Assistant administratif et chargé d’accueil au service logement (h/f)
Offre n° O092260612000528
Publiée le 12/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro, Chaville (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
11/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mobilité interne au sein de la collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Au sein d’une équipe composée de trois personnes et sous l’autorité de la directrice du Pôle Solidarités et Santé, vous assurez le suivi et l’instruction des demandes de logements (depuis leur enregistrement jusqu'à leur archivage) selon les procédures du service.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Vérification des informations indiquées par les demandeurs et mise à jour des dossiers dans le logiciel PELEHAS et le Système National d’Enregistrement (SNE)
• Tenue des permanences sur rendez-vous avec les demandeurs de logements sociaux
• Information des usagers, réponse à leur situation individuelle et rédaction des résumés des entretiens dans le logiciel PELEHAS
• Organisation et suivi des rendez-vous avec le maire-adjoint et la directrice du Pôle
• Gestion des appels téléphoniques
• Réponses aux courriels et gestion des tâches administratives (courrier, mise sous plis, archivage, etc…) au quotidien
• Suivi statistique de l’activité du service par un reporting mensuel via les tableaux de bord
• Echanges fréquents avec le CCAS, France Services, et d’autres services de la collectivité
• Organisation de réunions interservices au sein du Pôle et mise à jour du tableau des situations
• Participation, selon les thématiques, aux groupes de travail pilotés par GPSO
Conditions de recrutement
• Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
• Vérification des informations indiquées par les demandeurs et mise à jour des dossiers dans le logiciel PELEHAS et le Système National d’Enregistrement (SNE)
• Tenue des permanences sur rendez-vous avec les demandeurs de logements sociaux
• Information des usagers, réponse à leur situation individuelle et rédaction des résumés des entretiens dans le logiciel PELEHAS
• Organisation et suivi des rendez-vous avec le maire-adjoint et la directrice du Pôle
• Gestion des appels téléphoniques
• Réponses aux courriels et gestion des tâches administratives (courrier, mise sous plis, archivage, etc…) au quotidien
• Suivi statistique de l’activité du service par un reporting mensuel via les tableaux de bord
• Echanges fréquents avec le CCAS, France Services, et d’autres services de la collectivité
• Organisation de réunions interservices au sein du Pôle et mise à jour du tableau des situations
• Participation, selon les thématiques, aux groupes de travail pilotés par GPSO
Conditions de recrutement
• Temps de travail de 37h30 hebdomadaires (25 CA et 15 RTT)
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Connaissance du logement social et de ses enjeux (atout apprécié)
• Discrétion et respect de la confidentialité, disponibilité et attachement aux valeurs du service public
• Capacité à prévenir ou gérer les situations d'accueil parfois sensibles ou conflictuelles et à faire face au stress
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'écoute
• Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) / connaissance du logiciel métier PELEHAS (un plus)
• Rigueur, organisation, réactivité
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité d'adaptation
• Connaissance du logement social et de ses enjeux (atout apprécié)
• Discrétion et respect de la confidentialité, disponibilité et attachement aux valeurs du service public
• Capacité à prévenir ou gérer les situations d'accueil parfois sensibles ou conflictuelles et à faire face au stress
• Excellentes aptitudes relationnelles et sens de l'écoute
• Bonnes qualités rédactionnelles et maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, Teams) / connaissance du logiciel métier PELEHAS (un plus)
• Rigueur, organisation, réactivité
• Sens de l'organisation, rigueur, réactivité et capacité d'adaptation
Contact et modalités de candidature
Contact
0141154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.