Assistant du Chef de cabinet (h/f)
Offre n° O092260428001334
Publiée le 28/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de détachement
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Rattaché(e) au Cabinet, vous assurez un rôle clé d’appui administratif et organisationnel auprès du Chef de Cabinet et, ponctuellement, des chargés de mission. À ce titre, vous contribuez au bon fonctionnement du Cabinet et à la préparation des dossiers stratégiques.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions principales consistent à assurer le suivi des courriers traités par le Chef de Cabinet, en lien avec les interlocuteurs concernés au sein des services, ainsi que le suivi des courriers en l’absence de l’assistante du Directeur adjoint de cabinet.
Vous prenez en charge le secrétariat du Chef de Cabinet et intervenez ponctuellement pour les chargés de mission : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et des plannings, organisation des déplacements, création et organisation matérielle des réunions, préparation des parapheurs.
Vous participez également à la collecte d’informations auprès des services, nécessaires à la préparation des dossiers du Président et à la rédaction des discours. Vous constituez les fonds de dossiers du Président dans le cadre de ses déplacements et contribuez à la gestion et à l’archivage des documents du Cabinet.
Vous prenez en charge le secrétariat du Chef de Cabinet et intervenez ponctuellement pour les chargés de mission : accueil physique et téléphonique, gestion des agendas et des plannings, organisation des déplacements, création et organisation matérielle des réunions, préparation des parapheurs.
Vous participez également à la collecte d’informations auprès des services, nécessaires à la préparation des dossiers du Président et à la rédaction des discours. Vous constituez les fonds de dossiers du Président dans le cadre de ses déplacements et contribuez à la gestion et à l’archivage des documents du Cabinet.
Profils recherchés
Le poste est ouvert aux rédacteurs territoriaux titulaires (mutation, détachement, liste d’aptitude) ainsi qu’aux agents contractuels, conformément aux dispositions en vigueur, titulaires a minima d’un diplôme de niveau baccalauréat.
Le ou la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel et d’une maîtrise des procédures administratives.
Sont exigées de solides capacités rédactionnelles, une excellente maîtrise de la langue française ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib…), notamment pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs.
Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation, respect des délais, capacité au travail transversal, ainsi qu’une discrétion absolue et le respect strict des règles de confidentialité.
Le ou la candidat(e) devra disposer d’une bonne connaissance de l’environnement administratif et institutionnel et d’une maîtrise des procédures administratives.
Sont exigées de solides capacités rédactionnelles, une excellente maîtrise de la langue française ainsi que la maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Flower, Airsdélib…), notamment pour la rédaction et la mise en forme de documents administratifs.
Le poste requiert rigueur, sens de l’organisation, respect des délais, capacité au travail transversal, ainsi qu’une discrétion absolue et le respect strict des règles de confidentialité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
À Paris-La Défense, l’hôtel du Département est le siège administratif du conseil départemental. Situé dans un quartier dynamique, il offre des espaces de travail modernes et modulables pour favoriser transversalité et convivialité. L’hôtel du département est accessible par différentes lignes de transports et offre des possibilités de parking.
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Adresse : 57 rue des longues raies, 92000 Nanterre
Adresse de l'employeur
Département des Hauts-de-Seine
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
>57 rue des Longues Raies
92731 NANTERRE CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.