Secrétaire médicale (h/f)

Offre n° O092260409000671
Publiée le 09/05/2026

Synthèse de l'offre

Employeur
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d?envergure.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
1 PLACE DU 27 MARS 2002, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
15/06/2026
Date limite de candidature
09/06/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent

Localisation du lieu de travail

Détails de l'offre

Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative > Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint administratif
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires (Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec 97 453 habitants au 1er janvier 2021, Nanterre est la sixième ville d'Ile-de-France. C'est aussi un important pôle d'emplois (95 319 salariés), d'équipements et une ville universitaire d'envergure.
Missions / conditions d'exercice
Rejoignez la Mairie de Nanterre et participez activement à une politique locale de santé ambitieuse axée sur la réduction des inégalités territoriales et sociales. Au sein de la Direction de la Santé Publique, une équipe pluridisciplinaire de 150 professionnels répartis dans diverses structures de soins, dont 3 centres municipaux de santé, l'Espace Santé Jeunes, et le Centre Médico-Sportif, oeuvre pour le bien-être des citoyens. La direction porte des actions déléguées de l'État et du département, tout en menant des programmes de promotion de la santé et en pilotant des dispositifs transversaux tels que le Conseil Local en Santé Mentale et l'Atelier Santé Ville. Contribuez au développement de l'accès à la santé et à la prévention en rejoignant cette équipe engagée. N'hésitez pas à candidater pour être un acteur clé de cette mission cruciale.
- Organise le fonctionnement du Centre Médico Sportif
- Assiste le responsable et contribue à la conception des projets innovants du centre
- Gère le parcours administratif du patient et son accueil
- Gérer et prendre en charge le secrétariat du Centre Médico Sportif : gérer les plannings de rendez vous le suivi de la planification des réunions et des agendas de l'équipe
- Accueillir physiquement et par téléphone le public : gérer le standard et la prise de rendez vous transmettre des informations aux usagers et les orienter si nécessaire
- Constituer des dossiers administratifs
- Gestion administrative et financière du centre en lien avec la gestionnaire ressources du service (devis factures conventions matériel bureautique et informatique)
- Gérer la régie (encaissement des consultations et dépôt de la recette à la trésorerie municipale) dépôt des espèces à la banque postale envoi des chèques en courrier recommandé suivi du compte bancaire et virement des recettes de la régie de chaque mois auprès des finances publiques
- Assurer l'activité du back-office tel que la télétransmission traitement des rejets : les relances la gestion des NPAI suivi des facturations
- Assurer le lien avec les services et les associations partenaires (service des sports service social) OMEPS les maisons sport santé autres services
- Assurer le classement suivi archivage et saisie informatique des dossiers médicaux
- Préparer les consultations médicales en constituant les dossiers papier des patients assurer leur rangement leur classement et leur archivage 
- Assurer la réception et la distribution des courriers
- Participer aux actions de prévention du service municipal de la santé
- Assurer le suivi de la gestion quotidienne du bâtiment en lien avec les services techniques de la ville et les prestataires extérieurs
- Contribuer l'élaboration des rapports d'activités en collaboration avec le responsable du CMSP  
- Participer à l'organisation interne à l'évolution du centre et formuler des propositions d'amélioration
- Travail en étroite collaboration avec la maison sport santé de l'OMEPS (les responsables et les enseignants d'activité physique adaptée)

- Avoir la possibilité de prendre part aux projets innovants d'une ville en transformation et tenant compte des défis sociaux et écologiques 
- Avoir accès à une organisation de travail en faveur de la conciliation d'une vie professionnelle et d'une vie personnelle (droits à RTT, télétravail etc.)
- Travailler au coeur d'une ville dynamique accessible en transports en commun (RER, bus)
- Accéder à une politique RH active source d'évolution professionnelle, de développement des compétences et de reconversion professionnelle
- Profiter d'une politique de rémunération et d'avantages sociaux attractifs : accès au restaurant d'entreprise, participation à la mutuelle, indemnité kilométrique vélo, Comité national d'action sociale, régime indemnitaire etc...

Vous êtes titulaire de la fonction publique ? Ce poste est ouvert aux agents titulaires du cadre d'emploi des ADJOINTS ADMINISTRATIFS TERRITORIAUX.
Vous n'êtes pas fonctionnaire de la fonction publique ? Vous pouvez tout de même candidater en tant que contractuel (contrat de 6 mois à 3 ans renouvelable).
Profils recherchés
- Maîtrise de logiciels bureautique et métiers et de traitements des données souhaitées
- Connaissance de la législation sociale volet protection sociale
- Expérience dans la fonction de secrétaire médicale souhaitée
- Goût du travail dans le champ de la prévention santé
- Qualité de l'accueil discrétion
- Dynamisme
- Aisance avec le monde médical
- Sens du travail en équipe pluridisciplinaire
- Sens de l'organisation
- Esprit d'initiative
- Gestions des priorités
- Facilité d'adaptation aux situations nouvelles
- Bonne maîtrise de soi
- Rigueur dans le suivi des dossiers
- Formation : Secrétariat médical
- Niveau d'étude : CAP - BEP secrétariat - sciences médico-sociales

Contact et modalités de candidature

Informations complémentaires
Jeasmine ADJANOHOUN

Travailleurs handicapés

Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.