Assistant de la DGA - Pôle Ressources Humaines et Systèmes d'Information (h/f)
Offre n° O092260326001204
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Au sein du Pôle Ressources Humaines et Systèmes d’Information, vous accompagnez la Directrice Générale Adjointe dans la gestion et l’optimisation de son activité quotidienne. Véritable point d’appui organisationnel, vous assurez la fluidité des échanges, le suivi des dossiers stratégiques et la coordination des informations internes et externes, souvent confidentielles, liées au fonctionnement du Pôle.
Votre rattachement :
Le pôle ressources humaines et systèmes d’information est composé de la direction des ressources humaines, des la direction des systèmes d’information, ainsi que le la direction de l’environnement social et du travail. Il accompagne les collaborateurs tout au long de leur carrière au Département, œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrière. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Votre rattachement :
Le pôle ressources humaines et systèmes d’information est composé de la direction des ressources humaines, des la direction des systèmes d’information, ainsi que le la direction de l’environnement social et du travail. Il accompagne les collaborateurs tout au long de leur carrière au Département, œuvre pour assurer l’adéquation entre compétences et besoins, conseille les agents, promeut une culture managériale commune et porte des projets de développement et d’inclusion comme l’Université du management, le programme Talents, la professionnalisation de l’apprentissage ou l’accompagnement des fins de carrière. L’attractivité du Département, l’égalité entre les femmes et les hommes, la qualité du dialogue avec les directions métiers, sont des marqueurs forts de la politique ressources humaines du Département.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
1. Gestion et coordination de l’activité de la D.G.A. ainsi que du directeur des systèmes d’information
• Assurer la gestion proactive de l’agenda, planifier et prioriser les rendez-vous, anticiper les contraintes.
• Préparer les dossiers de rendez-vous, réunions, auditions, commissions, en lien avec les directions concernées.
• Assurer la relecture, le contrôle qualité et la mise en forme des documents avant présentation.
• Organiser les déplacements éventuels et gérer la logistique associée.
2. Pilotage des flux d’information et gestion du courrier du pôle
• Gérer les flux entrants et sortants : enregistrement, orientation, distribution.
• Assurer le suivi du courrier dématérialisé et du courrier signalé dans la GEC (Flower).
• Gérer les parapheurs : complétude, contrôle, suivi de signature.
3. Organisation et soutien aux instances
• Organiser les réunions transversales (CST, CODIR, réunions mutualisées…) : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, réservations de salles.
• Assurer le suivi administratif et logistique des instances (compte rendu, diffusion, archivage).
• Participer au Comité de Direction du Pôle.
4. Suivi administratif, budgétaire et logistique
• Suivre l’exécution budgétaire (engagements, services faits, achats) sur les outils dédiés.
• Gérer les commandes de fournitures, ouvrages, abonnements et prestations de restauration.
• Veiller au respect du temps de travail en tant que référent Octime du PRHSI.
1. Gestion et coordination de l’activité de la D.G.A. ainsi que du directeur des systèmes d’information
• Assurer la gestion proactive de l’agenda, planifier et prioriser les rendez-vous, anticiper les contraintes.
• Préparer les dossiers de rendez-vous, réunions, auditions, commissions, en lien avec les directions concernées.
• Assurer la relecture, le contrôle qualité et la mise en forme des documents avant présentation.
• Organiser les déplacements éventuels et gérer la logistique associée.
2. Pilotage des flux d’information et gestion du courrier du pôle
• Gérer les flux entrants et sortants : enregistrement, orientation, distribution.
• Assurer le suivi du courrier dématérialisé et du courrier signalé dans la GEC (Flower).
• Gérer les parapheurs : complétude, contrôle, suivi de signature.
3. Organisation et soutien aux instances
• Organiser les réunions transversales (CST, CODIR, réunions mutualisées…) : convocations, ordres du jour, préparation des dossiers, réservations de salles.
• Assurer le suivi administratif et logistique des instances (compte rendu, diffusion, archivage).
• Participer au Comité de Direction du Pôle.
4. Suivi administratif, budgétaire et logistique
• Suivre l’exécution budgétaire (engagements, services faits, achats) sur les outils dédiés.
• Gérer les commandes de fournitures, ouvrages, abonnements et prestations de restauration.
• Veiller au respect du temps de travail en tant que référent Octime du PRHSI.
Profils recherchés
Profil recherché :
Nous recherchons un(e) rédacteur(trice) ou adjoint(e) administratif(ve) territorial(e), titulaire ou contractuel(le).
Vos atouts :
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Connaissance de l’environnement territorial (appréciée)
Votre savoir-être :
• Autonomie, rigueur et adaptabilité
• Sens du service public et du travail en équipe
• Excellent relationnel (accueil, écoute, discrétion)
Votre lieu de travail :
HD
À Paris-La Défense, l’Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Nous recherchons un(e) rédacteur(trice) ou adjoint(e) administratif(ve) territorial(e), titulaire ou contractuel(le).
Vos atouts :
• Maîtrise des outils bureautiques et des techniques de secrétariat
• Bonne organisation et gestion des priorités
• Connaissance de l’environnement territorial (appréciée)
Votre savoir-être :
• Autonomie, rigueur et adaptabilité
• Sens du service public et du travail en équipe
• Excellent relationnel (accueil, écoute, discrétion)
Votre lieu de travail :
HD
À Paris-La Défense, l’Hôtel du Département est le siège administratif du Conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’Hôtel du Département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Pour postuler à nos annonces, envoyez votre C.V. et lettre de motivation à sbouissou.recrut@hauts-de-seine.fr, en précisant dans l’objet de votre message la référence et l’intitulé du poste.
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.