Responsable des affaires générales et du guichet unique (h/f)
Offre n° O092260602000202
Publiée le 02/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
A 15 minutes de Paris La Défense et 25 minutes de la gare de Paris Saint-Lazare (ligne L du Transilien), la Ville de Vaucresson (9 000 habitants) est idéalement située à 7 km de la porte ouest de Paris, à côté de Versailles. Elle bénéficie d’un cadre de vie préservé et verdoyant, conjuguant proximité de la capitale et qualité de vie. Intégrée à l’Établissement Public Territorial Paris Ouest La Défense (POLD), la commune s’inscrit dans une dynamique de modernisation soutenue, tout en préservant son identité à taille humaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 8 Grande Rue, Vaucresson (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Oui
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Rattachement au directeur de l’administration générale
Missions / conditions d'exercice
Piloter l’activité du service :
- Organiser les plannings et les activités de chaque agent ;
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu ;
- Participer à la définition, à l’optimisation et à la mise en œuvre des orientations du service ;
- Développer les outils et analyser le suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques) ;
- Assurer la veille réglementaire des activités du service et la mise à jour des procédures ;
- Accompagner les agents dans l’application des nouvelles réglementations ;
État civil et formalités administratives
- Suivre les dossiers relatifs à l’Etat Civil (mariage : dossiers et célébrations, naissance, reconnaissance, décès, livrets de famille, demande de changement de prénom et de nom, mentions, auditions…) ;
- Recueillir les demandes et suivre les dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil ... ;
- Le responsable a la délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil
- Préparer les scrutins électoraux
- Gérer le cimetière communal
- Organiser les plannings et les activités de chaque agent ;
- Participer à la recherche d’amélioration continue de la qualité du service rendu ;
- Participer à la définition, à l’optimisation et à la mise en œuvre des orientations du service ;
- Développer les outils et analyser le suivi d’activités (tableaux de bord, statistiques) ;
- Assurer la veille réglementaire des activités du service et la mise à jour des procédures ;
- Accompagner les agents dans l’application des nouvelles réglementations ;
État civil et formalités administratives
- Suivre les dossiers relatifs à l’Etat Civil (mariage : dossiers et célébrations, naissance, reconnaissance, décès, livrets de famille, demande de changement de prénom et de nom, mentions, auditions…) ;
- Recueillir les demandes et suivre les dossiers de cartes d’identité, passeports, attestations d’accueil ... ;
- Le responsable a la délégation de signature et assure les fonctions d’Officier de l’Etat Civil
- Préparer les scrutins électoraux
- Gérer le cimetière communal
Profils recherchés
Avoir connaissance de la réglementation en matière d’état-civil, de droit électoral et de droit funéraire
Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir manager une équipe
Savoir conduire un projet
Avoir une solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Avoir connaissance de l’organisation générale des services de l’administration
Maîtriser l’outil informatique (traitement de texte, utilisation de logiciels métiers)
Savoir manager une équipe
Savoir conduire un projet
Avoir une solide expérience de l’accueil du public
Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
Avoir des qualités relationnelles et rédactionnelles.
Contact et modalités de candidature
Contact
0171028037
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation :
drh@mairie-vaucresson.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville,
8 Grande Rue
92420 VAUCRESSON
drh@mairie-vaucresson.fr
Madame la Maire
Hôtel de Ville,
8 Grande Rue
92420 VAUCRESSON
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.