Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092260527000542
Publiée le 27/05/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
27/07/2026
Date limite de candidature
26/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
MISSIONS
Placé sous la responsabilité du chef de service, il assure des tâches de secrétariat de la Direction Générale. En assistance au chef de service, il participe à la préparation des commissions, du Conseil municipal et assure le suivi des actes administratifs
Placé sous la responsabilité du chef de service, il assure des tâches de secrétariat de la Direction Générale. En assistance au chef de service, il participe à la préparation des commissions, du Conseil municipal et assure le suivi des actes administratifs
Missions / conditions d'exercice
ACTIVITES
SECRETARIAT GENERAL
- Transmission au contrôle de légalité, enregistrement et classement des délibérations, décisions du Maire et arrêtés municipaux, contrôle de cohérence des actes administratifs
- Suivi des circuits des actes administratifs, en veillant au respect des procédures établies et en proposant toute action nécessaire pour fluidifier et sécuriser le traitement des actes
- Publication des actes administratifs, suivi du fonctionnement du logiciel PubliAct
- Tenue des registres
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des Commissions préparatoires en assistance au chef de service
- Tâches de secrétariat de la Direction Générale
- Tenue de l'agenda de la Direction Générale en binôme avec le chef de service
- Organisation de réunions
COURRIER
En polyvalence avec l'agent chargé du courrier dans les tâches de :
- Réception, numérisation et enregistrement du courrier « arrivé »
- Suivi des circuits du logiciel Maarch
- Ventilation dans les services
- Affranchissement et préparation du courrier « départ »
- Dépose des bacs à courrier pour le départ Poste
- Dépose et reprise des parapheurs au Cabinet du Maire
ACHATS
En polyvalence avec l’agent chargé des achats :
- suivi des révisions de prix des marchés du secrétariat général, suivre la bonne réception annuelle des catalogues avec prix ajustés
- préparation des commandes, réception et distribution des fournitures administratives et toners pour les copieurs
HORAIRES
Secrétariat Général : 08h30-12h30 / 13h30-17h15 (vendredi 16h30)
Courrier : 08h30-12h30 / 13h30-15h00
Achats : 15h00-17h15 (vendredi 16h30)
SECRETARIAT GENERAL
- Transmission au contrôle de légalité, enregistrement et classement des délibérations, décisions du Maire et arrêtés municipaux, contrôle de cohérence des actes administratifs
- Suivi des circuits des actes administratifs, en veillant au respect des procédures établies et en proposant toute action nécessaire pour fluidifier et sécuriser le traitement des actes
- Publication des actes administratifs, suivi du fonctionnement du logiciel PubliAct
- Tenue des registres
- Préparation des séances du Conseil Municipal et des Commissions préparatoires en assistance au chef de service
- Tâches de secrétariat de la Direction Générale
- Tenue de l'agenda de la Direction Générale en binôme avec le chef de service
- Organisation de réunions
COURRIER
En polyvalence avec l'agent chargé du courrier dans les tâches de :
- Réception, numérisation et enregistrement du courrier « arrivé »
- Suivi des circuits du logiciel Maarch
- Ventilation dans les services
- Affranchissement et préparation du courrier « départ »
- Dépose des bacs à courrier pour le départ Poste
- Dépose et reprise des parapheurs au Cabinet du Maire
ACHATS
En polyvalence avec l’agent chargé des achats :
- suivi des révisions de prix des marchés du secrétariat général, suivre la bonne réception annuelle des catalogues avec prix ajustés
- préparation des commandes, réception et distribution des fournitures administratives et toners pour les copieurs
HORAIRES
Secrétariat Général : 08h30-12h30 / 13h30-17h15 (vendredi 16h30)
Courrier : 08h30-12h30 / 13h30-15h00
Achats : 15h00-17h15 (vendredi 16h30)
Profils recherchés
COMPETENCES ET APTITUDES
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, autonomie, sens des initiatives, rigueur, disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve indispensables
- Polyvalence dans les différentes tâches
- Maîtrise de l'outil bureautique (word, Excel, Power point…) et des logiciels utilisés au secrétariat général (Publiact, Maarch, Fast,…)
- Qualités relationnelles et rédactionnelles
- Organisation, autonomie, sens des initiatives, rigueur, disponibilité
- Sens du travail en équipe
- Sens de la confidentialité, discrétion et devoir de réserve indispensables
- Polyvalence dans les différentes tâches
- Maîtrise de l'outil bureautique (word, Excel, Power point…) et des logiciels utilisés au secrétariat général (Publiact, Maarch, Fast,…)
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
ou par mail à : recrutement@ville-vanves.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.