Assistant administratif (h/f)
Offre n° O092260707001400
Publiée le 07/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Située à 5 km au sud-ouest de Paris, accessible directement de la gare Montparnasse (7mn), Clamart, commune membre du Territoire Vallée Sud-Grand Paris, compte plus de 57 000 habitants et connait une phase dynamique de son développement urbain avec notamment la création de deux éco-quartiers (+ de 3000 logements) où mixités sociale et fonctionnelle se conjuguent avec bien-être et biodiversité. Première ville à accueillir une gare du Grand Paris Express, elle sera bientôt dotée d'un second tramway (futur tramway T10).
Site web de l'employeur
Lieu de travail
Mairie, 1 Place Maurice Gunsbourg, Clamart (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
Dès que possible
Type d'emploi
Emploi permanent - création d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste créé suite à une réorganisation du service ou transfert de personnel
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Citoyenneté, population, affaires administratives et vie associative >
Affaires administratives
Grade(s) recherché(s)
Adjoint administratif
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Adjoint adm. principal de 2ème classe
Adjoint adm. principal de 1ère classe
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-14 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste dans l'attente de recrutement d'un fonctionnaire. Le contrat proposé ne peut excéder un an, renouvelable dans la limite d'une durée totale de 2 ans.
Il est possible de recruter sur ce poste une personne qui n'est pas lauréate d'un concours de la fonction publique, car un des grades indiqué est un grade d'entrée de catégorie C qui permet un recrutement direct sans concours.
Temps de travail
Temps complet
Management
Non
Descriptif de l'emploi
Située à seulement 3 km de Paris, Clamart est une Ville de 59 000 habitants qui se distingue par un côté « village » avec de nombreux espaces verts, une zone pavillonnaire étendue et un équilibre en termes de mixité sociale. Clamart, qui appartient au Territoire Vallée Sud-Grand Paris est accessible directement de la gare Montparnasse (7mn) et dotée de 2 lignes de tramway (T6 et T10). C'est aussi la première Ville à accueillir une gare du Grand Paris Express. Forte de ses racines et de ses spécificités, Clamart s’inscrit dans une dynamique de développement avec des projets phare d’aménagement urbain qui renforcent l’attractivité de la Ville.
La Direction des sports, associations et animation de la Ville met en œuvre la politique municipale en faveur du développement de la pratique sportive, du soutien à la vie associative et de l’animation territoriale. Elle œuvre autour de trois axes principaux : la gestion et l’accueil au sein des équipements municipaux, l’animation et l’accompagnement du tissu associatif, et l’organisation d’actions et d’événements contribuant à la dynamique locale.
Le pôle administratif et financier assure la gestion administrative de la direction, le suivi des inscriptions aux activités ainsi que certaines opérations comptables. Il contribue au bon fonctionnement des services en assurant le traitement administratif et le suivi financier des activités.
Le poste :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie C (Adjoint administratif)
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations tout au long de la carrière…
Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
La Direction des sports, associations et animation de la Ville met en œuvre la politique municipale en faveur du développement de la pratique sportive, du soutien à la vie associative et de l’animation territoriale. Elle œuvre autour de trois axes principaux : la gestion et l’accueil au sein des équipements municipaux, l’animation et l’accompagnement du tissu associatif, et l’organisation d’actions et d’événements contribuant à la dynamique locale.
Le pôle administratif et financier assure la gestion administrative de la direction, le suivi des inscriptions aux activités ainsi que certaines opérations comptables. Il contribue au bon fonctionnement des services en assurant le traitement administratif et le suivi financier des activités.
Le poste :
Recrutement par voie statutaire ou à défaut contractuelle (CDD d'1 an renouvelable) - Catégorie C (Adjoint administratif)
Politique sociale attractive (loisirs, vacances, culture, sport…), mutuelle et prévoyance, restauration collective, participation au transport, formations tout au long de la carrière…
Poste à temps plein (39h hebdo) - 25 jours de congés annuels et 23 jours de RTT
Missions / conditions d'exercice
Gestion des inscriptions et relation usagers
Gérer les inscriptions aux activités Sports (école municipale des sports), Centres socio-culturels (loisirs, ateliers, stages) et Jeunesse (séjours, stages, animations).
Créer, paramétrer et mettre à jour les activités dans les outils métiers (GRU, AGORA).
Concevoir et mettre en ligne les formulaires d’inscription (annuels et ponctuels).
Organiser et suivre les campagnes d’inscription : instruction des dossiers, gestion des listes d’attente, relances, courriers.
Assurer l’accueil et le lien avec les familles et les usagers (physique, téléphonique, courriel).
Assurer la gestion administrative du dispositif Pass Clamart.
Appui administratif et comptable
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation des activités.
Vérifier la validité des pièces justificatives administratives et comptables.
Saisir des opérations comptables simples dans le respect des procédures internes
Contribuer au suivi des régularisations (avoirs, relances, crédits), en lien avec l’agent de gestion comptable.
Vérifier la disponibilité des crédits et assurer un premier niveau de contrôle.
Outils, procédures et qualité de service
Participer à la configuration, aux tests et aux mises à jour des logiciels métiers.
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (inscriptions, fréquentation, facturation).
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de procédures internes et de guides à destination des usagers.
Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue du service rendu
Gérer les inscriptions aux activités Sports (école municipale des sports), Centres socio-culturels (loisirs, ateliers, stages) et Jeunesse (séjours, stages, animations).
Créer, paramétrer et mettre à jour les activités dans les outils métiers (GRU, AGORA).
Concevoir et mettre en ligne les formulaires d’inscription (annuels et ponctuels).
Organiser et suivre les campagnes d’inscription : instruction des dossiers, gestion des listes d’attente, relances, courriers.
Assurer l’accueil et le lien avec les familles et les usagers (physique, téléphonique, courriel).
Assurer la gestion administrative du dispositif Pass Clamart.
Appui administratif et comptable
Préparer et transmettre les éléments nécessaires à la facturation des activités.
Vérifier la validité des pièces justificatives administratives et comptables.
Saisir des opérations comptables simples dans le respect des procédures internes
Contribuer au suivi des régularisations (avoirs, relances, crédits), en lien avec l’agent de gestion comptable.
Vérifier la disponibilité des crédits et assurer un premier niveau de contrôle.
Outils, procédures et qualité de service
Participer à la configuration, aux tests et aux mises à jour des logiciels métiers.
Tenir à jour les tableaux de bord de suivi (inscriptions, fréquentation, facturation).
Contribuer à la rédaction et à la mise à jour de procédures internes et de guides à destination des usagers.
Participer à la démarche qualité et à l’amélioration continue du service rendu
Profils recherchés
Vous êtes titulaire d’un diplôme de niveau Bac à Bac+2 en administration, secrétariat ou gestion, ou vous justifiez d’une expérience équivalente. À l’aise dans un environnement administratif et institutionnel, vous maîtrisez les outils bureautiques et disposez de notions en comptabilité et en suivi budgétaire. Reconnu(e) pour votre rigueur et votre sens de l’organisation, vous possédez un excellent relationnel et savez faire preuve d’adaptabilité et de réactivité dans l’exercice de vos missions.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l’origine.
Conformément au principe de non-discrimination issu du Code du travail et dans le cadre de sa politique inclusion et diversité, la Ville de Clamart étudie, à compétences égales, toutes les candidatures, quels que soient le genre, le handicap ou l’origine.
Contact et modalités de candidature
Contact
0146623535
Informations complémentaires
Merci de nous adresser votre candidature à :
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Direction des ressources humaines
Hôtel de Ville
1 place Maurice Gunsbourg
92140 Clamart
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.