Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092260330000591
Publiée le 30/03/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
79 rue Pierre Semard, Châtillon (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Châtillon, 38 000 habitants, située dans les Hauts-de-Seine à 3 km de Paris est membre de l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au service municipal des sports, vous assurez des missions d’accueil du public, de gestion des actes et procédures administratives du service notamment d’inscription aux activités sportives municipales.
Territoire attractif et dynamique, en proximité immédiate du coeur économique de Paris, la ville de Châtillon est en plein essor grâce à son développement et à l’aménagement de son territoire. Desservie par le tramway (T6) ou le métro (ligne 13), la ville a développé de nombreux services pour sa population.
Rattaché au service municipal des sports, vous assurez des missions d’accueil du public, de gestion des actes et procédures administratives du service notamment d’inscription aux activités sportives municipales.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique
- Renseigner, orienter et assister les particuliers dans leurs démarches d’inscription aux activités
- Informer le public sur les activités sportives municipales et associations
- Animer le stand du service durant les manifestations
- Assistance administrative
- Gérer et traiter le courrier y compris électronique
- Rédiger des courriers, comptes rendus et des documents administratifs
- Organiser et gérer les campagnes d’inscription aux activités sportives municipales
- Paramétrer les menus des activités sur l’application
« Concerto »
- Construire et suivre la mise à jour des dossiers d’inscription et listing
- Répartir l’affichage dans les planimètres du service
- Organiser des réunions - Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
- Participation à la cellule administrative du service
- Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
- Centraliser et coordonner les besoins communication du service
- Participer à la réflexion des manifestations du service
- Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel
- Renseigner, orienter et assister les particuliers dans leurs démarches d’inscription aux activités
- Informer le public sur les activités sportives municipales et associations
- Animer le stand du service durant les manifestations
- Assistance administrative
- Gérer et traiter le courrier y compris électronique
- Rédiger des courriers, comptes rendus et des documents administratifs
- Organiser et gérer les campagnes d’inscription aux activités sportives municipales
- Paramétrer les menus des activités sur l’application
« Concerto »
- Construire et suivre la mise à jour des dossiers d’inscription et listing
- Répartir l’affichage dans les planimètres du service
- Organiser des réunions - Gérer la facturation des prestations des activités sportives municipales et suivre les dépôts
- Participation à la cellule administrative du service
- Alimenter et mettre à jour des bases des données du service
- Centraliser et coordonner les besoins communication du service
- Participer à la réflexion des manifestations du service
- Coordonner et suivre les besoins fournitures du personnel
Profils recherchés
- BAC Pro secrétariat ou BAC +2 Assistante de Direction
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser le Pack Office et l’application d’inscription aux activités Concerto Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Travailler en équipe
- Avoir le sens du service public
- Posséder des qualités relationnelles et rédactionnelles
- Maîtriser le Pack Office et l’application d’inscription aux activités Concerto Connaître le fonctionnement d’une collectivité territoriale
- Discrétion professionnelle et devoir de réserve - Travailler en équipe
Contact et modalités de candidature
Contact
0158071509
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Madame la Maire
Mairie
1 place de la Libération
92320 CHATILLON
ou par mail : candidature@chatillon92.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.