Assistant de gestion administrative en médiathèques (h/f)
Offre n° O092260429001549
Publiée le 29/04/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 131 rue de la République, Puteaux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint du patrimoine
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Adjoint du patrimoine principal de 2ème classe
Adjoint du patrimoine principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint technique
Adjoint technique principal de 2ème classe
Adjoint technique principal de 1ère classe
Adjoint technique des établissements d'enseignement
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
La ville de Puteaux (45 000 habitants), située dans le département des Hauts-de-Seine et à proximité immédiate de Paris, bénéficie d'un emplacement stratégique entre le quartier de La Défense et le cœur de ville.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1 800 collaborateurs, la ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
Accessible par RER A – La Défense, Tramway T2 et Transiliens SNCF – Puteaux recrute :
Un Assistant de gestion administrative en médiathèques (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité du Directeur des médiathèques, vous serez chargé d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative des dossiers.
Depuis plusieurs années, la collectivité a mis en place un cadre de vie de très grande qualité au bénéfice de ses habitants et poursuit son engagement dans de nombreux projets. Forte de ses 1 800 collaborateurs, la ville s'attache chaque jour à offrir un haut niveau de service public.
Accessible par RER A – La Défense, Tramway T2 et Transiliens SNCF – Puteaux recrute :
Un Assistant de gestion administrative en médiathèques (H/F)
Cadre d’emplois des Adjoints administratifs territoriaux
Sous l’autorité du Directeur des médiathèques, vous serez chargé d’assurer l’accueil du public et la gestion administrative des dossiers.
Missions / conditions d'exercice
Accueil physique et téléphonique des publics : information, accompagnement, traitement des transferts et réservations
• Gestion des inscriptions, prêts-retours, orientation et conseil, réponses téléphoniques
• Prise en charge les dossiers administratifs : devis, bons de commande, remboursements de caution, lettres de relance, gestion des courriers
• Préparation et suivi des parapheurs
• Gestion de la régie d’avance et de recettes
• Gestion des retours, rangement des documents, classement des collections, archivage et rangement des espaces
Horaires de travail : 37h30 par semaine du mardi au samedi
Présence occasionnelle les dimanches
En fonction des besoins du planning, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à réaliser de l’accueil dans les autres sites et espaces du réseau.
• Gestion des inscriptions, prêts-retours, orientation et conseil, réponses téléphoniques
• Prise en charge les dossiers administratifs : devis, bons de commande, remboursements de caution, lettres de relance, gestion des courriers
• Préparation et suivi des parapheurs
• Gestion de la régie d’avance et de recettes
• Gestion des retours, rangement des documents, classement des collections, archivage et rangement des espaces
Horaires de travail : 37h30 par semaine du mardi au samedi
Présence occasionnelle les dimanches
En fonction des besoins du planning, vous pouvez être amené(e) ponctuellement à réaliser de l’accueil dans les autres sites et espaces du réseau.
Profils recherchés
• Bonne culture générale, métier et territoriale
• Expérience en exécution budgétaire
• Capacités à favoriser le travail en transversalité et à exécuter des procédures harmonisées au sein du service
• Maîtrise des outils bureautiques/numériques courant
• Connaissance d’un logiciel de médiathèque
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
• Excellente communication orale et écrite
• Autonomie, rigueur et sens de la discrétion
• Respect des consignes et des délais
Le poste est permanent et à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire (mutation/détachement) ou contractuelle.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire.
• Expérience en exécution budgétaire
• Capacités à favoriser le travail en transversalité et à exécuter des procédures harmonisées au sein du service
• Maîtrise des outils bureautiques/numériques courant
• Connaissance d’un logiciel de médiathèque
• Sens de l’accueil, de l’écoute et du service public
• Excellente communication orale et écrite
• Autonomie, rigueur et sens de la discrétion
• Respect des consignes et des délais
Le poste est permanent et à pourvoir dès que possible.
Recrutement par voie statutaire (mutation/détachement) ou contractuelle.
Merci d’adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de Madame le Maire.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146929292
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de Madame le Maire.
Hôtel de ville
131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Hôtel de ville
131 rue de la République
92801 PUTEAUX CEDEX
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.