Gestionnaire administratif (h/f)
Offre n° O092260622000059
Publiée le 22/06/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, place de la République, Colombes (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
22/07/2026
Date limite de candidature
22/07/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Nombre de postes
3
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
- Traiter les dossiers relatifs aux affaires générales, civiles et funéraires en assurant la sécurisation des actes et des procédures.
- Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles ».
- Accueillir, informer, orienter le public dans ses démarches administratives.
Ces missions s’effectuent dans le respect des engagements « Qualivilles ».
Missions / conditions d'exercice
- Accueillir et accompagner le public dans ses différentes démarches administratives (CNI, passeport, attestation d'accueil, recensement citoyen, inscription électorale, légalisation de signature, certificats divers, naissance, mariage, décès...)
- Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
- Mettre à jour les registres
- Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
- Célébration des mariages
- Participation aux scrutins électoraux, au recensement de la population
- Organisation des cérémonies de naturalisation
- Rédaction de courriers
- Instruire les dossiers relatifs aux différentes démarches administratives et actes juridiques réalisés dans le service
- Participer à l'organisation administrative et matérielle des élections
- Délivrer les copies et extraits d'actes d'État civil
- Mettre à jour les registres
- Instruire les demandes de vérification d'État civil (Comedec)
Activités secondaires :
- Célébration des mariages
- Participation aux scrutins électoraux, au recensement de la population
- Organisation des cérémonies de naturalisation
- Rédaction de courriers
Profils recherchés
Connaissances techniques :
- Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - droit électoral
- Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Organisation, rigueur, discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
- Information Générale Relative à l'Etat Civil - Droit funéraire - droit électoral
- Maîtrise des progiciels de gestion de l'état civil et des cimetières ainsi que ceux des affaires générales (Logitud, Arpège, Ants, Access, Synbird)
Maîtrise de la bureautique (fonctions de bases) - Maarch - Comedec
Autres connaissances (savoirs faire, savoir être) :
- Organisation, rigueur, discrétion
- Maîtrise de soi, gestion des situations de stress
- Travail en équipe, sens des relations humaines et de l'accueil du public
Contact et modalités de candidature
Contact
0147608000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Monsieur le Maire
Mairie, place de la République
92701 COLOMBES CEDEX
Courriel : recrutement@mairie-colombes.fr
Merci d'indiquer dans l'objet l'intitulé du poste.
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.