Agent d'accueil et administratif Relais Petite Enfance (h/f)
Offre n° O092260608000765
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24, Suresnes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
07/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une cessation de fonction de l'agent précédemment sur le poste
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Auxiliaire de puériculture de classe normale
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Auxiliaire de puériculture de classe supérieure
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Experience souhaitée
Confirmé
Descriptif de l'emploi
Accueil du public, secrétariat, gestion logistique.
Missions / conditions d'exercice
Accueil du public :
- Effectue l’accueil téléphonique et physique des familles, des assistantes maternelles, des assistantes parentales et tout autre public s’adressant aux Relais.
- Apporte une information de 1er niveau aux publics et transmet à la responsable du RPE et / ou à l’animatrice du Relais.
- Filtre les appels téléphoniques pour la Responsable
- Prend les rendez-vous pour la responsable du RPE et/ou l’animatrice
- Prend régulièrement (selon planning) les appels des autres RPE dans le cadre de la continuité de service
- Oriente le public
- Informe sur les activités et le planning des RPE
- Réceptionne les commandes et accueille les fournisseurs
Secrétariat :
- Tient les agendas à jour en fonction du planning d’activités de la responsable et gère le planning des activités des RPE
- Aide à la logistique dans la préparation des activités ou des réunions
- Adresse les courriels d’information aux familles (rapprochement des offres et demandes) et aux assistantes maternelles/assistantes parentales
- Assure la gestion administrative des dossiers nécessaires à la participation des enfants aux accueils jeux
- Suit les stocks de fournitures de bureau et passe les commandes en concertation avec la responsable
- Assure la mise en place de la documentation et veille à leur période de validité (rangement et réapprovisionnement des présentoirs)
- Renseigne les données dans le logiciel Relais Soft sur l’activité des Relais
Gestion logistique :
- Aide à la logistique en participant à l’aménagement des espaces, des réunions et au rangement après les activités du Relais
- S’occupe du linge (roulement des lavages) et en concertation avec la Responsable transmet les consignes à l’agent technique pour nettoyage des jeux/tapis …
- Effectue l’accueil téléphonique et physique des familles, des assistantes maternelles, des assistantes parentales et tout autre public s’adressant aux Relais.
- Apporte une information de 1er niveau aux publics et transmet à la responsable du RPE et / ou à l’animatrice du Relais.
- Filtre les appels téléphoniques pour la Responsable
- Prend les rendez-vous pour la responsable du RPE et/ou l’animatrice
- Prend régulièrement (selon planning) les appels des autres RPE dans le cadre de la continuité de service
- Oriente le public
- Informe sur les activités et le planning des RPE
- Réceptionne les commandes et accueille les fournisseurs
Secrétariat :
- Tient les agendas à jour en fonction du planning d’activités de la responsable et gère le planning des activités des RPE
- Aide à la logistique dans la préparation des activités ou des réunions
- Adresse les courriels d’information aux familles (rapprochement des offres et demandes) et aux assistantes maternelles/assistantes parentales
- Assure la gestion administrative des dossiers nécessaires à la participation des enfants aux accueils jeux
- Suit les stocks de fournitures de bureau et passe les commandes en concertation avec la responsable
- Assure la mise en place de la documentation et veille à leur période de validité (rangement et réapprovisionnement des présentoirs)
- Renseigne les données dans le logiciel Relais Soft sur l’activité des Relais
Gestion logistique :
- Aide à la logistique en participant à l’aménagement des espaces, des réunions et au rangement après les activités du Relais
- S’occupe du linge (roulement des lavages) et en concertation avec la Responsable transmet les consignes à l’agent technique pour nettoyage des jeux/tapis …
Profils recherchés
Une formation en secrétariat (type BAC PRO) est souhaitée ainsi qu'une connaissance du secteur Petite Enfance.
Contact et modalités de candidature
Contact
0141181920
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Consultez notre offre et postulez sur:
Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
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Mairie, 2 rue Carnot - BP 24
92151 SURESNES CEDEX
Collectivité éco-responsable, attractive et conviviale, reconnue pour la qualité de son cadre de vie et sa richesse faite de diversité et de mixité, Suresnes rayonne par son dynamisme et ses projets, porteurs d'innovations à la fois sociales, solidaires et technologiques. Suresnes est au cœur d'un pôle économique majeur de l'Ile-de-France d'environ 600 000 habitants, le Territoire Paris Ouest La Défense, créé au 1er janvier 2016.
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.