, contribuant ainsi pleinement à la vitalité culturelle locale.
Rattaché(e) à la Directrice de la Médiathèque, vous participez activement au bon fonctionnement du service et contribuez à ses missions administratives. Vous intégrez une équipe de 20 personnes et vous évoluez dans un environnement dynamique. Votre poste s’articule autour de trois grandes missions : l’accueil et le suivi du public, la gestion du budget et la coordination des relations avec les prestataires.
Missions / conditions d'exercice
Service public:
- Vous assurez l’accueil du public principalement à la Médiathèque et ponctuellement à la bibliothèque Louis Aragon : renseigner et conseiller le public (prêt/retours et rangements des documents). Vous assurez également le suivi des demandes des usagers (téléphone, mails, inscriptions…)
- Vous organisez les plannings d’accueil du service
- Vous participez aux animations et temps forts de la Médiathèque
Suivi du budget:
- Vous coordonnez les budgets d’acquisition des deux établissements en concertation avec les responsables de pôles et tenez une régie
Gestion des relations prestataires et obligations réglementaires:
- Vous assurez le suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs ainsi que des conventions de partenariat
- Vous réalisez les déclarations administratives obligatoires (SACEM, SPRE, GUSO, URSSAF) et veillez au respect des obligations réglementaires
Conditions de travail:
Le poste se situe à la Médiathèque. Travail du mardi au vendredi (9h-18h30) et 1 samedi sur 2 (9h-18h) avec une demie journée libérée par semaine. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
- Vous assurez l’accueil du public principalement à la Médiathèque et ponctuellement à la bibliothèque Louis Aragon : renseigner et conseiller le public (prêt/retours et rangements des documents). Vous assurez également le suivi des demandes des usagers (téléphone, mails, inscriptions…)
- Vous organisez les plannings d’accueil du service
- Vous participez aux animations et temps forts de la Médiathèque
Suivi du budget:
- Vous coordonnez les budgets d’acquisition des deux établissements en concertation avec les responsables de pôles et tenez une régie
Gestion des relations prestataires et obligations réglementaires:
- Vous assurez le suivi des contrats avec les prestataires et fournisseurs ainsi que des conventions de partenariat
- Vous réalisez les déclarations administratives obligatoires (SACEM, SPRE, GUSO, URSSAF) et veillez au respect des obligations réglementaires
Conditions de travail:
Le poste se situe à la Médiathèque. Travail du mardi au vendredi (9h-18h30) et 1 samedi sur 2 (9h-18h) avec une demie journée libérée par semaine. Rémunération statutaire (Cat. C) + régime indemnitaire + prime semestrielle. Participation à la mutuelle et à la prévoyance. Activités sportives à destination des agents. CNAS.
Profils recherchés
Vous possédez un profil hybride, capable de concilier rigueur administrative et intérêt pour le monde des bibliothèques, avec une appétence avérée pour la culture. Vous disposez d’une très bonne communication orale et écrite, faites preuve d’autonomie et de curiosité intellectuelle dans votre travail.
Vous êtes souriant(e), aimable et disponible, vous avez un excellent sens de l’accueil et vous savez vous adapter à un public varié.
Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un fort sens du service public.
Vous êtes souriant(e), aimable et disponible, vous avez un excellent sens de l’accueil et vous savez vous adapter à un public varié.
Vous appréciez le travail en équipe et démontrez un fort sens du service public.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146834650
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.