Responsable des animations et coordinateur des ateliers (h/f)
Offre n° O092260604000430
Publiée le 04/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Ville dynamique de plus de 27000 habitants, facilement accessible en transports en commun, et plaçant la qualité du service aux habitants au centre de ses préoccupations.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001, Vanves (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Education, animation et jeunesse >
Techniques d'animation
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Poste à pourvoir prioritairement par voie statutaire
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
La ville de Vanves, commune de 28000 habitants situé aux portes de Paris et au sud des Hauts-De-Seine, recherche un(e) Responsable des animations et coordinateur(trice) des ateliers Au sein du pôle Jeunesse, Sport, Actions citoyennes du service de l’ESCAL.
Sous l’autorité du directeur de l’ESCAL, des directeurs adjoint et du référent vous coordonner des ateliers, vous animez le centre social et vous participez à la vie globale du centre.
Sous l’autorité du directeur de l’ESCAL, des directeurs adjoint et du référent vous coordonner des ateliers, vous animez le centre social et vous participez à la vie globale du centre.
Missions / conditions d'exercice
1- Coordination des ateliers
• Définir et assurer la programmation des ateliers annuels en collaboration avec l'équipe
• Management de chacun des intervenants: recrutement, suivi, bilan réguliers formels, contrôle et impulsion pédagogique
• Accueil quotidien des intervenants (connaître les satisfactions ou non, promouvoir les autres ateliers et les manifestations, faire émerger les besoins, rappel des consignes, besoins en matériel…),
• Mise en place technique (préparation et vérification des salles et du matériel, gestion des plannings d’occupation, achat du matériel…),
• Gérer l'accès et la bonne utilisation des salles municipales (Cabourg, Palestre, etc..) avec les services municipaux concernés.
• Rédaction des textes pour les supports de communication,
• Assurer le lien entre les intervenants et l’administration (payes, remboursements des frais…).
• Accueil des participants et des familles (connaître les satisfactions et insatisfactions, promouvoir les autres ateliers et les manifestations, faire émerger les besoins, donner des infos, rappeler des consignes si besoin…),
• Favoriser le lien entre les usagers et l’administration (règlement, convocation, autorisation…),
• Contrôle régulier des fiches de présence, gestion des absences et des listes d'attentes pour les ateliers.
• Informations « en urgence » à donner aux usagers (absence d’un intervenant, changement d’horaires…) par téléphone et/ou par mail avec l'équipe d'accueil du centre.
2- Animations du centre social:
• Définir et assurer la programmation des animations du centre social avec l'équipe: expositions, spectacle, soirée Halloween, weekend bien-être, fête ESCAL, etc.
• Rechercher et recruter les prestataires
• Organiser et animer le comité d'animation et le conseil des usagers
• Assurer le support technique des événements ESCAL: SQUARE, Jeunesse, CSC
• Rédaction des textes pour les supports de communication
3- Participer à la vie globale du centre
• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
• Rédaction des rapports, bilan et supports de communication pour ses domaines
• Participation aux manifestations impliquant l’ensemble de l’équipe et aux autres types de manifestations si besoin
• Entraide avec chacun des membres de l’équipe, et suppléance si besoin (dont accueil)
• Définir et assurer la programmation des ateliers annuels en collaboration avec l'équipe
• Management de chacun des intervenants: recrutement, suivi, bilan réguliers formels, contrôle et impulsion pédagogique
• Accueil quotidien des intervenants (connaître les satisfactions ou non, promouvoir les autres ateliers et les manifestations, faire émerger les besoins, rappel des consignes, besoins en matériel…),
• Mise en place technique (préparation et vérification des salles et du matériel, gestion des plannings d’occupation, achat du matériel…),
• Gérer l'accès et la bonne utilisation des salles municipales (Cabourg, Palestre, etc..) avec les services municipaux concernés.
• Rédaction des textes pour les supports de communication,
• Assurer le lien entre les intervenants et l’administration (payes, remboursements des frais…).
• Accueil des participants et des familles (connaître les satisfactions et insatisfactions, promouvoir les autres ateliers et les manifestations, faire émerger les besoins, donner des infos, rappeler des consignes si besoin…),
• Favoriser le lien entre les usagers et l’administration (règlement, convocation, autorisation…),
• Contrôle régulier des fiches de présence, gestion des absences et des listes d'attentes pour les ateliers.
• Informations « en urgence » à donner aux usagers (absence d’un intervenant, changement d’horaires…) par téléphone et/ou par mail avec l'équipe d'accueil du centre.
2- Animations du centre social:
• Définir et assurer la programmation des animations du centre social avec l'équipe: expositions, spectacle, soirée Halloween, weekend bien-être, fête ESCAL, etc.
• Rechercher et recruter les prestataires
• Organiser et animer le comité d'animation et le conseil des usagers
• Assurer le support technique des événements ESCAL: SQUARE, Jeunesse, CSC
• Rédaction des textes pour les supports de communication
3- Participer à la vie globale du centre
• Participation aux réunions d’équipe hebdomadaires
• Rédaction des rapports, bilan et supports de communication pour ses domaines
• Participation aux manifestations impliquant l’ensemble de l’équipe et aux autres types de manifestations si besoin
• Entraide avec chacun des membres de l’équipe, et suppléance si besoin (dont accueil)
Profils recherchés
Profil :
• Savoir impulser, conduire et animer des projets
• Animation de groupe et de réunions
• Aisance managériale et relationnelle
• Avoir une bonne expression orale et écrite
• Prise de parole en public
• Capacité à travailler en équipe
• Autres : Permis B
• Les plus :
o Connaissance de l’environnement des centres socioculturels,
o Expérience dans l’animation tout public
o Connaissance des collectivités territoriales
• Savoir impulser, conduire et animer des projets
• Animation de groupe et de réunions
• Aisance managériale et relationnelle
• Avoir une bonne expression orale et écrite
• Prise de parole en public
• Capacité à travailler en équipe
• Autres : Permis B
• Les plus :
o Connaissance de l’environnement des centres socioculturels,
o Expérience dans l’animation tout public
o Connaissance des collectivités territoriales
Contact et modalités de candidature
Contact
0141339315
Informations complémentaires
Merci d'adresser votre candidature (CV et lettre de motivation) à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Monsieur le Maire
Mairie de Vanves
23 rue Mary Besseyre - CS40001
92172 Vanves cedex
Adresse de l'employeur
Vanves
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
>Mairie, 23 rue Mary Besseyre - cs 40001
92172 VANVES CEDEX
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.