Assistant de Direction – Maison de Chateaubriand (h/f)
Offre n° O092260324000306
Publiée le 24/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
87 Rue de Châteaubriand, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/06/2026
Date limite de candidature
23/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Votre rattachement
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction des archives départementales met en œuvre la politique du Département en matière de collecte, de conservation et de valorisation du patrimoine écrit lié au territoire (36 km de collections constitués par les archives publiques des services départementaux, des services et établissements de l’État local, des officiers publics et ministériels, des organismes de droit privé chargés d’une mission de service public, des archives privées données ou déposées au Département). Elle assure également la conservation de trois bibliothèques patrimoniales et spécialisées. Proposant une offre culturelle riche, notamment à destination des publics scolaires ou éloignés de la culture, elle s’est récemment dotée d’un nouveau site internet et d’un portail pour les bibliothèques et travaille au développement d’un système d’archivage électronique.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La Maison de Chateaubriand, site culturel majeur du Département des Hauts-de-Seine, recherche un·e assistant·e de direction pour accompagner la directrice et l’équipe dirigeante dans le pilotage, l’organisation et la coordination du service.
Au sein d’une équipe de 24 agents engagés, vous serez au cœur du fonctionnement administratif, de la circulation de l’information et du soutien opérationnel aux activités culturelles du site.
Au sein du pôle attractivité, culture et territoire, la direction des archives départementales met en œuvre la politique du Département en matière de collecte, de conservation et de valorisation du patrimoine écrit lié au territoire (36 km de collections constitués par les archives publiques des services départementaux, des services et établissements de l’État local, des officiers publics et ministériels, des organismes de droit privé chargés d’une mission de service public, des archives privées données ou déposées au Département). Elle assure également la conservation de trois bibliothèques patrimoniales et spécialisées. Proposant une offre culturelle riche, notamment à destination des publics scolaires ou éloignés de la culture, elle s’est récemment dotée d’un nouveau site internet et d’un portail pour les bibliothèques et travaille au développement d’un système d’archivage électronique.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
La Maison de Chateaubriand, site culturel majeur du Département des Hauts-de-Seine, recherche un·e assistant·e de direction pour accompagner la directrice et l’équipe dirigeante dans le pilotage, l’organisation et la coordination du service.
Au sein d’une équipe de 24 agents engagés, vous serez au cœur du fonctionnement administratif, de la circulation de l’information et du soutien opérationnel aux activités culturelles du site.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales :
1. Assister la direction dans son organisation et ses missions
Vous êtes un véritable appui stratégique et opérationnel :
- Gestion d’agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers ;
- Organisation des déplacements ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- Accueil physique et téléphonique, rôle d’interface entre la direction et les équipes ;
- Mise en forme de documents (courriers, notes, tableaux, présentations) ;
- Suivi des parapheurs, fiches projet et dossiers transversaux.
2. Coordonner la circulation d’information et le suivi de l’activité du service
- Suivi des validations, signatures, commissions et circuits institutionnels ;
- Gestion des courriers physiques et dématérialisés ;
- Diffusion de l’information en interne ;
- Mise en forme et actualisation des tableaux de bord et rapports d’activité ;
- Archivage et mise à jour des dossiers.
3. Gérer les services généraux et la logistique interne
- Gestion de la messagerie, du courrier, des commandes et des fournitures ;
- Soutien aux nouveaux arrivants (matériel informatique, outils de communication) ;
- Coordination avec les services techniques et informatiques ;
- Organisation logistique des réunions internes.
4. Participer au suivi administratif des ressources humaines
- Suivi des absences, astreintes, heures supplémentaires ;
- Accueil administratif des nouveaux agents ;
- Préparation des dossiers de stagiaires ;
- Appui aux campagnes RH (entretiens professionnels, promotions, recrutements…).
1. Assister la direction dans son organisation et ses missions
Vous êtes un véritable appui stratégique et opérationnel :
- Gestion d’agenda, organisation de réunions, préparation des dossiers ;
- Organisation des déplacements ;
- Rédaction et diffusion des comptes rendus ;
- Accueil physique et téléphonique, rôle d’interface entre la direction et les équipes ;
- Mise en forme de documents (courriers, notes, tableaux, présentations) ;
- Suivi des parapheurs, fiches projet et dossiers transversaux.
2. Coordonner la circulation d’information et le suivi de l’activité du service
- Suivi des validations, signatures, commissions et circuits institutionnels ;
- Gestion des courriers physiques et dématérialisés ;
- Diffusion de l’information en interne ;
- Mise en forme et actualisation des tableaux de bord et rapports d’activité ;
- Archivage et mise à jour des dossiers.
3. Gérer les services généraux et la logistique interne
- Gestion de la messagerie, du courrier, des commandes et des fournitures ;
- Soutien aux nouveaux arrivants (matériel informatique, outils de communication) ;
- Coordination avec les services techniques et informatiques ;
- Organisation logistique des réunions internes.
4. Participer au suivi administratif des ressources humaines
- Suivi des absences, astreintes, heures supplémentaires ;
- Accueil administratif des nouveaux agents ;
- Préparation des dossiers de stagiaires ;
- Appui aux campagnes RH (entretiens professionnels, promotions, recrutements…).
Profils recherchés
Votre profil :
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel avec au moins une année d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités locales et procédures administratives ;
- Techniques de secrétariat, gestion administrative et organisation ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Pack Office, Octime, Neeva…).
Savoir-faire
- Planification, organisation et gestion simultanée de dossiers ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
- Conception de tableaux de bord ;
- Accueil et orientation fiable des interlocuteurs.
Savoir-être
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;
- Réactivité, polyvalence, discrétion et confidentialité ;
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité d’initiative ;
- Adaptabilité face à la diversité des sollicitations.
Votre lieu de travail :
Domaine départemental de la Vallée-aux-Loups
À Châtenay-Malabry, vous travaillerez au domaine départemental de la Vallée-aux-Loups réunissant un parc et le musée de la maison de Châteaubriand, lieu de mémoire et de création. Lieu magique traversé par le ru d'Aulnay, le domaine est une invitation au romantisme à l'abri de l'urbanisation environnante. Propriété du Département, il abrite une faune et une flore variées ainsi que de nombreux équipements et espaces de jeux. Il bénéficie du label Eve®, "espace végétal écologique", pour sa gestion environnementale exemplaire et du label « Jardin remarquable ».
Le domaine est accessible par les transports.
- Adjoint administratif territorial titulaire ou à défaut contractuel avec au moins une année d'expérience professionnelle sur un poste similaire.
Savoirs
- Fonctionnement des collectivités locales et procédures administratives ;
- Techniques de secrétariat, gestion administrative et organisation ;
- Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métier (Pack Office, Octime, Neeva…).
Savoir-faire
- Planification, organisation et gestion simultanée de dossiers ;
- Rédaction et mise en forme de documents administratifs ;
- Conception de tableaux de bord ;
- Accueil et orientation fiable des interlocuteurs.
Savoir-être
- Sens de l’organisation, rigueur et fiabilité ;
- Réactivité, polyvalence, discrétion et confidentialité ;
- Aisance relationnelle, esprit d’équipe et capacité d’initiative ;
- Adaptabilité face à la diversité des sollicitations.
Votre lieu de travail :
Domaine départemental de la Vallée-aux-Loups
À Châtenay-Malabry, vous travaillerez au domaine départemental de la Vallée-aux-Loups réunissant un parc et le musée de la maison de Châteaubriand, lieu de mémoire et de création. Lieu magique traversé par le ru d'Aulnay, le domaine est une invitation au romantisme à l'abri de l'urbanisation environnante. Propriété du Département, il abrite une faune et une flore variées ainsi que de nombreux équipements et espaces de jeux. Il bénéficie du label Eve®, "espace végétal écologique", pour sa gestion environnementale exemplaire et du label « Jardin remarquable ».
Le domaine est accessible par les transports.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à sbouissou.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l’objet de votre message la référence et l’intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.