Coordinateur administratif et financier (h/f)
Offre n° O092260608000766
Publiée le 08/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec le souci constant de préserver son équilibre, son identité et ses traditions, Clichy construit son avenir. A travers une politique de logement adaptée à sa population, une gestion locale axée sur la solidarité et la prévention, et grâce à ses nombreuses activités culturelles et sportives, Clichy se rénove et développe son offre de service au sein de son administration. Elle se projette dans un futur innovant qui demande de relever des défis dans de multiples domaines.
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
Vous souhaitez intégrer une équipe dynamique dans un environnement propice à votre épanouissement aussi bien professionnel que personnel,
Venez nous rejoindre !
Afin d'accompagner la mise en œuvre de ce projet, la Direction des Ressources Humaines assume ses missions pour le compte de 1 500 agents permanents et contribue à animer les valeurs managériales et humaines de la collectivité, en portant des projets de transformation, de modernisation et de développement RH.
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Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300, Clichy (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Métier(s)
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Télétravail
Non
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous l’autorité du responsable du service administratif et financier de la Direction de la Famille, le coordinateur administratif Petite Enfance contribue au pilotage administratif, financier et contractuel du service.
Il assure un rôle de référent métier, de coordination transversale et de sécurisation des procédures, en lien étroit avec les directions d’EAJE, les services supports et l’élu délégué.
Dans ce cadre, il peut assurer la continuité du responsable en son absence, dans le respect des procédures et sous validation hiérarchique.
Il assure un rôle de référent métier, de coordination transversale et de sécurisation des procédures, en lien étroit avec les directions d’EAJE, les services supports et l’élu délégué.
Dans ce cadre, il peut assurer la continuité du responsable en son absence, dans le respect des procédures et sous validation hiérarchique.
Missions / conditions d'exercice
Vos missions :
Coordonner l’attribution des places en crèches
Préparer et sécuriser les dossiers de la commission d’attribution,
Coordonner la vérification des justificatifs et la constitution des listes d’attente,
Participer aux pré-attributions et aux commissions,
Assurer le suivi et la bonne exécution des décisions (outil Concerto),
Gérer, en lien avec l’élu délégué, les attributions en cours d’année, et coordonner l’instruction des dossiers complexes ou urgents,
Veiller à limiter les vacances de berceaux.
Gestion administrative et contractuelle des accueils
Superviser l’élaboration et le suivi des contrats d’accueil,
Instruire les demandes de création, de modification et de rupture de contrat,
Assurer la mise à jour des plannings, tarifs, congés et pointages,
Garantir la fiabilité des éléments de facturation (tarifs, déductions réglementaires, etc.),
Réaliser les bascules mensuelles et répondre aux usagers.
Suivi des impayés et sécurisation des recettes
Vérifier le bon paiement des factures,
Coordonner, le cas échéant, la relance des familles avant transmission des dossiers au Trésor public,
Proposer, dans le cadre des procédures en vigueur et sous validation hiérarchique, des ruptures de contrat si nécessaire.
Gérer les dossiers d’AMGE et d’AMGEAD
Instruire les premières demandes et les actualisations mensuelles,
Vérifier les justificatifs, et calculer les montants des allocations,
Transmettre les listes au régisseur,
Informer et accompagner les familles.
Assurer la gestion comptable des crèches
Réaliser les engagements et bons de commande,
Vérifier la conformité des factures,
Rapprocher et solder les engagements,
Coordonner les demandes d’investissement
Interface institutionnelle et appui à l’élu
Coordonner la gestion du planning et le suivi des audiences,
Préparer les dossiers,
Assurer le suivi des décisions,
Participer aux événementiels de la petite enfance
Forum petite enfance, divers évènementiels organisés sur la ville
Garantir la qualité du parcours usager et la réactivité des réponses
Répondre aux mails et aux appels téléphoniques
Alimenter et utiliser une base de réponses types et une FAQ mutualisée pour harmoniser l'information délivrée aux familles.
Assurer une traçabilité des échanges et respecter les délais de réponse (standard de 48h).
Coordonner l’attribution des places en crèches
Préparer et sécuriser les dossiers de la commission d’attribution,
Coordonner la vérification des justificatifs et la constitution des listes d’attente,
Participer aux pré-attributions et aux commissions,
Assurer le suivi et la bonne exécution des décisions (outil Concerto),
Gérer, en lien avec l’élu délégué, les attributions en cours d’année, et coordonner l’instruction des dossiers complexes ou urgents,
Veiller à limiter les vacances de berceaux.
Gestion administrative et contractuelle des accueils
Superviser l’élaboration et le suivi des contrats d’accueil,
Instruire les demandes de création, de modification et de rupture de contrat,
Assurer la mise à jour des plannings, tarifs, congés et pointages,
Garantir la fiabilité des éléments de facturation (tarifs, déductions réglementaires, etc.),
Réaliser les bascules mensuelles et répondre aux usagers.
Suivi des impayés et sécurisation des recettes
Vérifier le bon paiement des factures,
Coordonner, le cas échéant, la relance des familles avant transmission des dossiers au Trésor public,
Proposer, dans le cadre des procédures en vigueur et sous validation hiérarchique, des ruptures de contrat si nécessaire.
Gérer les dossiers d’AMGE et d’AMGEAD
Instruire les premières demandes et les actualisations mensuelles,
Vérifier les justificatifs, et calculer les montants des allocations,
Transmettre les listes au régisseur,
Informer et accompagner les familles.
Assurer la gestion comptable des crèches
Réaliser les engagements et bons de commande,
Vérifier la conformité des factures,
Rapprocher et solder les engagements,
Coordonner les demandes d’investissement
Interface institutionnelle et appui à l’élu
Coordonner la gestion du planning et le suivi des audiences,
Préparer les dossiers,
Assurer le suivi des décisions,
Participer aux événementiels de la petite enfance
Forum petite enfance, divers évènementiels organisés sur la ville
Garantir la qualité du parcours usager et la réactivité des réponses
Répondre aux mails et aux appels téléphoniques
Alimenter et utiliser une base de réponses types et une FAQ mutualisée pour harmoniser l'information délivrée aux familles.
Assurer une traçabilité des échanges et respecter les délais de réponse (standard de 48h).
Profils recherchés
Compétences requises sur le poste :
1. Savoirs/diplômes :
Titulaire du BAC minimum
Bonne maîtrise de la fonction publique territoriale
Connaissance de la petite enfance
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance des règles de l’achat public
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Savoirs faire
Excel : niveau intermédiaire à avancé
Word : niveau intermédiaire à avancé
Maîtrise des outils métiers (Concerto, Civil Finances)
IA : savoir écrire un prompt et analyser la réponse
Maîtrise des processus et circuits décisionnels
Techniques d'élaboration de compte rendu
2. Qualités relationnelles exigées :
savoir travailler en équipe (tâches partagées)
posséder un bon relationnel
comprendre les besoins des différents interlocuteurs, capacité à s’adapter à différents publics
savoir dialoguer avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs
1. Savoirs/diplômes :
Titulaire du BAC minimum
Bonne maîtrise de la fonction publique territoriale
Connaissance de la petite enfance
Connaissance de la comptabilité publique
Connaissance des règles de l’achat public
Capacités rédactionnelles et relationnelles
Sens de l’organisation et rigueur
Savoirs faire
Excel : niveau intermédiaire à avancé
Word : niveau intermédiaire à avancé
Maîtrise des outils métiers (Concerto, Civil Finances)
IA : savoir écrire un prompt et analyser la réponse
Maîtrise des processus et circuits décisionnels
Techniques d'élaboration de compte rendu
2. Qualités relationnelles exigées :
savoir travailler en équipe (tâches partagées)
posséder un bon relationnel
comprendre les besoins des différents interlocuteurs, capacité à s’adapter à différents publics
savoir dialoguer avec les autres services de la collectivité et les prestataires extérieurs
Contact et modalités de candidature
Contact
0147153000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation à l'attention de
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Monsieur le Maire
Mairie, 80 bd. Jean Jaurès - BP 300
92112 CLICHY CEDEX
ou par mail recrutement@ville-clichy.fr
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.