Responsable Administratif et Financier (h/f)
Offre n° O092260526001556
Publiée le 26/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Lieu de travail
Fontenay-aux-Roses (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Limitrophe au sud de Paris, l’Établissement Public Territorial Vallée Sud Grand Paris rassemble 11 communes (Antony, Bagneux, Bourg-la-Reine, Châtenay-Malabry, Châtillon, Clamart, Fontenay-aux-Roses, Malakoff, Montrouge, Le Plessis-Robinson - Sceaux) représentant plus de 400 000 habitants.
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Responsable Administratif et Financier
(Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs territoriaux)
Poste à temps complet, localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses
Vallée Sud - Grand Paris est engagé autour d’un projet fédérateur axé sur la protection du cadre de vie, la création et l’innovation.
Vallée Sud - Grand Paris recherche par la voie statutaire, et à défaut contractuelle, sa ou son :
Responsable Administratif et Financier
(Cadre d'emplois des rédacteurs et des adjoints administratifs territoriaux)
Poste à temps complet, localisé au conservatoire de Fontenay-aux-Roses
Missions / conditions d'exercice
Au sein du conservatoire de Fontenay-aux-Roses, sous l’autorité hiérarchique de la Directeur, vous organisez la gestion administrative de l’établissement et assurez le suivi de l’exécution budgétaire du conservatoire.
Vous êtes force de propositions dans la mise en place de nouvelles procédures.
Impliqué dans l’activité du conservatoire, vous travaillez également en réseau, participez à des réunions de coordination entre responsables administratifs et financiers du territoire, et êtes porteur de projets transversaux.
Activités principales
Assurer le suivi administratif de l’activité de l’établissement : gestion du courrier, préparation des conseils d’établissement, formalisation des conventions de partenariats pédagogiques, rédaction des rapports d’activité, des comptes rendus et des documents administratifs relatifs à la gestion de l’établissement
Coordonner l’organisation administrative de la vie scolaire : procédure d’inscription, affectations, gestion des listes d’attente, supervision administrative et matérielle des examens et jurys, participation aux instances de concertation pédagogique et au conseil d’établissement
Assurer la gestion financière de l’établissement : participation à l’élaboration du budget de l’établissement, engagement, exécution et suivi du budget dans le respect des procédures, gestion financière de l’entretien du parc instrumental et de la diffusion de l’établissement, contribution à l’élaboration et au suivi des dossiers de subvention, réalisation de tableaux de bord
Travailler en transversalité avec le réseau des RAF du pôle conservatoires
Être régisseur titulaire des recettes et avances ; mettre les régisseurs suppléants en mesure d’exercer leurs missions le cas échéant
Accueil du public de niveau 2 : information, orientation, inscription, règlement des cotisations
Assurer l’interface entre le Directeur, la conseillère aux études, les usagers, les professeurs et les agents
Assurer le suivi administratif du personnel enseignant, de l’ensemble des équipes et des recrutements ponctuels en lien avec la direction des ressources humaines
Ponctuellement : accueil physique du public lors des manifestations majeures de l’établissement
Vous êtes force de propositions dans la mise en place de nouvelles procédures.
Impliqué dans l’activité du conservatoire, vous travaillez également en réseau, participez à des réunions de coordination entre responsables administratifs et financiers du territoire, et êtes porteur de projets transversaux.
Activités principales
Assurer le suivi administratif de l’activité de l’établissement : gestion du courrier, préparation des conseils d’établissement, formalisation des conventions de partenariats pédagogiques, rédaction des rapports d’activité, des comptes rendus et des documents administratifs relatifs à la gestion de l’établissement
Coordonner l’organisation administrative de la vie scolaire : procédure d’inscription, affectations, gestion des listes d’attente, supervision administrative et matérielle des examens et jurys, participation aux instances de concertation pédagogique et au conseil d’établissement
Assurer la gestion financière de l’établissement : participation à l’élaboration du budget de l’établissement, engagement, exécution et suivi du budget dans le respect des procédures, gestion financière de l’entretien du parc instrumental et de la diffusion de l’établissement, contribution à l’élaboration et au suivi des dossiers de subvention, réalisation de tableaux de bord
Travailler en transversalité avec le réseau des RAF du pôle conservatoires
Être régisseur titulaire des recettes et avances ; mettre les régisseurs suppléants en mesure d’exercer leurs missions le cas échéant
Accueil du public de niveau 2 : information, orientation, inscription, règlement des cotisations
Assurer l’interface entre le Directeur, la conseillère aux études, les usagers, les professeurs et les agents
Assurer le suivi administratif du personnel enseignant, de l’ensemble des équipes et des recrutements ponctuels en lien avec la direction des ressources humaines
Ponctuellement : accueil physique du public lors des manifestations majeures de l’établissement
Profils recherchés
Compétences et connaissances :
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du fonctionnement et des règles de gestion RH, administratives et financières des établissements publics
Connaissance des enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d’enseignement artistique
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir prendre des initiatives et en rendre compte
Maîtrise des logiciels de gestion des conservatoires
Aptitudes et savoir-être :
Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public
Qualités rédactionnelles
Fiabilité, respect des échéances
Esprit de synthèse
Aptitude à travailler en transversalité
Appétence pour le domaine culturel
Conditions liées au poste
Restauration administrative conventionnée (attribution de ticket restaurant en cas de situation inverse)
Noël des enfants ; soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Connaissance du statut de la fonction publique territoriale
Connaissance du fonctionnement et des règles de gestion RH, administratives et financières des établissements publics
Connaissance des enjeux, évolutions et cadre règlementaire des politiques publiques en matière de spectacle vivant et d’enseignement artistique
Connaissance des règles budgétaires et comptables de la comptabilité publique
Savoir prendre des initiatives et en rendre compte
Maîtrise des logiciels de gestion des conservatoires
Aptitudes et savoir-être :
Rigueur, réactivité, discrétion professionnelle, sens de l’accueil et du service public
Qualités rédactionnelles
Fiabilité, respect des échéances
Esprit de synthèse
Aptitude à travailler en transversalité
Appétence pour le domaine culturel
Conditions liées au poste
Restauration administrative conventionnée (attribution de ticket restaurant en cas de situation inverse)
Noël des enfants ; soirée du personnel
Participation de la collectivité aux frais de transport en commun ou versement du forfait mobilités durables
Participation de la collectivité à la couverture mutuelle santé et prévoyance
Logement de Vallée Sud – Grand Paris en bail mobilité (max. 10 mois) accessible aux futurs salariés et leur famille, selon disponibilité
Contact et modalités de candidature
Contact
0186631419
Informations complémentaires
Veuillez envoyer votre candidature (CV et lettre de motivation)
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
recrutement@valleesud.fr
Monsieur le Président
Vallée Sud - Grand Paris
28 rue de la Redoute
92260 FONTENAY AUX ROSES
- ou par courriel : recrutement@valleesud.fr
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.