Chargé de coordination administrative (h/f)
Offre n° O092260709001190
Publiée le 09/07/2026
Synthèse de l'offre
Employeur
Chef de file de l'action sociale, le Département agit pour l'intérêt général en accompagnant ses habitants à chaque âge de la vie et en protégeant les publics vulnérables. Il intervient dans le domaine des collèges, favorise l'accès à la culture et au sport pour tous. La collectivité place également la transition écologique au coeur de son action : nos collaborateurs agissent, au quotidien, pour la préservation de l'environnement et l'amélioration du cadre de vie des Alto-Séquanais. Le Département porte des projets majeurs : Musée du Grand siècle, développement du tramway et plan vélo, rénovation énergétique et végétalisation des collèges, modernisation des équipements sportifs.
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Le Département place au coeur de ses engagements employeur l'épanouissement de ses agents et le respect de l'équilibre entre vie professionnelle et vie privée. Rejoindre le Département des Hauts-de-Seine, c'est faire le choix d'une collectivité de 4 700 agents représentant plus de 150 métiers, où il fait bon travailler en bénéficiant :
- de beaux projets pour construire l'avenir du Département
- d'un cadre de travail moderne et propice au bien être
- d'une organisation du travail pour un équilibre vie pro/vie perso
- d'une politique salariale attractive
- d'opportunités de carrière et de formation pour évoluer
- d'un soutien à la parentalité
Et si, vous aussi, vous conciliiez épanouissement et projets professionnels ?
Site web de l'employeur
Lieu de travail
57 rue des Longues Raies, Nanterre (Hauts-de-Seine (92))
Poste à pourvoir le
01/09/2026
Date limite de candidature
15/08/2026
Type d'emploi
Emploi permanent - vacance d'emploi
Motif de vacance du poste
Poste vacant suite à une fin de contrat sur emploi permanent
Localisation du lieu de travail
Détails de l'offre
Famille de métiers
Finances >
Procédure budgétaire et comptable
Grade(s) recherché(s)
Attaché
Attaché principal
Attaché principal
Ouvert aux contractuels
Oui, à titre dérogatoire par rapport aux candidatures de fonctionnaires
(Art. L332-8 disposition 2 du code général de la fonction publique)
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Un contractuel peut être recruté sur ce poste pour les besoins des services ou de par la nature des fonctions lorsqu'aucune candidature d'un fonctionnaire n'a abouti. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.
Temps de travail
Temps complet
Descriptif de l'emploi
Le pôle logement, patrimoine et partenariats met en œuvre la politique départementale de l’habitat, la politique de la ville et la rénovation urbaine, la politique immobilière du Département et conduit une démarche partenariale avec la mise en place des contrats de développement conclus avec les villes du territoire alto-séquanais mais aussi, au-delà des limites départementales, au travers de ses actions de coopération internationale. Le pôle comprend cinq entités : direction habitat et soutien à la vie locale, direction du patrimoine immobilier, direction Europe unifiée, service coopération internationale, service gestion et appui.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
En rejoignant le Département, vous mettrez en œuvre vos compétences et votre talent au service d’une collectivité territoriale solidaire et innovante.
Missions / conditions d'exercice
Mission principale :
Le service gestion et appui intervient en support de l’activité du pôle logement, patrimoine et partenariats, à titre principal dans les domaines administratif et budgétaire, à titre accessoire dans les domaines de la logistique et de la sécurité.
Dans ce contexte, le chargé de coordination administrative veille au suivi et à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives du service.
A ce titre, vos activités sont :
1. Assurer la coordination de l’ensemble de l’activité administrative du service, en appui au responsable.
2. Participer à l’élaboration de fiches et de notes de synthèse / d’analyse dans les domaines relevant du périmètre du service (rendez-vous PCD / DGS, ressources humaines, etc.) et suivre les indicateurs d’activité correspondants.
3. Assurer un suivi général et un accompagnement des agents du pôle en matière de ressources humaines (recrutement, plan de formation, gestion du logiciel Octime, dossier pour les CAP, informations générales, etc.), relayer et suivre les campagnes lancées par la direction des ressources humaines au sein du pôle. Référent RH et Octime du pôle.
4. Participer aux revues de process du pôle (contrôle interne, plans de continuité d’activité, etc.)
5. Suivre les dossiers transverses du pôle (contrôle de légalité, délégation de signature, etc.).
Le service gestion et appui intervient en support de l’activité du pôle logement, patrimoine et partenariats, à titre principal dans les domaines administratif et budgétaire, à titre accessoire dans les domaines de la logistique et de la sécurité.
Dans ce contexte, le chargé de coordination administrative veille au suivi et à la bonne exécution de l’ensemble des activités administratives du service.
A ce titre, vos activités sont :
1. Assurer la coordination de l’ensemble de l’activité administrative du service, en appui au responsable.
2. Participer à l’élaboration de fiches et de notes de synthèse / d’analyse dans les domaines relevant du périmètre du service (rendez-vous PCD / DGS, ressources humaines, etc.) et suivre les indicateurs d’activité correspondants.
3. Assurer un suivi général et un accompagnement des agents du pôle en matière de ressources humaines (recrutement, plan de formation, gestion du logiciel Octime, dossier pour les CAP, informations générales, etc.), relayer et suivre les campagnes lancées par la direction des ressources humaines au sein du pôle. Référent RH et Octime du pôle.
4. Participer aux revues de process du pôle (contrôle interne, plans de continuité d’activité, etc.)
5. Suivre les dossiers transverses du pôle (contrôle de légalité, délégation de signature, etc.).
Profils recherchés
Attaché territorial titulaire ou contractuel
Savoirs
- Compétences en matière de ressources humaines (carrière, formation, temps de travail, etc.)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels métier (Octime, Airs Délib, etc.)
- Connaissances générales dans les domaines d’intervention du pôle (logement, politique de la ville, contractualisation, patrimoine, coopération décentralisée, fonds européens)
Savoir faire
- Connaissance des procédures internes
- Aptitude au travail en partenariat et transversalité
Savoir être
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
Savoirs
- Compétences en matière de ressources humaines (carrière, formation, temps de travail, etc.)
- Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
- Maîtrise des outils bureautiques
- Connaissance des logiciels métier (Octime, Airs Délib, etc.)
- Connaissances générales dans les domaines d’intervention du pôle (logement, politique de la ville, contractualisation, patrimoine, coopération décentralisée, fonds européens)
Savoir faire
- Connaissance des procédures internes
- Aptitude au travail en partenariat et transversalité
Savoir être
- Sens de l’organisation et rigueur
- Discrétion
- Réactivité
- Qualités relationnelles
- Capacités rédactionnelles
Contact et modalités de candidature
Contact
0806000092
Informations complémentaires
Envoyez votre candidature en cliquant sur le lien
Lien de candidature
Travailleurs handicapés
Conformément au principe d'égalité d'accès à l'emploi public, cet emploi est ouvert à tous les candidats remplissant les conditions statutaires requises, définies par le code général de la fonction publique. À titre dérogatoire, les candidats bénéficiant d'une reconnaissance de qualité de travailleur handicapé peuvent accéder à cet emploi par voie contractuelle.