Assistante administratif en établissement d'accueil des jeunes enfants (h/f)
Offre n° O092260507001671
Publiée le 07/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 57 avenue Henri Ravera, Bagneux (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Bagneux, 44 000 habitants et membre de l'EPT Vallée-Sud-Grand-Paris, est depuis plusieurs années engagée dans une importante transformation urbaine de son territoire. Avec l’arrivée en 2023 de la ligne de métro 4 et de la 15 pour mi 2026, le développement du futur quartier O'Mathurins et les nombreux aménagements urbains qui en découlent, c'est une ville moderne et active qui se révèle, affirme son intégration dans la métropole du Grand Paris et porte un projet de territoire ambitieux.
La ville de Bagneux est une ville engagée dans une politique ambitieuse en faveur d’un service public de la petite enfance de qualité. Le secteur de la petite enfance compte 11 structures d’accueil : 3 crèches collectives, 1 crèche familiale, 2 multi-accueils, 1 Halte-Jeux, 2 RPE et 1 LAEP.
Elle a pour vocation de suppléer aux absences prévues (congés annuel, formations, temps partiel…) et imprévues (notamment pour les arrêts de travail courts).
La ville de Bagneux est une ville engagée dans une politique ambitieuse en faveur d’un service public de la petite enfance de qualité. Le secteur de la petite enfance compte 11 structures d’accueil : 3 crèches collectives, 1 crèche familiale, 2 multi-accueils, 1 Halte-Jeux, 2 RPE et 1 LAEP.
Elle a pour vocation de suppléer aux absences prévues (congés annuel, formations, temps partiel…) et imprévues (notamment pour les arrêts de travail courts).
Missions / conditions d'exercice
Vos missions, si vous les acceptez :
• Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
• Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
• Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
• Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
• Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés),
• Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
• Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
• Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
Missions (suite) :
• Suivi des contrats des enfants,
• Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles,
• Saisie des contrats,
• Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants,
• Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.
• Accueil physique et téléphonique de la structure (familles, services municipaux, fournisseurs, prestataires etc.),
• Information des familles sur la vie de la structure (Mailing, affichages, rédaction de courriers etc.),
• Gestion de l’agenda et des tableaux de bord de la direction de la structure (RDV familles, plannings etc.),
• Participation ponctuelle aux réunions avec le personnel (prise de notes, rédaction de comptes-rendus),
• Suivi des absences et congés des agents (mise à jour planning, saisie des congés validés, information des agents sur leurs soldes de congés),
• Interface avec la direction petite enfance et avec les autres services municipaux (Services techniques, Restauration, Communication-),
• Suivi des commandes : saisie des commandes et des stocks, réception des livraisons,
• Suivi des petits travaux et interventions sur la structure : signalement sur E-Atal, accueil des agents ou prestataires en lien avec les services concernés,
Missions (suite) :
• Suivi des contrats des enfants,
• Saisie, suivi et mise à jour des dossiers des enfants, des familles,
• Saisie des contrats,
• Pointage et contrôles des présences et des absences des enfants,
• Préparation, saisie et envoi des états mensuels de la facturation à la direction petite enfance.
Profils recherchés
Les profils que nous recherchons :
• Connaissance de l’environnement territorial et du secteur de la Petite Enfance,
• Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d’apprentissage rapide,
• Qualité d’expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
• Capacité d’organisation et à la hiérarchisation des priorités,
• Sens du travail en équipe,
• Autonomie et force de proposition,
• Discrétion professionnelle.
• Connaissance de l’environnement territorial et du secteur de la Petite Enfance,
• Connaissance des logiciels bureautiques (Word, Excel, Outlook) et si possible métier (Axelnet, Ciril etc.) ou capacité d’apprentissage rapide,
• Qualité d’expression orale, écrite, aptitudes avérées à la communication,
• Capacité d’organisation et à la hiérarchisation des priorités,
• Sens du travail en équipe,
• Autonomie et force de proposition,
• Discrétion professionnelle.
Contact et modalités de candidature
Contact
0142316000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à :
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Madame le Maire
Mairie
57 avenue Henri Ravera
92220 BAGNEUX
et/ou candidature@mairie-bagneux.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.