Gestionnaire carrière paie et sante (h/f)
Offre n° O092260605001536
Publiée le 05/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 28 avenue de Verdun, Villeneuve-la-Garenne (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
04/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Gestion des ressources humaines >
Ressources humaines, statut et rémunération
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Oui
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Au sein de la direction générale adjointe Missions régaliennes, ressources et solidarités, sous l’autorité hiérarchique du Responsable des Ressources Humaines, vous avez pour mission :
Missions / conditions d'exercice
Réceptionner les pièces et constituer les dossiers administratifs,
• Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations…),
• Entrer les éléments du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l’intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d’anciennetés…),
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé,
• Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement…),
• Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation…),
• Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements…) et produire les actes associés,
• Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD,
• Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH),
• Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d’année…),
• Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables,
• Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Commander et saisir les titres restaurant,
• Compléter les états de service des dossiers concours,
Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail
• Gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d’office, congé maternité et paternité…), établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés,
• Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier),
• Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI…)
• Répondre aux demandes des assureurs,
Accueil, information et conseil du personnel communal
• Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.
• Être l’interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires.
UNE/UN GESTIONNAIRE CARRIERES, PAIES ET SANTE (H/F)
Cadre d’emploi Administratif (Cat B-C)
DSN et mandatement
• Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF.
• Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats.
• Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement.
• Etablir les actes administratifs (arrêtés, contrats, courriers, certificat, attestations…),
• Entrer les éléments du dossier de l’agent dans le logiciel CIRIL et être garant de l’intégrité des informations collectées et saisies (état civil, dates d’anciennetés…),
• Collecter, saisir et contrôler les éléments variables et fixes de la paie, conformément au calendrier de paie fixé,
• Participer au processus de finalisation de la paie et des charges (relecture, correction des anomalies DSN ou mandatement…),
• Gérer les dossiers retraite (conseils, simulations, vérifications des dossiers sur PEPS, attestation de cessation de cotisation…),
• Suivre les échéances (fins de contrat, congés parentaux, disponibilités, détachements…) et produire les actes associés,
• Créer les nouveaux agents sur CIRIL SMD,
• Finaliser la troisième phase des absences sur SMD (acceptation RH),
• Assurer le bon déroulement du calcul des congés en fonction des situations individuelles (temps partiels, arrivée ou départ en cours d’année…),
• Collecter les justificatifs des absences constatées saisies par les référents et responsables,
• Assurer les déclarations de vacances de poste lors des renouvellements de contrat, admission au stage, détachements et renouvellements
• Mettre à jour les tableaux de bord
• Commander et saisir les titres restaurant,
• Compléter les états de service des dossiers concours,
Gestion de l’absentéisme et de la santé au travail
• Gérer l’absentéisme (maladie ordinaire, CLM / CLD, disponibilité d’office, congé maternité et paternité…), établir les subrogations et IJSS et rédiger les actes associés,
• Traiter les accidents du travail et maladies professionnelles (de la déclaration à la clôture du dossier),
• Saisir les instances médicales compétentes (CMI, CRI…)
• Répondre aux demandes des assureurs,
Accueil, information et conseil du personnel communal
• Être le lien privilégié des agents du portefeuille de gestion en matière de carrière, paie, santé au travail.
• Être l’interlocuteur des responsables de services et des différents partenaires.
UNE/UN GESTIONNAIRE CARRIERES, PAIES ET SANTE (H/F)
Cadre d’emploi Administratif (Cat B-C)
DSN et mandatement
• Lancer la DSN, corriger les anomalies et contrôler les montants. Transfert du fichier sur NET ENTREPRISE et récupération des télédéclarations URSSAF.
• Préparer les états de paie à transmettre et à joindre aux mandats.
• Interface budgétaire vers CIRIL FINANCES et process mandatement.
Profils recherchés
Connaissance du cadre réglementaire des collectivités territoriales
• Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail
• Connaissance de l’outil CIRIL RH
• Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Être à l’écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliser
Horaires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h18
• Maitrise de la paie, de la carrière et de la santé au travail
• Connaissance de l’outil CIRIL RH
• Sens de la rigueur, de la méthodologie et de l’organisation
• Capacité à travailler en équipe
• Être à l’écoute, communiquer avec pédagogie et sensibiliser
Horaires/temps de travail : du lundi au vendredi de 8h30-12h15 et 13h15-17h18
Contact et modalités de candidature
Contact
0140855700
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, 28 avenue de Verdun
92390 VILLENEUVE LA GARENNE
Monsieur le Maire
Mairie, 28 avenue de Verdun
92390 VILLENEUVE LA GARENNE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.