Assistant administratif DGA Renouvellement Urbain (h/f)
Offre n° O092260610001383
Publiée le 10/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s'inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents oeuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne. Avec un plan de formation ambitieux, les agents sont accompagnés tout au long de leur carrière dans le développement de leurs compétences professionnelles, leurs projets d'évolution ou de mobilité.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c'est choisir de partager des valeurs d'humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s'épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux, Châtenay-Malabry (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à un nouveau besoin
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Rédacteur
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Avec près de 35 000 habitants, Châtenay-Malabry, Ville verte en plein essor, développe de nombreux services grâce à des outils innovants et s’inscrit dans une dynamique rayonnante de projets. Chaque jour, plus de 700 agents œuvrent au service des Châtenaisiens pour faciliter leur vie quotidienne.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un(e) Directeur/Directrice Général(e) Adjoint(e) des Services Ressources.
Rejoindre Châtenay-Malabry, c’est choisir de partager des valeurs d’humanité, de proximité, incarner le sens du service public et s’épanouir dans un territoire agréable à taille humaine.
La Ville de Châtenay-Malabry recherche un(e) Directeur/Directrice Général(e) Adjoint(e) des Services Ressources.
Missions / conditions d'exercice
Missions administratives courantes :
-D'assurer la charge administrative de gestion d'agenda, d'annuaire et de mails pour la cellule projet, en collaboration avec la personne dédiée chez Hauts de Bièvre Habitat.
-De classer et référencer le travail réalisé afin de le rendre accessible à d'autres collaborateurs internes. En effet, à ce jour, la mémoire du projet est beaucoup trop concentrée sur un seul poste. Il s'agit donc d'assurer le partage de connaissance des données du projet. Cette action suppose une phase rétroactive de « rattrapage » tout en menant l'ordonnancement des documents à lavancement.
-De mettre en place un calendrier opérationnel pour la cellule projet, transversal à la Ville de Châtenay-Malabry, VSGP et le bailleur HDB afin de mettre en évidence les interactions et de faciliter les suivis entre partenaires.
-D'anticiper les échéances administratives du projet et d'en faciliter la réalisation par un suivi régulier et méthodique.
-De compiler l'ensemble des archives journalistiques du projet en collaboration avec le service
Missions rédactionnelles:
-D'assurer la mise à jour de tableaux croisés dynamiques excel. -De collaborer aux travaux de communication et d'information spécifiques au projet (logiciels word, ppt, photoshop) en particulier ceux concernant le programme de l'espace projet.
-D'assister aux réunions nécessitant des comptes rendus précis et d'en assurer la diffusion et le suivi des relevés de décisions, en particulier les Commissions de CL-SPR.
-D'accompagner les ateliers de travail collaboratifs avec les acteurs de projets (architectes, habitants, etc) nécessitant des comptes rendus et d'en assurer également la diffusion et le suivi.
-D'assurer la charge administrative de gestion d'agenda, d'annuaire et de mails pour la cellule projet, en collaboration avec la personne dédiée chez Hauts de Bièvre Habitat.
-De classer et référencer le travail réalisé afin de le rendre accessible à d'autres collaborateurs internes. En effet, à ce jour, la mémoire du projet est beaucoup trop concentrée sur un seul poste. Il s'agit donc d'assurer le partage de connaissance des données du projet. Cette action suppose une phase rétroactive de « rattrapage » tout en menant l'ordonnancement des documents à lavancement.
-De mettre en place un calendrier opérationnel pour la cellule projet, transversal à la Ville de Châtenay-Malabry, VSGP et le bailleur HDB afin de mettre en évidence les interactions et de faciliter les suivis entre partenaires.
-D'anticiper les échéances administratives du projet et d'en faciliter la réalisation par un suivi régulier et méthodique.
-De compiler l'ensemble des archives journalistiques du projet en collaboration avec le service
Missions rédactionnelles:
-D'assurer la mise à jour de tableaux croisés dynamiques excel. -De collaborer aux travaux de communication et d'information spécifiques au projet (logiciels word, ppt, photoshop) en particulier ceux concernant le programme de l'espace projet.
-D'assister aux réunions nécessitant des comptes rendus précis et d'en assurer la diffusion et le suivi des relevés de décisions, en particulier les Commissions de CL-SPR.
-D'accompagner les ateliers de travail collaboratifs avec les acteurs de projets (architectes, habitants, etc) nécessitant des comptes rendus et d'en assurer également la diffusion et le suivi.
Profils recherchés
Vous disposez d’une solide culture territoriale et avez une connaissance approfondie des règles et des pratiques de la gestion publique.
Très bonne maîtrise de word, excel, ppt ; autonomie de gestion du travail et prise d'initiative ; Esprit d'analyse et de synthèse / curiosité.
Très bonne maîtrise de word, excel, ppt ; autonomie de gestion du travail et prise d'initiative ; Esprit d'analyse et de synthèse / curiosité.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146834650
Informations complémentaires
Merci d’adresser votre CV et votre lettre de motivation à recrutement@chatenay-malabry.fr
Adresse de l'employeur
Châtenay-Malabry
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92290 CHATENAY-MALABRY
>Mairie, 26 rue du Docteur Le Savoureux
92290 CHATENAY-MALABRY
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.