Gestionnaire carrière paie (h/f)
Offre n° O092260327000801
Publiée le 27/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
26/05/2026
Date limite de candidature
26/05/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense
Elle bénéficie d’une situation privilégiée avec ses 520 hectares d’espaces verts et sa proximité avec le quartier d’affaires de la défense
Missions / conditions d'exercice
Recrutement par voie statutaire ou contractuelle
Mission : Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.
Gestion des carrières :
Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents
Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :
Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI
Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).
Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)
Constitution et gestion des dossiers du personnel :
Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Participer à la consultation des dossiers par les agents.
Information et conseil auprès des agents et des encadrants :
Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
Conseiller et assister les agents
Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :
Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie
Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.
Mission : Appliquer et gérer à partir des dispositifs législatifs et réglementaires, l'ensemble des processus de déroulement de carrière des agents, de leur recrutement à leur départ ainsi que le contrôle de la rémunération.
Gestion des carrières :
Assurer la gestion individuelle des carrières et les diverses situations des agents
Élaborer les actes administratifs (positions, promotions, cessations de fonction, contrats...)
Assurer le calcul des dossiers retraite et les rendez-vous d’information agent
Préparer les éléments nécessaires à l'argumentation des contentieux.
Élaboration et organisation des différentes phases d'établissement des paies et indemnisations :
Préparation et saisie des éléments variables de paie, lancement des calculs et contrôle de leur exécution sur le logiciel Astre - GFI
Appliquer les textes et les délibérations en matière de rémunération
Effectuer le contrôle de la paie sur la base des outils de contrôle (requête hebdomadaire et tableau de bord des gestionnaires).
Gérer les arrêts de travail pour la maladie ordinaire, maternité, paternité (saisie des arrêts de travail, production des arrêtés et attestations de salaire, information aux agents et contrôle avec la gestionnaire administrative paie du versement des IJSS par la Sécurité sociale)
Constitution et gestion des dossiers du personnel :
Veiller à la tenue, la préparation et à la mise à jour des dossiers individuels des agents
Participer à la consultation des dossiers par les agents.
Information et conseil auprès des agents et des encadrants :
Informer et expliquer l'application de la réglementation et les procédures aux agents et encadrants
Conseiller et assister les agents
Veille réglementaire relative à la carrière et à la paie :
Suivre et appliquer la réglementation relative à la carrière et à la paie
Coordonner les actions et procédures pour les rendre homogènes
Appliquer les procédures collectives liées à la carrière et à la paie
Examiner les demandes individuelles ou catégorielles pour conseiller la hiérarchie.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises :
· Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
· Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
· Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
· Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
· Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
· Maîtrise des outils bureautiques
· Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
· Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Qualités :
· Rigueur,
· Capacité de travail en équipe,
· Sens du relationnel,
· Écoute,
· Réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00
Lieu : Hôtel de ville
NOS AVANTAGES :
Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité)
Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%
Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,
Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maximum par semaine
Gare à proximité (RER A)
Centre-ville dynamique
Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
· Maîtrise de la réglementation relative au statut du fonctionnaire,
· Connaissance du cadre réglementaire de la carrière territoriale,
· Connaissance du fonctionnement du contrôle de légalité,
· Connaissance des règles relatives à l'accès aux documents administratifs,
· Connaissance du cadre réglementaire de la rémunération
· Maîtrise des outils bureautiques
· Connaissances des logiciels informatiques spécialisés en paie (ASTRE, Business Object)
· Maîtrise des outils de la gestion du personnel (tableaux de bord)
Qualités :
· Rigueur,
· Capacité de travail en équipe,
· Sens du relationnel,
· Écoute,
· Réactivité
CONDITIONS DE TRAVAIL :
Horaires : 9h-12h00 et 13h30-18h00
Lieu : Hôtel de ville
NOS AVANTAGES :
Temps complet : 38H hebdomadaires (25 CA et 18 RTT; dont 1 pour la journée de solidarité)
Régime indemnitaire attractif, prime de fin d’année, CNAS, restaurant municipal, participation au transport à hauteur de 75%
Participation financière pour votre mutuelle santé et votre prévoyance,
Possibilité de télétravailler 1 à 2 jours maximum par semaine
Gare à proximité (RER A)
Centre-ville dynamique
Tous les postes de la ville de Rueil-Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Adresse de l'employeur
Rueil-Malmaison
>Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
>Mairie, 13 boulevard Foch
92501 RUEIL MALMAISON CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.