Assistant administratif service logement (h/f)
Offre n° O092260428001266
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à huit kilomètres à l'ouest de Paris, dans le département des Hauts-de-Seine, Rueil-Malmaison est la commune la plus étendue du département avec ses 1470 hectares et compte 80000 habitants.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Elle bénéficie d'une situation privilégiée avec ses 520 hectares d'espaces verts et sa proximité avec le quartier d'affaires de la défense.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 13 boulevard Foch, Rueil-Malmaison (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint d'animation
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint d'animation principal de 2ème classe
Adjoint technique
Adjoint d'animation
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Technicien principal de 1ère classe
Technicien principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Gestion, organisation et suivi administratif du service logement
Missions / conditions d'exercice
- Gestion des différentes missions principales du service :
Organiser les rendez-vous des demandeurs de logement avec le chef de service et l’élu
Organiser les réunions de service
Gérer la boîte mail générique logement
Organiser le dispatch des courriers
Remplacer le Chef de service lors des rendez-vous organisés entre la cheffe de service, l’élu et les demandeurs
- Organiser l’accueil des demandeurs
- Gestion du courrier :
Enregistrer et gérer les courriers des administrés
Gérer des courriers sur le logiciel Elise
Rédiger les réponses
- Suivi de dossiers :
Utiliser le logiciel métier PELEHAS
Etre en lien avec le Cabinet du Maire pour toute demande d'information sur le suivi des dossiers des demandeurs de logement
Rédiger les notes de synthèse sur les situations
Etre en lien avec les bailleurs et organismes de logements sociaux
Suivre les conventionnements dans le cadre de la loi SRU
Gestion des statistiques du service
Conditions de travail
Lieu : Pôle Solidarité Horaires : 8h30 – 18h00
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
* Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Organiser les rendez-vous des demandeurs de logement avec le chef de service et l’élu
Organiser les réunions de service
Gérer la boîte mail générique logement
Organiser le dispatch des courriers
Remplacer le Chef de service lors des rendez-vous organisés entre la cheffe de service, l’élu et les demandeurs
- Organiser l’accueil des demandeurs
- Gestion du courrier :
Enregistrer et gérer les courriers des administrés
Gérer des courriers sur le logiciel Elise
Rédiger les réponses
- Suivi de dossiers :
Utiliser le logiciel métier PELEHAS
Etre en lien avec le Cabinet du Maire pour toute demande d'information sur le suivi des dossiers des demandeurs de logement
Rédiger les notes de synthèse sur les situations
Etre en lien avec les bailleurs et organismes de logements sociaux
Suivre les conventionnements dans le cadre de la loi SRU
Gestion des statistiques du service
Conditions de travail
Lieu : Pôle Solidarité Horaires : 8h30 – 18h00
Compétences et qualités requises
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
* Tous les postes de la Ville de Rueil Malmaison sont ouverts aux travailleurs en situation de handicap.
Profils recherchés
Profil
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
Qualités :
- Prise d’initiatives et Autonomie
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
-
Ressources (humaines et matérielles)
- Bureau individuel équipé d’un poste informatique
Relations fonctionnelles
- Cabinet du Maire / DRHF / Conseil Municipal / Finances / DRIHL Préfecture
- Bailleurs / Associations diverses oeuvrant dans le logement
- CCAS
Compétences :
- Maîtrise de l'informatique : très bonnes connaissances des logiciels Word, Excel et Power Point
- Capacité à l’utilisation d’autres environnements informatiques (logiciels métiers : PELEHAS, SYPLO, SNE…)
- Maîtrise rédactionnelle
- Aisance à l’oral (entretiens physiques et téléphoniques)
Qualités :
- Prise d’initiatives et Autonomie
- Capacité d'écoute
- Sens relationnel
- Discrétion et confidentialité
- Sens du service public
-
Ressources (humaines et matérielles)
- Bureau individuel équipé d’un poste informatique
Relations fonctionnelles
- Cabinet du Maire / DRHF / Conseil Municipal / Finances / DRIHL Préfecture
- Bailleurs / Associations diverses oeuvrant dans le logement
- CCAS
Contact et modalités de candidature
Contact
0147326565
Informations complémentaires
Merci de bien vouloir postuler directement sur le site internet de la ville de Rueil-Malmaison (https://www.villederueil.fr), rubrique "je postule".
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.