Assistant administratif Accueil Périscolaire et de Loisirs (h/f)
Offre n° O092260704000026
Publiée le 04/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1456 avenue Roger Salengro, Chaville (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une mutation vers autre collectivité
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint administratif
Rédacteur
Rédacteur principal de 2ème classe
Rédacteur principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Sous la direction Accueil Périscolaire et de loisirs, et en collaboration avec la Direction du service Accueil, Familles, Citoyenneté et Périscolaire, vous avez pour mission principale la relation avec les familles et les différents partenaires dans le cadre de la politique périscolaire et extrascolaire de la Ville.
Missions / conditions d'exercice
Missions principales
• Interlocuteur privilégié des inscriptions périscolaires : reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• Référent du portail famille : gestion, paramétrages et requêtes
• Rédaction des courriers de réponse aux parents relatifs aux inscriptions et diverses requêtes des familles
• Edition des listes (périscolaire, vacances scolaires) pour transmission aux directeurs périscolaires et au prestataire de restauration
• Gestion des listes d’attente tout au long de l’année et proposition de solutions alternatives
• Calcul des quotients
• Gestion des fiches de renseignements
• Transmission d’éléments au service communication pour le site internet de la ville, rédaction de documents d’informations
Conditions de recrutement
• Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux (évolutif selon planning un samedi sur trois) / 25 CA et 20 RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
• Interlocuteur privilégié des inscriptions périscolaires : reçoit, centralise, traite les demandes et diffuse les informations
• Référent du portail famille : gestion, paramétrages et requêtes
• Rédaction des courriers de réponse aux parents relatifs aux inscriptions et diverses requêtes des familles
• Edition des listes (périscolaire, vacances scolaires) pour transmission aux directeurs périscolaires et au prestataire de restauration
• Gestion des listes d’attente tout au long de l’année et proposition de solutions alternatives
• Calcul des quotients
• Gestion des fiches de renseignements
• Transmission d’éléments au service communication pour le site internet de la ville, rédaction de documents d’informations
Conditions de recrutement
• Temps de travail : 38h30 hebdomadaires, incluant un samedi matin sur deux (évolutif selon planning un samedi sur trois) / 25 CA et 20 RTT
• Rémunération statutaire + régime indemnitaire + 13ème mois + participation mutuelle + complémentaire prévoyance
• Remboursement transport à hauteur de 75% + forfait mobilité durable
• Participation employeur aux frais de restauration dans les commerces conventionnés par la Ville
• La collectivité offre à ses agents une politique active de formation, une dynamique managériale innovante fondée sur la confiance et l’intelligence collective, la possibilité d’adhérer à l’Amicale du Personnel ainsi que des actions favorisant le bien-être au travail.
Profils recherchés
Compétences et qualités requises
• Sens du service public
• Maitrise de l’outil informatique fortement recommandée (portail famille logiciel Enfance (CIVIL enfance), Word, Excel)
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques
• Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie
• Accueil courtois et de qualité
• Sens du service public
• Maitrise de l’outil informatique fortement recommandée (portail famille logiciel Enfance (CIVIL enfance), Word, Excel)
• Qualités rédactionnelles et pédagogiques
• Rigueur, organisation, polyvalence, autonomie
• Accueil courtois et de qualité
Contact et modalités de candidature
Contact
0141154000
Informations complémentaires
Envoyer CV et lettre de motivation
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Monsieur le Maire
Mairie,
1456 avenue Roger Salengro
92370 CHAVILLE
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.