Gestionnaire Administratif et Financier du patrimoine communal (h/f)
Offre n° O092260509000004
Publiée le 09/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro, Chaville (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein de la Direction de l’Aménagement urbain regroupant les services Urbanisme et Patrimoine, et composée de 5 agents, sous la responsabilité de la Directrice Générale Adjointe, vous gérez le budget du service Patrimoine. La commune dispose en eet d’un patrimoine immobilier privé dont l’occupation doit être gérée. Les logements ou locaux sont situés soit dans ses propres bâtiments (écoles, gymnases …) soit dans des copropriétés. Une gestion suivie du patrimoine occupé est donc nécessaire. Vous avez également en charge le suivi de quelques dossiers spécifiques, tels que les locations saisonnières, le plan communal de sauvegarde etc...
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
1) Patrimoine communal privé :
- Gestion des occupations du parc privé de la Commune, logements, locaux et parkings communaux :
• Elaboration des décisions et des conventions d’occupation précaire et suivi (échéances et renouvellements)
• Etats des lieux, suivi des travaux de remise en état des logements avec les services techniques
- Suivi des paiements :
• Contrôle du paiement des loyers, émission des quittances, relances en cas d’impayé, mise à jour des augmentations de loyers
• Contrôle des charges, préparation des Assemblées Générales (en lien avec les syndics de copropriétés)
- Vérification des taxes avec le service des Impôts : taxes foncières, logements vacants, d’habitation pour les logements communaux, taxe sur les bureaux
- Relations avec les syndics d’immeubles et les représentants des conseils syndicaux
- Mise en place et suivi de tableaux de bord (estimations des Domaines, délibérations…)
- Mise à jour et suivi des données Patrimoine sur ATAL
2) Budget :
- Elaboration du budget du service Aménagement urbain avec la Directrice / saisie des éléments dans CIRIL Finances
- Mandatement de l’ensemble du budget
- Préparation et saisie des bons de commande, validation et rattachement des factures
- Suivi du budget de fonctionnement et investissement
3) Missions secondaires :
- Suivi des locations saisonnières avec Touriz avec le Directeur Adjoint / perception de la taxe de séjour
- Missions ponctuelles si besoin
- Gestion des polices d’assurance (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile)
- Gestion des sinistres
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)
- Déplacements fréquents sur la commune, à pied, en voiture ou à vélo
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
1) Patrimoine communal privé :
- Gestion des occupations du parc privé de la Commune, logements, locaux et parkings communaux :
• Elaboration des décisions et des conventions d’occupation précaire et suivi (échéances et renouvellements)
• Etats des lieux, suivi des travaux de remise en état des logements avec les services techniques
- Suivi des paiements :
• Contrôle du paiement des loyers, émission des quittances, relances en cas d’impayé, mise à jour des augmentations de loyers
• Contrôle des charges, préparation des Assemblées Générales (en lien avec les syndics de copropriétés)
- Vérification des taxes avec le service des Impôts : taxes foncières, logements vacants, d’habitation pour les logements communaux, taxe sur les bureaux
- Relations avec les syndics d’immeubles et les représentants des conseils syndicaux
- Mise en place et suivi de tableaux de bord (estimations des Domaines, délibérations…)
- Mise à jour et suivi des données Patrimoine sur ATAL
2) Budget :
- Elaboration du budget du service Aménagement urbain avec la Directrice / saisie des éléments dans CIRIL Finances
- Mandatement de l’ensemble du budget
- Préparation et saisie des bons de commande, validation et rattachement des factures
- Suivi du budget de fonctionnement et investissement
3) Missions secondaires :
- Suivi des locations saisonnières avec Touriz avec le Directeur Adjoint / perception de la taxe de séjour
- Missions ponctuelles si besoin
- Gestion des polices d’assurance (dommages aux biens, flotte automobile, responsabilité civile)
- Gestion des sinistres
Conditions de recrutement
- Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)
- Déplacements fréquents sur la commune, à pied, en voiture ou à vélo
- Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
- Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
- Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
- La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
- Connaissance du service et de son environnement (acteurs, procédures …)
- Notions juridiques
- Maîtrise du logiciel métier ATAL
- Capacités rédactionnelles
- Bonnes connaissances de l’exercice budgétaire et des règles de facturation
- Utilisation des logiciels métiers CIRIL Finances, E Parapheur, Excel, Pastell, Portail gestion publique
- Aisance relationnelle et discrétion
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
- Connaissance du service et de son environnement (acteurs, procédures …)
- Notions juridiques
- Maîtrise du logiciel métier ATAL
- Capacités rédactionnelles
- Bonnes connaissances de l’exercice budgétaire et des règles de facturation
- Utilisation des logiciels métiers CIRIL Finances, E Parapheur, Excel, Pastell, Portail gestion publique
- Aisance relationnelle et discrétion
- Rigueur
- Esprit d’équipe
- Polyvalence
Contact et modalités de candidature
Contact
0141154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.