Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092260423001109
Publiée le 30/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa proximité avec le quartier d affaires de la défense.
Elle bénéficie d une situation privilégiée avec ses 520 hectares d espaces verts et sa proximité avec le quartier d affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une disponibilité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Auxiliaire de puériculture de classe normale
Adjoint administratif
Animateur
Animateur principal de 2ème classe
Animateur principal de 1ère classe
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Auxiliaire de puériculture de classe normale
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Gérer les dossiers administratifs de la Direction et suivi budgétaire. Aider la Direction en la déchargeant de toutes les tâches administratives. Jouer un rôle d’interface auprès des divers interlocuteurs. Etre un soutien pour l’ensemble de la Direction.
Missions / conditions d'exercice
Conseil municipal :
- Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal
- Gestion des actes administratifs
- Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)
- Organisation de la commission consultative des services publics locaux
- Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal
Affaires juridiques
- Gérer l’envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication
Budget
- Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique
- Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures
- Aide à la préparation et suivi du budget
Documentation
- Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques
- Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l’information documentaire
- Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire
Foncier et patrimoine
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction
- Suivi des déclarations d’intention d’aliéner en lien avec l’assistante de Direction
- Gestion des documents d’arpentage
- Organisation des commandes de fournitures de bureau
- Référent CHRONOS
- Accueil du public
- Gestion des archives de la Direction
- Préparation des dossiers de commissions et du Conseil municipal
- Gestion des actes administratifs
- Suivi du mandat des élus (Installation, formations, conseils, ordre de mission)
- Organisation de la commission consultative des services publics locaux
- Gérer la tenue du registre des délibérations et des actes administratifs en lien avec le juriste en charge du Conseil municipal
Affaires juridiques
- Gérer l’envoi des arrêtés en préfecture et en assurer la publication
Budget
- Assurer la gestion comptable des services Foncier et Juridique
- Etablir les bons de commande et assurer la liquidation des factures
- Aide à la préparation et suivi du budget
Documentation
- Réceptionner, bulletiner et distribuer les périodiques
- Gérer les abonnements des services, diffuser, classer et indexer l’information documentaire
- Accueillir du public inter et externe, recenser et traiter la demande documentaire
Foncier et patrimoine
- Assurer le suivi administratif des dossiers en lien avec les différents intervenants de la direction
- Suivi des déclarations d’intention d’aliéner en lien avec l’assistante de Direction
- Gestion des documents d’arpentage
- Organisation des commandes de fournitures de bureau
- Référent CHRONOS
- Accueil du public
- Gestion des archives de la Direction
Profils recherchés
Compétences :
o Appétence et curiosité pour le domaine juridique et foncier
o Aptitude à la rédaction
o Aptitude à l’informatique et connaissance des logiciels bureautiques
Qualités :
o Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthodes
o Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
o Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Conditions de travail
- Horaires administratifs : 8h30 – 18h00
- Permis B : Souhaité
o Appétence et curiosité pour le domaine juridique et foncier
o Aptitude à la rédaction
o Aptitude à l’informatique et connaissance des logiciels bureautiques
Qualités :
o Autonomie, réactivité, sens de l’organisation, rigueur et méthodes
o Respect des obligations de confidentialité et de discrétion professionnelle
o Capacité à travailler en lien avec les autres services de la Ville
*Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap
Conditions de travail
- Horaires administratifs : 8h30 – 18h00
- Permis B : Souhaité
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.