Assistant d'élus (h/f)
Offre n° O092260326000985
Publiée le 26/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Nombre de postes
7
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Assistant d'élus (h/f)
Missions / conditions d'exercice
- Organisation des agendas et prises de rendez-vous en fonction des priorités et disponibilités des élus
- Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
- Rappel des informations importantes et transmission des messages
- Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
- Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
- Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
- Préparation, suivi des dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
- Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
- Participation à certaines réunions, au montage d'évènements particuliers
- Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés
- Planification des réunions en rapport avec la délégation de l'élu
- Rappel des informations importantes et transmission des messages
- Réception et gestion des appels téléphoniques : analyse des demandes et renseignements des interlocuteurs
- Suivi des courriers départ/arrivée, gestion des courriers électroniques
- Suivi des parapheurs : respect des circuits et délais de transmission administratifs
- Préparation, suivi des dossiers
- Rédaction et mise en forme de courriers, notes et compte-rendus
- Transmission et suivi des documents de préparation du Conseil Municipal
- Participation à certaines réunions, au montage d'évènements particuliers
- Renseignement et réception des différents interlocuteurs et administrés
Profils recherchés
Compétences:
* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
* Réactivité et disponibilité
* Bonne connaissance du contexte et des enjeux des délégation
* Bonne connaissance du fonctionnement des services de la collectivité
* Sens de l'initiative
Respect des obligations de discrétion et de confidentialité
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.